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文档简介
好易通科技公司雇佣管理办法一、总则1.目的本管理办法旨在建立科学、规范、公正的雇佣管理体系,吸引、保留和激励优秀人才,确保公司人力资源的合理配置与有效利用,促进公司的持续发展。2.适用范围本办法适用于好易通科技公司全体员工的雇佣管理,包括招聘、录用、试用期、转正、调岗、晋升、离职等环节。3.原则公平公正原则:在雇佣管理过程中,遵循公平公正的原则,确保所有员工享有平等的机会和待遇,不因性别、年龄、种族、宗教信仰等因素受到歧视。任人唯贤原则:以能力和业绩为导向,选拔和任用具备专业知识、技能和经验,能够胜任工作岗位的员工。激励发展原则:建立有效的激励机制,鼓励员工不断提升自身能力和业绩,为公司的发展贡献力量,同时为员工提供良好的职业发展机会。合法合规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策,确保雇佣管理活动的合法性和规范性。二、招聘管理1.招聘需求分析各部门根据公司发展战略、年度经营计划和业务需求,定期进行人力资源规划和招聘需求分析,填写《招聘需求申请表》,详细说明招聘岗位的名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、招聘时间等信息。人力资源部门对各部门提交的招聘需求进行汇总、审核和分析,结合公司人力资源现状和发展趋势,提出招聘建议,报公司领导审批。2.招聘渠道选择根据招聘岗位的特点和需求,选择合适的招聘渠道,包括但不限于以下几种:内部推荐:鼓励公司员工推荐优秀人才,对推荐成功的员工给予一定的奖励。招聘网站:在知名招聘网站上发布招聘信息,吸引潜在候选人。校园招聘:参加高校举办的招聘会,招聘应届毕业生。人才市场:参加各类人才市场招聘会,直接与求职者进行面对面交流。社交媒体:利用社交媒体平台发布招聘信息,扩大招聘渠道。猎头公司:对于高级管理人才、专业技术人才等关键岗位,可委托猎头公司进行招聘。3.招聘流程发布招聘信息:根据招聘需求,在选定的招聘渠道上发布招聘信息,明确招聘岗位的要求、职责、待遇等内容,吸引潜在候选人投递简历。简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,根据岗位任职要求,初步筛选出符合条件的候选人,并电话或邮件通知其参加面试。面试:面试分为初试和复试两个环节。初试由人力资源部门或用人部门负责人进行,主要考察候选人的基本素质、专业知识、工作经验等方面;复试由用人部门负责人、相关业务部门负责人和人力资源部门负责人共同进行,重点考察候选人的综合素质、工作能力、团队协作精神、职业发展潜力等方面。面试过程中,应做好面试记录,填写《面试评估表》。背景调查:对于拟录用的候选人,进行背景调查,核实其学历、工作经历、业绩表现、违法违纪等情况。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行,被调查人应提供真实有效的联系方式和证明材料。录用决策:根据面试和背景调查结果,人力资源部门提出录用建议,报公司领导审批。公司领导根据综合情况做出录用决策,确定录用人员名单。录用通知:对于录用的人员,人力资源部门发放《录用通知书》,明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息,并要求其在规定时间内回复是否接受录用。三、录用管理1.入职手续办理新员工应在规定的报到时间内到公司办理入职手续,填写《员工入职登记表》,提交个人简历、身份证、学历证书、学位证书、离职证明等相关材料的原件及复印件。人力资源部门对新员工提交的材料进行审核,核实其真实性和完整性。审核通过后,为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、发放工作牌、办公用品、介绍公司基本情况和规章制度等。2.劳动合同管理公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。劳动合同期限根据岗位性质和员工个人情况确定,包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同应包含以下主要内容:劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项等。人力资源部门负责劳动合同的签订、续签、解除、终止等管理工作,确保劳动合同的合法性和有效性。在劳动合同签订、续签、解除、终止前,应提前通知员工,并按照法律法规的要求办理相关手续。3.试用期管理新员工入职后,实行试用期制度。试用期期限根据劳动合同期限确定,具体如下:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期内,用人部门应指定专人对新员工进行指导和考核,帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容,适应公司的文化和管理方式。人力资源部门应定期与新员工进行沟通,了解其工作进展和思想动态,及时给予帮助和支持。试用期结束前,用人部门应填写《试用期员工考核表》,对新员工的工作表现、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。考核结果分为合格和不合格两个等级。考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退。人力资源部门应根据试用期考核结果,办理新员工的转正或辞退手续。四、转正管理1.转正申请试用期结束前,新员工应向用人部门提交《转正申请表》,总结试用期内的工作表现,包括工作任务完成情况、工作能力提升情况、团队协作情况、遵守公司规章制度情况等,并提出转正申请。2.转正考核用人部门收到新员工的转正申请后,按照试用期考核的要求,对其进行全面考核。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、职业素养等方面。考核可采用上级评价、同事评价、自我评价相结合的方式进行,确保考核结果的客观公正。3.转正审批用人部门根据考核结果,填写《转正审批表》,提出转正建议,报人力资源部门审核。