企业员工请休假管理制度

企业员工请休假管理制度一、总则1.目的为了规范公司员工请休假管理，保障公司正常运营秩序，维护员工合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则员工请休假应遵循合理、必要的原则，提前申请并按照审批流程办理相关手续，确保工作不受影响。二、请假类别及相关规定1.年假定义：年假是指员工在公司连续工作一定期限后，每年享有的带薪休假权利。天数规定：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。计算方式：年假天数按照员工累计工作年限计算，在本公司工作年限不满1年的，不享受当年年假；员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。申请与审批：员工应提前[X]天提交年假申请，填写《年假申请表》，说明休假起止日期及工作交接安排；部门负责人审批，确保工作安排合理，不影响部门正常运转；分管领导审核；总经理批准。使用规定：年假可以在一个年度内集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排；因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年假的，可以跨1个年度安排；员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。2.病假定义：病假是指员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗休息的期间。申请与审批：员工应在病假当天或尽早通知上级领导，并在病假结束后[X]个工作日内提交病假证明（如医院诊断证明、病历等）及《病假申请表》；病假[X]天以内由部门负责人审批；病假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；病假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：病假工资按照当地政府规定的标准执行，计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准的[X]%；连续病假超过[X]天的，需提供医院出具的病情诊断证明及休假建议，否则公司有权按照事假处理。3.事假定义：事假是指员工因个人事务需要请假的情况。申请与审批：员工应提前[X]天提交事假申请，填写《事假申请表》，详细说明请假事由；事假[X]天以内由部门负责人审批；事假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；事假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：请事假期间无工资发放，当月事假累计超过[X]天的，公司将根据情况扣除相应绩效奖金。4.婚假定义：婚假是指员工本人结婚依法享受的假期。天数规定：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假[X]天（含3天法定婚假）。申请与审批：员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假，填写《婚假申请表》，并提供结婚证明；婚假[X]天以内由部门负责人审批；婚假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；婚假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：婚假期间工资照发。5.产假、陪产假产假：定义：产假是指在职妇女产期前后的休假待遇。天数规定：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天；女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。申请与审批：员工应提前[X]天提交产假申请，填写《产假申请表》，并提供医院出具的预产期证明或流产证明；产假[X]天以内由部门负责人审批；产假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；产假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：女职工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付；女职工生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。陪产假：定义：陪产假是指符合国家规定生育子女的夫妻，男方享受的护理假。天数规定：[X]天。申请与审批：员工应在配偶预产期前[X]天提交陪产假申请，填写《陪产假申请表》，并提供子女出生证明或预产期证明；陪产假[X]天以内由部门负责人审批；陪产假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；陪产假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：陪产假期间工资照发。6.丧假定义：丧假是指员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，给予的假期。天数规定：[X]天。申请与审批：员工应在亲属死亡后[X]个工作日内提交丧假申请，填写《丧假申请表》，并提供亲属死亡证明；丧假[X]天以内由部门负责人审批；丧假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；丧假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：丧假期间工资照发。7.其他特殊假工伤假：定义：工伤假是指员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。申请与审批：员工发生工伤后，所在部门应立即报告人力资源部，并在[X]个工作日内提交工伤认定申请材料；经劳动保障行政部门认定为工伤后，员工按照医院建议休假，填写《工伤假申请表》，并附工伤认定决定书；工伤假[X]天以内由部门负责人审批；工伤假[X]天以上[X]天以内，经部门负责人审核后，报分管领导批准；工伤假[X]天以上，需经部门负责人、分管领导审核，总经理批准。薪资待遇：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付；停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。法定节假日：定义：法定节假日是指国家规定的全体公民放假的节日。天数规定：包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。薪资待遇：员工在法定节假日加班的，按照国家规定支付加班工资。三、请假流程1.员工申请：员工根据自身需求，提前填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、起止日期等信息，并按照规定附上相关证明材料。2.部门初审：部门负责人收到员工请假申请后，对请假事由的合理性、工作交接安排的可行性进行审核，确保部门工作不受影响。3.上级审批：根据请假天数，分别由分管领导或总经理进行审批。审批人应综合考虑公司整体工作情况、员工岗位重要性等因素，做出审批决定。4.反馈与备案：审批通过后，人力资源部将审批结果及时反馈给员工，并进行备案登记，作为考勤管理的依据。四、请假期间的工作交接1.员工请假前应提前与同事进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细列出未完成工作、待办事项、重要文件资料等信息，并确保交接清楚，相关责任人签字确认。2.对于重要岗位或关键业务，部门负责人应指定专人在请假期间协助处理相关工作，确保工作的连续性和稳定性。3.请假员工在休假期间应保持电话畅通，以便及时处理工作中可能出现的紧急情况；如遇特殊情况无法及时处理，应提前告知部门负责人，并委托他人协助处理。五、考勤管理与薪资核算1.人力资源部负责对员工的请休假情况进行统计和考勤管理，每月定期核对考勤记录，确保考勤数据的准确性。2.薪资核算部门根据员工的考勤情况，按照本制度规定的薪资待遇进行工资核算，确保员工工资发放的准确性。3.如员工请假天数超过规定期限或未按照审批流程办理请假手续，公司