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文档简介
导医管理制度一、总则1.目的为了规范医院导医服务工作,提高导医服务质量和效率,为患者提供优质、便捷、高效的就医引导服务,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院导医岗位工作人员,包括现场导医、电话导医等。3.职责分工导医组长职责全面负责导医组的日常管理工作,制定工作计划并组织实施。定期组织导医人员培训,提高导医人员的业务水平和服务意识。协调导医组与医院其他科室之间的工作关系,及时解决工作中出现的问题。对导医人员的工作进行考核评价,提出奖惩建议。现场导医职责在医院门诊大厅、各楼层候诊区等区域为患者提供就医引导服务,包括解答患者咨询、指引就诊科室和检查地点、协助患者办理挂号、缴费、取药等手续。关注患者需求,及时发现并处理患者在就医过程中遇到的困难和问题,如帮助行动不便的患者就诊、协调解决医患纠纷等。收集患者对医院服务的意见和建议,及时反馈给相关部门。电话导医职责接听患者咨询电话,解答患者关于医院科室分布、专家出诊信息、就诊流程、预约挂号等方面的问题。记录患者的咨询内容和需求,及时准确地给予回复,并做好电话记录。对于不能当场解答的问题,及时转接相关科室或人员,并跟进处理结果,向患者反馈。二、导医服务规范(一)服务态度1.导医人员应着装整齐、佩戴工牌,保持良好的形象和精神面貌。2.对待患者要热情、耐心、细致,使用文明礼貌用语,主动询问患者需求,不得推诿、敷衍患者。3.尊重患者的隐私和人格尊严,保护患者的个人信息安全。(二)服务语言1.语言表达清晰、简洁、准确,语速适中,语气亲切。2.避免使用模糊、生硬、歧视性或不文明的语言。3.对于患者的提问,要给予明确、易懂的回答,尽量避免使用专业术语。如必须使用专业术语,应向患者解释清楚。(三)服务行为1.站立姿势端正,不得弯腰驼背、倚靠他物或双手抱胸。2.行走时步伐轻盈、稳健,不得奔跑、大声喧哗。3.主动为患者提供帮助,如搀扶行动不便的患者、帮助患者提拿物品等。4.引导患者时,手势要自然、规范,不得用手指或笔尖指向患者。5.与患者交流时,要保持适当的距离,眼神专注,面带微笑。(四)服务内容1.就诊引导熟悉医院各科室的分布、专家出诊信息和就诊流程,能够准确、快速地为患者指引就诊科室和检查地点。根据患者的病情和需求,推荐合适的就诊科室和专家,提供相关的就医建议。2.挂号服务协助患者办理挂号手续,解答患者关于挂号的疑问,如挂号种类、费用、时间等。指导患者使用自助挂号设备,帮助患者解决挂号过程中遇到的问题。3.缴费协助告知患者缴费的地点和方式,协助患者进行缴费,如现金缴费、银行卡缴费、医保缴费等。解答患者关于缴费的疑问,如费用明细、医保报销政策等。4.检查指引指引患者前往相应的检查科室,告知患者检查前的注意事项,如空腹、憋尿、携带相关资料等。协助患者预约检查,如B超、CT、MRI等,并告知患者检查的时间和地点。5.取药指导告知患者取药的地点和流程,指导患者核对药品信息,如药名、剂量、用法等。解答患者关于用药的疑问,如药物副作用、用药时间、饮食禁忌等。6.特殊患者服务对于老年人、残疾人、孕妇、儿童等特殊患者,要给予更多的关心和照顾,优先安排就诊。为特殊患者提供轮椅、担架、母婴室等设施设备的使用帮助。7.信息咨询解答患者关于医院基本情况、科室特色、专家介绍、就医流程等方面的咨询。提供医院相关的宣传资料,如医院简介、科室介绍、专家出诊信息等。8.投诉处理耐心倾听患者的投诉和意见,记录相关信息,并及时反馈给相关部门。协助相关部门处理患者投诉,跟踪处理结果,及时向患者反馈。三、导医培训管理(一)培训计划制定1.导医组长根据医院的发展需求和导医人员的实际情况,制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的内容。3.培训内容应涵盖医院基本情况、科室分布、就诊流程、服务规范、沟通技巧、医学基础知识等方面。(二)培训方式1.集中培训定期组织导医人员进行集中培训,邀请医院相关专家、管理人员进行授课,讲解医院的规章制度、业务知识、服务技能等。2.现场培训在工作现场,由导医组长或经验丰富的导医人员对新入职导医人员进行现场指导,讲解工作流程和操作要点,及时纠正工作中出现的问题。3.在线学习利用医院内部网络平台,为导医人员提供在线学习资源,如视频教程、课件、案例分析等,方便导医人员自主学习。4.外出培训根据工作需要,选派优秀的导医人员参加外部组织的相关培训,学习先进的服务理念和管理经验,拓宽视野,提升业务水平。(三)培训考核1.建立完善的培训考核机制,对导医人员的培训效果进行考核评价。2.考核方式可以采用理论考试、实际操作、案例分析、患者满意度调查等多种形式。3.对于考核合格的导医人员,颁发培训合格证书;对于考核不合格的导医人员,进行补考或再次培训,直至考核合格为止。4.将培训考核结果与导医人员的绩效挂钩,作为导医人员晋升、奖励的重要依据。四、导医工作流程(一)上班准备1.提前到达工作岗位,更换工作服,佩戴工牌,整理工作区域,确保工作环境整洁、舒适。