甲方工程部管理制度

甲方工程部管理制度一、总则1.目的为加强甲方工程部的管理，规范工程建设行为，确保工程项目顺利实施，实现工程目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于甲方工程部负责的所有工程项目的管理活动。3.管理原则科学规划：依据项目特点和要求，制定科学合理的工程计划和目标。质量第一：严格把控工程质量，确保工程符合相关标准和要求。进度优先：合理安排工程进度，确保项目按时交付使用。成本控制：有效控制工程成本，提高投资效益。安全保障：强化安全管理，确保工程建设安全无事故。二、组织架构与职责1.组织架构甲方工程部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程技术组、工程管理组、造价合约组等专业小组。2.职责分工部门经理全面负责工程部的管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门及外部相关单位的关系，确保工程顺利进行。审核工程进度、质量、安全、成本等方面的报告，做出决策和处理意见。负责工程部团队建设和人员培训，提高团队整体素质。副经理协助部门经理开展工作，负责分管范围内的工程管理工作。组织编制和审核工程技术文件、施工方案等，确保工程技术可行性。监督工程质量、安全、进度等情况，及时发现问题并提出解决方案。参与工程成本控制和造价管理工作，审核工程变更和签证。工程技术组负责工程技术管理工作，包括工程图纸审核、技术交底、施工过程技术指导等。解决工程施工中的技术难题，提出技术改进措施和建议。参与工程质量验收和竣工验收工作，编制工程技术总结报告。工程管理组负责工程进度管理，制定工程进度计划，跟踪检查进度执行情况，及时协调解决进度问题。负责施工现场管理，包括施工场地布置、施工秩序维护、施工安全管理等。组织工程协调会议，协调各参建单位之间的关系，确保工程顺利推进。负责工程资料管理，收集、整理、归档工程建设过程中的各类资料。造价合约组负责工程成本控制和造价管理工作，编制工程预算、结算文件，审核工程进度款支付申请。参与工程招标、合同谈判等工作，起草和审核工程合同文件。负责工程变更和签证的审核与管理，控制工程成本增加。分析工程造价数据，提供造价咨询和建议，为工程决策提供依据。三、工程前期管理1.项目立项与规划参与项目前期调研和可行性研究，提供工程技术方面的意见和建议。协助办理项目立项、规划、用地等相关手续，确保项目合法合规推进。2.设计管理组织设计招标，选择具有相应资质和经验的设计单位。参与设计方案评审，提出优化意见和建议，确保设计方案满足项目需求和相关规范要求。审核设计图纸，组织设计交底和图纸会审，及时发现和解决设计问题。3.招标管理制定工程招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。组织编写招标文件，审核招标文件内容，确保招标文件合法合规、公平公正。负责招标过程的组织和协调工作，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节。与中标单位签订工程合同，明确双方的权利和义务。四、工程施工管理1.施工组织设计审核组织施工单位编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。对施工组织设计进行审核，提出审核意见，确保施工组织设计合理可行。2.工程开工管理审核施工单位提交的工程开工报告，检查施工单位的人员、设备、材料等准备情况是否满足开工条件。办理工程开工审批手续，下达工程开工令，确保工程按时开工。3.工程质量控制建立工程质量管理制度，明确质量目标和质量责任。监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范和质量验收标准进行施工，定期检查工程质量情况。组织工程质量验收，包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收等，确保工程质量符合要求。对工程质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况，直至问题解决。4.工程进度控制跟踪检查工程进度执行情况，对比分析实际进度与计划进度的差异，及时发现进度偏差。分析进度偏差原因，采取相应的措施进行调整，如增加资源投入、优化施工顺序、调整施工计划等，确保工程进度目标的实现。定期召开工程进度协调会，协调解决影响工程进度的问题，包括施工单位之间的协调、与供应商的协调、与周边环境的协调等。5.工程安全管理建立健全工程安全管理制度，明确安全目标和安全责任。监督施工单位制定安全施工方案，落实安全措施，确保施工现场安全。定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，跟踪整改情况，直至隐患消除。组织安全培训和教育活动，提高施工人员的安全意识和安全技能。参与安全事故的调查处理，分析事故原因，提出防范措施，防止事故再次发生。6.工程成本控制审核施工单位提交的工程进度款支付申请，按照合同约定和工程实际进度进行支付。