工程项目部管理制度

工程项目部管理制度一、总则1.目的为加强工程项目部的规范化管理，确保工程项目顺利进行，实现项目目标，提高项目的质量、进度、安全和效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有工程项目部。3.基本原则遵守国家法律法规和相关政策，依法合规开展项目建设。以项目目标为导向，明确各部门和人员职责，确保项目高效运作。坚持质量第一、安全至上，注重环境保护，实现项目的可持续发展。倡导团队合作，加强沟通协调，营造良好的工作氛围。二、组织架构与职责1.组织架构工程项目部应根据项目规模和特点，设置合理的组织架构，一般包括项目经理、技术负责人、工程管理部、质量安全部、物资设备部、成本控制部、综合办公室等部门。2.职责分工项目经理全面负责工程项目的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项规章制度，并监督执行。协调项目内外部关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队的建设和管理，合理分配资源，激励员工积极性。技术负责人负责项目的技术管理工作，制定技术方案和措施。指导工程施工，解决施工中的技术难题。组织技术交底和图纸会审，审核施工组织设计和专项施工方案。负责工程技术资料的整理和归档。工程管理部负责工程施工的组织和协调工作，制定施工进度计划并监督执行。组织施工现场的调度和指挥，确保施工顺利进行。负责工程变更的管理，及时办理相关手续。协调与业主、监理等相关方的关系，做好工程的各项协调工作。质量安全部制定质量安全管理目标和计划，建立质量安全管理体系。监督检查工程施工质量和安全措施的执行情况，及时发现和纠正问题。组织质量安全检查和隐患排查治理工作，对违规行为进行处理。负责质量安全事故的调查处理，总结经验教训，提出改进措施。物资设备部负责工程物资和设备的采购、租赁、验收、保管和发放等工作。建立物资设备台账，做好物资设备的核算和统计工作。组织物资设备的现场管理，确保物资设备的合理使用和安全存放。参与物资设备的选型和招标工作，提供技术支持和建议。成本控制部负责项目成本预算的编制和控制，制定成本控制目标和措施。审核工程费用支出，对成本进行动态监控和分析。参与工程变更和索赔的处理，及时准确地计算费用增减情况。定期编制成本报表，为项目成本管理提供数据支持。综合办公室负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、印章管理、会议组织等。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、食堂宿舍管理等。负责项目的宣传报道和企业文化建设工作。三、项目前期管理1.项目策划项目经理组织相关人员对项目进行全面策划，制定项目管理大纲，明确项目目标、管理模式、实施步骤、资源配置等内容。项目策划应充分考虑项目的特点、难点和风险因素，制定针对性的应对措施。2.合同管理参与项目合同的起草、评审和签订工作，确保合同条款符合公司利益和项目要求。建立合同台账，对合同执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同变更和违约事项。组织合同交底，使项目团队成员了解合同主要条款和要求，明确各自的职责。3.图纸会审与技术交底组织相关人员进行图纸会审，对图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决。技术负责人负责编制施工组织设计和专项施工方案，并向施工人员进行技术交底，确保施工人员熟悉施工工艺和质量安全要求。四、工程施工管理1.施工进度管理工程管理部根据项目总体目标制定详细的施工进度计划，并分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，采取有效的调整措施，确保进度目标的实现。协调各施工单位之间的关系，合理安排施工顺序，避免相互干扰，保证施工进度的顺利进行。2.施工质量管理质量安全部建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准，加强对施工质量的全过程控制。施工过程中严格执行"三检"制度，即自检、互检、专检，确保每道工序质量符合要求。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得使用。对质量问题及时进行整改，分析原因，制定预防措施，防止问题再次发生。3.施工安全管理质量安全部制定安全管理制度和安全操作规程，加强对施工安全的日常检查和隐患排查治理。对施工人员进行安全教育培训，提高安全意识和自我保护能力。施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期组织安全演练，提高应对突发事件的能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时报告并组织救援，按照"四不放过"原则进行调查处理。4.施工现场管理工程管理部负责施工现场的总体布局和规划，合理安排施工场地和材料堆放。保持施工现场整洁卫生，做到工完料清，建筑垃圾及时清理。加强施工现场的环境保护，采取有效的防尘、降噪、废水处理等措施，减少对周边环境的影响。做好施工现场的保卫工作，防止无关人员进入施工现场，确保施工安全和物资设备的安全。五、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部根据工程进度和物资需求计划，编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。对采购物资进行验收，检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求，验收合格后方可入库。2.物资仓库管理建立物资仓库管理制度，对物资进行分类存放，标识清晰，便于管理和查找。定期对物资进行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。做好物资的防潮、防火、防盗等工作，保证物资的安全存放。3.设备管理负责设备的选型、采购、租赁、安装、调试和验收等工作，确保设备满足工程施工要求。建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维修保养等情况。制定设备操作规程和维修保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作规程，持证上岗。六、成本控制管理1.成本预算编制成本控制部根据项目合同、施工图纸、施工方案等资料，编制项目成本预算，明确项目成本构成和控制目标。成本预算应细化到各个分项工程和费用项目，为成本控制提供详细的依据。2.成本核算与分析定期对项目成本进行核算，统计实际发生的成本费用，与成本预算进行对比分析。分析成本偏差的原因，找出成本控制的薄弱环节，采取针对性的措施进行改进。3.成本控制措施严格控制工程变更，对于必须变更的项目，应按照规定程序办理审批手续，及时调整成本预算。加强物资设备管理，降低采购成本和损耗，合理安排物资设备的使用，提高利用率。优化施工方案，合理安排施工进度，提高劳动效率，降低人工成本。加强费用报销管理，严格审核各项费用支出，杜绝不合理开支。七、工程验收与交付1.工程验收工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向项目部提交工程竣工报告。项目部组织相关部门和人员对工程进行预验收，对发现的问题及时整改。预验收合格后，向业主或相关部门提交工程竣工验收申请报告，配合业主组织竣工验收。工程竣工验收合格后，办理工程竣工验收备案手续。2.工程交付工程竣工验收合格后，按照合同约定及时向业主办理工程交付手续。交付工程时，应提供工程竣工资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、竣工图等。对业主提出的工程质量问题，应及时进行整改，确保业主满意。八、文档与资料管理1.文档管理综合办公室负责项目部文档的收集、整理、归档和保管工作。建立文档管理制度，明确文档分类标准和归档流程，确保文档的完整性和规范性。对重要文档应进行备份，防止丢失或损坏。严格控制文档的借阅和使用，确保文档安全。2.资料管理各部门负责本部门相关资料的收集、整理和归档工作，资料应真实、完整、有效。工程技术资料应按照工程进度及时整理，确保与工程实际同步。项目竣工后，及时将工程资料移交公司档案室存档。九、考核与奖惩1.考核内容对项目部各部门和人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。考核指标包括项目进度、质量、安全、成本、文档资料等方面。2.考核方式考核分为定期考核和不定期考核，定期考核每月或每季度进行一次，不定期考核根据项目实际情况随时进行。考核采用自评、上级评价