2.检查导医设备和工具是否正常运行,如自助挂号机、电脑、打印机、轮椅、担架等,如有故障及时报修。3.了解当天医院的专家出诊信息、各科室就诊人数、检查项目预约情况等,做好相关记录。(二)患者接待1.当患者进入门诊大厅时,导医人员应主动上前迎接,微笑询问患者需求。2.根据患者的病情和需求,为患者提供初步的就医建议,如推荐就诊科室、专家等。3.对于需要挂号的患者,协助患者办理挂号手续,指导患者填写挂号信息,选择合适的挂号种类和专家。4.对于已经挂号的患者,指引患者前往相应的科室候诊,告知患者候诊注意事项,如排队顺序、叫号方式等。(三)就诊引导1.在患者候诊过程中,导医人员要密切关注患者的情况,及时解答患者的疑问,提供必要的帮助。2.当轮到患者就诊时,导医人员带领患者前往就诊科室,将患者介绍给医生,并协助医生进行问诊。3.根据医生的诊断结果,指导患者前往相应的检查科室进行检查,告知患者检查的注意事项和流程。4.对于需要预约检查的患者,协助患者进行预约,并告知患者预约成功的时间和地点。(四)缴费协助1.患者检查结果出来后,导医人员根据检查结果,指引患者前往相应的科室复诊。2.如果患者需要缴费,导医人员告知患者缴费的地点和方式,协助患者进行缴费。3.在缴费过程中,导医人员要提醒患者注意保管好缴费凭证,如发票、收据等。(五)取药指导1.患者缴费后,导医人员指引患者前往药房取药,告知患者取药的流程和注意事项。2.在药房窗口,导医人员协助患者核对药品信息,确保药品的名称、剂量、用法等准确无误。3.向患者介绍药品的使用方法、副作用、饮食禁忌等注意事项,提醒患者按时服药。(六)患者送别1.患者就诊结束后,导医人员要向患者表示感谢,询问患者对本次就诊服务的满意度,收集患者的意见和建议。2.对于行动不便的患者,协助患者离开医院,如使用轮椅、担架等,并确保患者安全。3.将患者的相关信息进行整理记录,如就诊科室、专家姓名、检查项目、用药情况等,以便后续跟踪和统计分析。(七)下班交接1.下班前,导医人员要整理好工作区域,清理导医设备和工具,关闭电源。2.与接班导医人员进行工作交接,将当天的工作情况、患者信息、未处理的问题等详细告知接班人员,并做好交接记录。3.对当天的工作进行总结反思,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议,为今后的工作提供参考。五、导医考核与奖惩(一)考核内容1.服务态度主要考核导医人员对待患者的热情程度、耐心程度、礼貌用语使用情况等。2.服务质量考核导医人员为患者提供就医引导服务的准确性、及时性、完整性等,包括就诊科室指引、挂号缴费协助、检查取药指导等方面。3.业务知识考查导医人员对医院基本情况、科室分布、专家出诊信息、就诊流程、医学基础知识等方面的掌握程度。4.工作纪律考核导医人员遵守医院规章制度的情况,如考勤制度、工作岗位纪律等。5.患者满意度通过患者满意度调查,了解患者对导医服务的满意程度,作为考核导医人员工作的重要依据。(二)考核方式1.定期考核每月或每季度对导医人员进行一次定期考核,采用自评、上级评价、患者评价相结合的方式进行。2.不定期考核医院管理人员不定期对导医人员的工作进行检查和考核,及时发现问题并进行处理。3.考核评分根据考核内容,制定详细的考核评分标准,对导医人员的各项表现进行量化评分。考核总分100分,其中服务态度20分,服务质量40分,业务知识20分,工作纪律10分,患者满意度10分。(三)奖惩措施1.奖励对于考核成绩优秀的导医人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。在医院内部宣传优秀导医人员的先进事迹,树立榜样,激励其他导医人员提高服务质量。2.惩罚对于考核成绩不合格的导医人员,进行批评教育,并要求其制定整改措施,限期改进。连续两次考核不合格的导医人员,给予警告处分,扣发部分绩效奖金。多次考核不合格且拒不整改的导医人员,予以辞退处理。六、导医工作纪律(一)遵守医院规章制度1.严格遵守医院的考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。2.遵守医院的工作纪律,不得在工作时间内聊天、玩游戏、擅自离岗等。3.服从医院的工作安排,积极配合医院完成各项工作任务。(二)保守患者隐私1.严格遵守患者隐私保护制度,不得泄露患者的个人信息、病情、治疗情况等隐私内容。2.在为患者提供服务过程中,要注意保护患者的隐私,如在引导患者就诊时,避免在公共场合大声谈论患者的病情。(三)廉洁自律1.严禁接受患者及其家属的红包、礼品、宴请等不正当利益。2.不得利用工作之便谋取私利,如私自介绍患者到其他医疗机构就诊、推销药品或医疗器械等。(四)团结协作1.导医人员之间要团结协作,相互支持,共同为患者提供优质的服务。2.积极与医院其他科室沟通协调,及时解决患者在就医过程中遇到的问题,不得推诿扯皮。(五)维护医院形象1.树立良好的职业形象,着装整
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