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文档简介
某物业企业常用规章制度及花草警示用语一、物业企业常用规章制度(一)员工行为规范1.考勤制度员工应按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退一次,扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到或早退超过[X]分钟,按旷工半天处理,扣除当日工资及当月绩效奖金的[X]%。员工请假需提前填写请假申请表,按照审批流程提交,经批准后方可休假。未经批准擅自离岗视为旷工,旷工一天扣除当日工资的[X]倍,并给予警告处分;连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天,公司将予以辞退。2.工作纪律遵守公司各项规章制度,服从工作安排,不得推诿、扯皮。对工作安排有异议的,应在[X]个工作日内以书面形式向上级主管提出,未经批准不得擅自更改工作任务。工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩手机、玩游戏、聊天等。如有违反,第一次给予口头警告,第二次扣除当月绩效奖金的[X]%,第三次及以上每次扣除当月绩效奖金的[X]%,并视情节轻重给予相应的纪律处分。保守公司机密,不得泄露公司客户信息、商业秘密等。如有违反,公司将追究其法律责任,并根据造成的损失要求其赔偿。3.服务态度对待业主应热情、礼貌、耐心,使用文明用语,不得与业主发生争吵或冲突。如因服务态度问题收到业主投诉,经查实后,第一次给予警告处分,第二次扣除当月绩效奖金的[X]%,第三次及以上每次扣除当月绩效奖金的[X]%,并视情节轻重进行调岗或辞退处理。积极主动为业主解决问题,不得敷衍了事。对于业主提出的合理诉求,应在[X]个工作日内给予答复和处理;对于无法立即解决的问题,应向业主说明情况,并承诺解决期限,跟踪处理进度,及时反馈处理结果。(二)财务管理制度1.费用报销员工因工作需要发生的费用,应在费用发生后[X]个工作日内填写费用报销单,并附上相关发票、收据等凭证,按照审批流程提交报销。逾期提交的,公司将不予受理。费用报销凭证应真实、合法、有效,不得弄虚作假。如发现报销凭证存在虚假情况,公司将追回已报销款项,并给予报销人相应的纪律处分,情节严重的将追究其法律责任。报销金额在[X]元以下的,由部门主管审批;报销金额在[X]元至[X]元之间的,由部门主管审核后报财务经理审批;报销金额在[X]元以上的,由部门主管、财务经理审核后报总经理审批。2.现金管理公司现金收支应严格按照国家有关现金管理的规定执行,不得坐支现金。现金收入应及时存入银行,不得留存大额现金。财务人员应定期对现金进行盘点,确保账实相符。如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,并按照相关规定进行处理。3.票据管理公司票据由专人负责保管,建立票据领用、使用、核销登记制度。票据使用人员应按照规定用途使用票据,不得转借、转让、代开票据。票据使用完毕后,应及时交回财务部门核销。财务部门应定期对票据进行检查,确保票据的安全和完整。(三)安全管理制度1.治安防范加强小区治安巡逻,巡逻人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,做好巡逻记录。发现异常情况应及时报告,并采取相应的措施进行处理。严格执行门禁制度,对进出小区的人员和车辆进行登记和检查。严禁无关人员和车辆进入小区,对可疑人员和车辆应进行盘查。安装监控设备,确保小区公共区域无监控死角。监控设备应24小时正常运行,保存监控录像资料不少于[X]天。2.消防安全制定消防安全制度,明确消防安全责任,定期组织消防安全检查和培训,提高员工和业主的消防安全意识。确保消防设施设备完好有效,定期进行维护保养和检测。消防通道应保持畅通无阻,严禁在消防通道内堆放杂物。组织开展消防演练,提高应对火灾的能力。如发生火灾,应立即启动应急预案,组织人员疏散和灭火救援工作,并及时报告消防部门。3.应急处理制定各类突发事件应急预案,如自然灾害、公共卫生事件、群体性事件等。定期组织应急演练,检验和完善应急预案的可行性和有效性。发生突发事件时,应立即启动应急预案,迅速组织人员进行救援和处理,并及时向上级主管部门和相关政府部门报告。同时,做好现场秩序维护和信息发布工作,避免引起恐慌。(四)客户投诉处理制度1.投诉受理设立专门的客户投诉受理渠道,如投诉电话、投诉邮箱、投诉信箱等。确保投诉渠道畅通,及时受理业主的投诉。接到业主投诉后,应详细记录投诉内容、业主联系方式等信息,并在[X]个工作日内给予业主反馈,告知其投诉已受理,正在处理中。2.投诉处理根据投诉内容,及时安排相关人员进行调查和处理。处理人员应在接到投诉后的[X]个工作日内与业主取得联系,了解具体情况,提出解决方案,并征求业主意见。对于一般性投诉,应在[X]个工作日内处理完毕,并将处理结果反馈给业主;对于复杂投诉,应在[X]个工作日内将处理进度告知业主,并在投诉受理后的[X]个工作日内处理完毕,将最终处理结果反馈给业主。3.投诉跟踪与回访投诉处理完毕后,应对处理结果进行跟踪,确保问题得到彻底解决。同时,在处理结果反馈给业主后的[X]个工作日内进行回访,了解业主对处理结果的满意度。如业主对处理结果不满意,应及时重新调查处理,直至业主满意为止。对投诉处理工作进行总结分析,找出存在的问题和不足,采取有效措施加以改进,避免类似投诉再次发生。二、花草警示用语(一)爱护花草类1.小草微微笑,请您绕一绕。2.花草无语,奉献美丽;请勿践踏,足下留情。3.爱护花草,从我做起;请勿攀折,手下留情。4.花草也有生命,请您温柔以待。5.一草一木皆有情,一举一动显文明。爱护花草,共建美好家园。(二)保护绿化类1.绿色家园,用心呵护;爱护绿化,人人有责。2.绿化连着你我他,美丽家园靠大家。请爱护身边的绿化。3.保护绿化,就是保护我们的生态环境。请勿随意破坏。4.花草树木是朋友,大家都要爱护好。让绿化更美丽,让生活更美好。5.珍惜每一片绿色,爱护每一棵花草。用我们的行动守护绿化。(三)禁止采摘类1.鲜花虽美,只可远观;禁止采摘,手下留情。2.请勿采摘花草,让它们在枝头绽放最美的笑容。3.花开花落皆自然,禁止采摘留芬芳。4.美丽花朵人人爱,请勿采摘莫伤害。5.禁止采摘花草,让绿化景观长长久久。(四)其他警示类1.为了花草的健康成长,请不要在草坪上玩耍。2.请勿在花草丛中穿行,以免损坏绿化。3.爱护花草,请勿在附近丢弃垃圾。4.浇水时请注意,避免弄湿花草。5.修剪花草时,请在规定区域内进行,不要随意破坏。通过制定完善的规章制度,规范员工行为
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