严格控制工程变更和签证，审核工程变更和签证的必要性、合理性和经济性，避免不合理的成本增加。定期进行工程造价分析，对比实际成本与预算成本的差异，及时发现成本偏差并采取措施进行控制。参与工程竣工结算审核工作，确保工程造价结算准确合理。7.工程变更管理建立工程变更管理制度，明确变更的提出、审核、批准、实施等流程。对于施工单位提出的工程变更申请，组织相关部门和人员进行审核，分析变更对工程进度、质量、成本等方面的影响。经批准的工程变更，及时通知施工单位实施，并调整相应的工程计划和造价。做好工程变更资料的整理和归档工作，确保变更资料完整、准确。8.工程签证管理建立工程签证管理制度，明确签证的范围、签证的程序、签证的审批等要求。对于施工现场发生的需要签证的事项，施工单位应及时提交签证申请，经监理单位审核后报甲方工程部。甲方工程部对签证申请进行审核，核实签证事项的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。签证费用纳入工程结算，作为工程成本控制的重要依据。五、工程竣工验收管理1.竣工验收准备组织施工单位、监理单位等相关单位进行工程竣工预验收，对发现的问题及时整改。整理工程竣工资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件、竣工图等，确保资料齐全、真实、有效。2.竣工验收组织组织建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关单位进行工程竣工验收。成立竣工验收小组，明确验收小组的职责和分工。按照竣工验收程序进行验收，包括听取汇报、查阅资料、实地检查、形成验收意见等环节。3.竣工验收备案工程竣工验收合格后，办理工程竣工验收备案手续，将工程竣工验收备案表及相关资料报送建设行政主管部门备案。做好工程竣工验收备案资料的整理和归档工作，作为工程建设档案的重要组成部分。六、工程保修管理1.保修责任界定明确工程保修范围和保修期限，按照合同约定和相关规定确定各参建单位的保修责任。在工程竣工验收合格后，与施工单位签订工程质量保修书，明确双方的权利和义务。2.保修工作组织设立工程保修管理岗位，负责工程保修工作的组织和协调。建立工程保修台账，记录工程保修情况，包括保修事项、维修时间、维修结果等。3.保修工作流程接到用户的保修通知后，及时组织施工单位进行维修。施工单位接到保修通知后，应在规定时间内到达现场，对保修事项进行检查和维修。维修完成后，由用户签字确认，形成维修记录。对维修情况进行跟踪检查，确保维修质量。4.保修费用处理属于施工单位保修责任范围内的费用，由施工单位承担。因使用不当、第三方原因等造成的质量问题，维修费用由责任方承担。对保修费用进行审核和结算，确保费用合理、合规。七、工程档案管理1.档案管理职责明确工程部各岗位在工程档案管理中的职责，确保档案管理工作责任到人。工程管理组负责工程档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案收集范围工程前期文件，包括项目立项文件、规划文件、用地文件、设计文件等。施工过程文件，包括施工组织设计、施工方案、技术交底、工程变更通知、工程签证、工程进度报告、工程质量验收记录等。竣工图，包括建筑、结构、给排水、电气等专业竣工图。其他与工程建设有关的文件，如工程照片、录像、会议纪要等。3.档案整理与归档按照档案管理的相关标准和规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。建立工程档案目录，便于查询和利用。将整理好的档案资料及时归档，存入专门的档案柜或档案库，并做好档案的保管和维护工作。4.档案查阅与借阅建立档案查阅和借阅制度，明确查阅和借阅的流程和要求。因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。因特殊情况需要借阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人和公司领导批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。查阅和借阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。八、人员培训与考核1.培训计划制定根据工程部人员的岗位需求和业务发展需要，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的内容。2.培训内容工程技术知识培训，包括工程设计规范、施工技术标准、工程质量验收标准等。工程管理知识培训，包括工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理、工程成本管理等。法律法规培训，包括建设工程相关法律法规、合同管理法律法规等。其他相关知识培训，如新技术、新工艺、新材料的应用等。3.培训方式内部培训：由工程部内部专业人员进行授课，分享工作经验和技术知识。外部培训：邀请外部专家或培训机构进行授课，学习先进的管理理念和技术方法。现场培训：在施工现场进行实地培训，结合实际工程案例，提高员工的实践操作能力。在线学习：利用网络学习平台