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文档简介
档案信息系统安全保护制度一、总则1.目的为加强档案信息系统的安全保护,确保档案信息的保密性、完整性和可用性,防止档案信息泄露、篡改、丢失或被非法利用,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位档案信息系统的规划、建设、运行、维护、管理等各个环节,以及涉及档案信息系统的所有人员、设备、网络和数据。3.基本原则遵循"预防为主、综合治理、技术与管理并重"的原则,采取多层次、全方位的安全防护措施,保障档案信息系统的安全稳定运行。二、安全管理机构1.成立安全管理领导小组成立以单位主管领导为组长,档案部门负责人、信息技术部门负责人等为成员的安全管理领导小组,负责全面领导和决策档案信息系统安全保护工作。2.明确安全管理职责领导小组职责审定档案信息系统安全保护策略、制度和计划。协调解决档案信息系统安全保护工作中的重大问题。监督安全保护措施的执行情况,对安全工作进行考核和奖惩。档案部门职责负责档案信息的整理、分类、存储和利用等日常管理工作,确保档案信息的准确性和完整性。制定和执行档案信息系统安全操作规范,指导和监督档案信息系统的安全使用。配合信息技术部门开展安全检查、风险评估和应急处置等工作。信息技术部门职责负责档案信息系统的规划、建设、运行和维护,保障系统的稳定可靠运行。实施安全技术措施,如防火墙、入侵检测、加密技术等,防止外部非法入侵和内部违规操作。定期对档案信息系统进行安全检测和漏洞扫描,及时发现并修复安全隐患。其他部门职责各部门负责本部门使用的档案信息的安全管理,严格遵守档案信息系统安全规定,配合做好相关安全工作。三、人员安全管理1.人员录用对涉及档案信息系统的工作人员进行严格的背景审查和筛选,确保其具备良好的职业道德和安全意识。签订保密协议,明确其在安全方面的责任和义务。2.人员培训定期组织档案信息系统安全培训,内容包括安全法律法规、安全操作技能、安全意识教育等,提高工作人员的安全素质和应急处理能力。3.人员离岗工作人员离岗时,必须进行工作交接,办理相关手续,收回所使用的设备、账号和密码等,并删除或移交其保管的档案信息。对离岗人员进行离职审计,防止信息泄露。4.人员考核建立安全工作考核机制,对工作人员的安全工作表现进行定期考核,将考核结果与绩效挂钩,激励工作人员积极履行安全职责。四、物理安全管理1.机房安全机房选址应符合安全要求,远离易燃、易爆、强电磁干扰等场所。机房应配备防火、防盗、防雷、防静电、防水等设施,并定期进行检查和维护。机房应设置门禁系统,限制无关人员进入,对进入机房的人员进行身份验证和登记。2.设备安全档案信息系统相关设备应定期进行维护和保养,确保设备正常运行。对重要设备应采取冗余配置、备份等措施,防止设备故障导致档案信息丢失。设备的搬迁、维修、报废等应严格按照规定流程进行,确保设备中的档案信息得到妥善处理。3.存储介质安全对用于存储档案信息的磁带、磁盘、光盘等存储介质进行分类管理,标识清晰。存储介质应存放在安全的环境中,防止损坏、丢失或被盗。定期对存储介质进行备份,并异地存放,以防止本地灾害导致数据丢失。对存储介质的使用、销毁等应进行严格登记和审批。五、网络安全管理1.网络访问控制建立网络访问控制策略,限制外部非法网络访问,只允许合法的网络连接进入档案信息系统。对内部网络进行分段管理,严格控制不同区域之间的网络访问权限。使用身份认证技术,如用户名和密码、数字证书等,对访问档案信息系统的用户进行身份验证。2.防火墙管理在档案信息系统与外部网络之间部署防火墙,配置合理的访问规则,阻挡外部非法攻击和恶意流量。定期对防火墙进行检查和更新,确保其防护能力有效。3.入侵检测与防范安装入侵检测系统(IDS)或入侵防范系统(IPS),实时监测网络中的异常流量和行为,及时发现并防范入侵事件。对检测到的入侵行为进行记录和分析,采取相应的措施进行处理,并及时向上级报告。4.网络安全审计建立网络安全审计机制,对网络访问行为、操作记录等进行审计,以便及时发现潜在的安全问题。审计记录应妥善保存,保存期限根据相关法规和业务需求确定,以便在需要时进行追溯和调查。六、数据安全管理1.数据分类分级按照档案信息的重要性、敏感性等因素,对数据进行分类分级,如绝密、机密、秘密、公开等。针对不同级别的数据,制定相应的安全保护策略和措施。2.数据备份与恢复建立完善的数据备份制度,定期对档案信息进行全量备份和增量备份,并异地存放备份数据。制定数据恢复计划,定期进行数据恢复演练,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.数据加密对重要的档案数据在传输和存储过程中进行加密处理,采用对称加密或非对称加密技术,确保数据的保密性。对数据加密密钥进行严格管理,定期更换密钥,防止密钥泄露。4.数据访问控制根据用户的角色和权限,严格控制对档案数据的访问,确保只有授权人员能够访问相应级别的数据。对数据访问操作进行详细记录,包括访问时间、访问人员、访问内容等,以便进行审计和追溯。七、系统安全管理1.系统建设与验收档案信息系统的建设应符合国家相关安全标准和规范,在系统设计阶段充分考虑安全需求。系统建设完成后,应进行全面的安全测试和验收,确保系统安全功能符合要求。2.系统漏洞管理定期对档案信息系统进行漏洞扫描,及时发现并修复系统漏洞。关注软件供应商发布的安全补丁,及时进行更新,确保系统的安全性。3.系统配置管理对档案信息系统的各项配置参数进行严格管理,建立配置清单和变更记录。禁止随意更改系统配置,如需更改,应进行严格的审批和测试。4.系统监控与维护建立系统监控机制,实时监测系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率、网络流量等。定期对系统进行维护和优化,确保系统性能良好,运行稳定。八、安全审计与监督1.安全审计定期开展档案信息系统安全审计工作,检查安全制度的执行情况、安全措施的落实情况等。审计内容包括人员操作记录、网络访问日志、系统配置变更等,对审计发现的问题及时进行整改。2.安全监督安全管理领导小组定期对档案信息系统安全保护工作进行监督检查,对发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。接受上级主管部门、相关监管机构等对档案信息系统安全工作的监督检查,积极配合并及时整改存在的问题。九、应急响应与处置1.应急预案制定制定档案信息系统安全应急预案,明确应急处置的组织机构、职责分工、应急流程、处置措施等内容。2.应急演练定期组织应急演练,检验和提高应急响应能力和处置水平。演练内容包括系统遭受攻击、数据泄露、自然灾害等场景。3.应急处置当档案信息系统发生安全事件时,应立即启动应急预案,采取相应的处置措施,如
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