人力资源部门对转正申请和考核结果进行审核,审核通过后,报公司领导审批。公司领导根据审批结果,做出转正决定。4.转正通知人力资源部门将转正决定通知新员工本人,并办理转正手续。转正后,员工的薪资待遇、福利待遇等按照公司相关规定进行调整。五、调岗管理1.调岗原因公司因业务发展、组织架构调整、员工个人能力和业绩表现等原因,需要对员工进行调岗。调岗应遵循合理、公正、公平的原则,确保员工的权益得到保障。2.调岗程序提出调岗建议:用人部门根据工作需要,提出调岗建议,填写《员工调岗申请表》,详细说明调岗原因、调岗后的岗位名称、岗位职责、任职要求等信息,并与员工进行沟通,征求其意见。审核调岗建议:人力资源部门对用人部门提交的调岗建议进行审核,审核内容包括调岗原因是否合理、调岗后的岗位与员工的能力和经验是否匹配、调岗是否符合公司的人力资源规划等。审核通过后,报公司领导审批。调岗审批:公司领导根据审核结果,做出调岗审批决定。审批通过后,人力资源部门向员工发放《调岗通知书》,明确调岗后的岗位名称、岗位职责、薪资待遇、报到时间等信息,并要求其在规定时间内到新岗位报到。办理调岗手续:员工接到调岗通知书后,应在规定时间内办理调岗手续,包括工作交接、办公用品交接、权限变更等。用人部门和新岗位所在部门应做好员工调岗的衔接工作,确保工作的顺利进行。3.调岗后的试用期员工调岗后,原则上需要进行试用期考察。试用期期限根据调岗后的岗位性质和公司相关规定确定。试用期内,用人部门应按照试用期考核的要求,对调岗员工进行考核。考核合格的,正式上岗;考核不合格的,可根据公司规定进行再次调岗或辞退。六、晋升管理1.晋升原则能力业绩导向原则:以员工的工作能力、工作业绩、职业素养等为主要依据,选拔晋升对象。公平公正公开原则:在晋升过程中,遵循公平公正公开的原则,确保晋升机会平等,程序透明,结果公正。逐级晋升与破格晋升相结合原则:鼓励员工通过自身努力,逐级晋升;对于表现特别优秀、能力突出、对公司有重大贡献的员工,可破格晋升。2.晋升条件工作能力:具备胜任更高岗位的专业知识、技能和经验,能够独立承担更复杂的工作任务。工作业绩:在原岗位上工作表现出色,取得显著的工作业绩,为公司的发展做出了积极贡献。职业素养:具有良好的职业道德、团队协作精神、沟通能力、学习能力和创新能力,能够适应公司的文化和发展要求。其他条件:符合公司规定的其他晋升条件,如学历、工作年限等。3.晋升程序发布晋升信息:人力资源部门根据公司发展需要和岗位空缺情况,发布晋升信息,明确晋升岗位的名称、岗位职责、任职要求、晋升条件等内容,鼓励符合条件的员工积极报名。报名申请:员工根据晋升信息,填写《晋升申请表》,提交个人简历、工作业绩报告、职业发展规划等相关材料,申请晋升。资格审查:人力资源部门对报名员工的资格进行审查,核实其是否符合晋升条件。审查通过后,将报名员工名单提交用人部门进行初评。初评:用人部门根据晋升条件,对报名员工进行初评,重点考察其工作能力、工作业绩、职业素养等方面。初评结果分为合格和不合格两个等级。初评合格的员工,进入复评环节。复评:人力资源部门组织用人部门负责人、相关业务部门负责人和人力资源专家组成复评小组,对初评合格的员工进行复评。复评可采用面试、述职、测评等方式进行,全面评估员工的综合素质和晋升潜力。复评结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。复评优秀的员工,作为晋升候选人提交公司领导审批。晋升审批:公司领导根据复评结果,做出晋升审批决定。审批通过的员工,予以晋升,并办理相关手续。4.晋升后的培训与发展晋升后的员工应参加公司组织的相应培训,以提升其适应新岗位的能力和综合素质。人力资源部门应根据员工的职业发展规划,为其制定个性化的培训计划和发展路径,帮助其在新岗位上取得更好的业绩。七、离职管理1.离职类型辞职:员工因个人原因主动向公司提出辞职申请。辞退:公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因,解除与员工的劳动合同。合同期满终止:劳动合同期满,公司与员工不再续签劳动合同,劳动合同自然终止。退休:员工达到国家法定退休年龄,办理退休手续,与公司终止劳动关系。其他:因不可抗力、公司破产、解散等原因,导致员工与公司终止劳动关系。2.离职流程离职申请:员工如需离职,应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》,说明离职原因、预计离职时间等信息。部门审批:用人部门收到员工的离职申请后,应及时与员工进行沟通,了解其离职原因,并根据工作需要,决定是否批准其离职申请。如批准离职申请,用人部门负责人应在《离职申请表》上签字同意,并注明离职时间。工作交接:员工离职申请获批后,应按照公司规定进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、未完成的工作事项等。用人部门应指定专人负责监交,确保工作交接的顺利进行。工作交接完成后,交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。离职审批:人力资源部门收到《离职申请表》和《工作交接清单》后,对离职员工的工资结算、社会保险缴纳、离职手续办理等情况进行审核。审核通过后,报公司领导审批。公司领导根据审批结果,做出离职决定。离职手续办理:离职员工在接到离职审批通知后,应到人力资源部门办理离职手续,包括归还工作牌、办公用品、报销费用结算、工资结算、社会保险减员等。人力资源部门在离职员工办理完所有离职手续后,出具《离职证明》。3.离职面谈在员工离职前,人力资源部门应安排离职面谈,了解员工离职的真实原因,听取员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见和建议,以便公司改进管理工作,提高员工满意度。离职面谈应由人力资源部门负责人或指定专人进行,面谈过程中应做好记录,并填写《离职面谈记录表》。4.竞业限制与保密协议对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的员工,公司在与其签订劳动合同时,应同时签订竞业限制协议和保密协议,明确员工在离职后的
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