某空调公司管理制度-广告宣传管理规定VIP

某空调公司管理制度-广告宣传管理规定一、总则1.目的为加强公司广告宣传管理，规范广告宣传行为，提升公司品牌形象，促进产品销售，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有广告宣传活动，包括但不限于电视广告、平面广告、网络广告、户外广告、促销活动广告等。3.基本原则广告宣传应遵循真实、合法、准确、清晰、易懂的原则，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。二、广告宣传管理职责1.市场部负责制定公司年度广告宣传计划，并组织实施。负责广告宣传素材的策划、创意、设计和制作。负责与广告媒体、广告代理公司等合作渠道的沟通与协调。负责广告宣传效果的评估与分析，及时调整宣传策略。2.销售部配合市场部开展广告宣传活动，提供市场需求信息和产品销售反馈。根据广告宣传活动安排，组织销售人员进行相关培训，确保销售人员了解宣传内容和销售重点。3.法务部负责审核广告宣传内容，确保其符合法律法规要求，避免法律风险。参与重大广告宣传活动的策划与决策，提供法律意见和建议。4.财务部负责广告宣传费用的预算编制、审核和控制。负责广告宣传费用的账务处理和报销审核。三、广告宣传计划管理1.年度广告宣传计划制定市场部应于每年年底前，根据公司发展战略、市场需求、产品特点等因素，制定下一年度广告宣传计划。年度广告宣传计划应包括宣传目标、宣传重点、宣传渠道、宣传时间安排、宣传费用预算等内容。年度广告宣传计划经公司管理层审批后实施。2.计划调整在广告宣传计划实施过程中，如因市场变化、公司战略调整等原因需要对计划进行调整，市场部应及时提出调整方案，报公司管理层审批。调整后的广告宣传计划应明确调整的内容、原因、时间安排和费用预算等。四、广告宣传素材管理1.素材策划与创意市场部应根据广告宣传计划和目标受众特点，进行广告宣传素材的策划与创意。广告宣传素材应突出公司品牌形象和产品优势，具有吸引力和感染力。2.素材设计与制作市场部负责广告宣传素材的设计与制作，也可委托专业广告设计公司进行。广告宣传素材的设计与制作应符合公司品牌形象和宣传要求，确保内容准确、清晰、美观。设计制作完成的广告宣传素材应提交市场部负责人审核，审核通过后方可使用。3.素材审核广告宣传素材在发布前，应经市场部负责人、法务部、销售部等相关部门审核。审核内容包括素材的真实性、合法性、准确性、清晰度、易懂性以及是否符合公司品牌形象和宣传要求等。对于审核中发现的问题，市场部应及时进行修改和完善，直至审核通过。五、广告宣传渠道管理1.媒体选择市场部应根据广告宣传目标、目标受众、宣传预算等因素，选择合适的广告宣传媒体。选择广告宣传媒体时，应考虑媒体的知名度、影响力、覆盖面、受众特征等因素，确保宣传效果。2.媒体合作市场部负责与广告媒体、广告代理公司等合作渠道的沟通与协调，签订合作协议。合作协议应明确双方的权利义务、广告投放时间、投放金额、投放形式、宣传效果评估等内容。在媒体合作过程中，市场部应密切关注合作进展情况，及时解决出现的问题。3.广告投放市场部应按照合作协议的要求，按时、准确地投放广告宣传素材。在广告投放过程中，应密切关注广告投放效果，及时调整投放策略。对于广告投放过程中出现的问题，如广告未按时投放、投放位置错误等，市场部应及时与媒体沟通协调，采取措施解决。六、广告宣传活动管理1.活动策划市场部应根据公司产品推广、品牌建设等需求，策划广告宣传活动。广告宣传活动应明确活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动参与人员、活动预算等内容。广告宣传活动策划方案经公司管理层审批后实施。2.活动组织与实施市场部负责广告宣传活动的组织与实施，包括活动现场布置、活动流程安排、活动宣传推广等。销售部应配合市场部开展活动，组织销售人员参与活动，提供销售支持。在活动组织与实施过程中，应确保活动安全、有序进行，保证活动效果。3.活动效果评估广告宣传活动结束后，市场部应及时对活动效果进行评估。活动效果评估内容包括活动参与人数、销售额、品牌知名度提升、客户满意度等。根据活动效果评估结果，总结经验教训，为今后的广告宣传活动提供参考。七、广告宣传费用管理1.费用预算编制市场部应根据广告宣传计划，编制广告宣传费用预算。广告宣传费用预算应包括广告制作费用、媒体投放费用、活动费用、市场调研费用等。广告宣传费用预算经公司管理层审批后实施。2.费用控制财务部应严格控制广告宣传费用支出，确保费用支出符合预算要求。市场部在广告宣传活动实施过程中，应及时向财务部提供费用支出情况，财务部应定期对费用支出进行审核和分析。如发现费用支出超出预算，市场部应及时分析原因，采取措施进行调整，报公司管理层审批。3.费用报销广告宣传费用报销应按照公司财务制度的规定执行。报销时应提供相关的发票、合同、审批文件等凭证，确保报销凭证真实、合法、有效。财务部应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销申请予以拒绝。八、广告宣传档案管理1.档案内容广告宣传档案应包括广告宣传计划、广告宣传素材、广告宣传渠道合作协议、广告宣传活动策划方案及实施记录、广告宣传费用预算及支出记录等相关资料。2.档案整理与归档市场部负责广告宣传档案的整理与归档工作，应指定专人负责档案管理。广告宣传档案应按照时间顺序、类别等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。档案整理完成后，应及时归档保存，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅广告宣传档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案的安全和完整，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。如需对外提供广告宣传档案资料，应经公司管理层批准，并按照相关规定办理手续。九、监督与考核1.监督检查公司管理层负责对广告宣传管理工作进行监督检查，定期或不定期对广告宣传计划执行情况、广告宣传素材质量、广告宣传渠道合作情况、广告宣传活动效果等进行检查。市场部应定期对广告宣传管理工作进行自查，及时发现问题并整改。2.考核评价公司将广告宣传管理工作纳入部门绩效考核体系，对市场部、销售部等相关部门的广告宣传管理工作进行考核评价。考核评价内容包括广告宣传计划完成情况、广告宣传效果、费用控制情况、档案管理