电厂工程部竣工档案归档细则

电厂工程部竣工档案归档细则一、总则1.目的为规范电厂工程部竣工档案的归档工作，确保竣工档案的完整、准确、系统，便于日后的查阅、利用和维护，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于电厂工程部所有新建、扩建、改建工程项目竣工档案的归档管理。3.基本原则竣工档案的归档应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和规范性的原则，确保档案能够客观反映工程建设全过程。二、归档范围1.项目前期文件项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等相关文件。工程初步设计文件、施工图设计文件及审查意见。项目招投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。2.工程管理文件工程建设管理规章制度、会议纪要、工作简报等。工程开竣工报告、工程进度计划及执行情况记录。工程质量监督申报及验收文件，质量事故处理记录。工程安全管理文件，包括安全检查记录、安全事故处理报告等。3.施工技术文件施工组织设计、施工方案、技术交底记录。施工图纸会审记录、设计变更通知、工程洽商记录。原材料、构配件和设备的质量证明文件、检验检测报告。隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录。施工日志、工程测量记录、试验检测记录。4.设备文件设备采购合同、技术协议。设备随机文件，包括设备说明书、操作手册、质量检验证书等。设备开箱检验记录、安装调试记录、试运行记录。5.竣工图建筑、结构、电气、热控、水工等专业竣工图。竣工图编制说明、图纸会审记录、设计变更通知、工程洽商记录等在竣工图上的标注。6.竣工验收文件工程竣工验收申请报告、竣工验收报告。工程竣工验收鉴定书、验收意见及整改记录。工程竣工结算报告、财务决算报告。三、归档要求1.文件材料质量要求归档的文件材料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。纸张应符合耐久性要求，宜采用A4幅面的纸张，小于A4幅面的应裱贴在A4纸上。电子文件应采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保内容完整、可读。2.文件材料整理要求归档文件应按照分类方案进行分类整理，同一类文件应按照时间顺序排列。每份文件应编制页号，页号编写位置应符合规范要求。归档文件应装订整齐，采用左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件。3.竣工图编制要求竣工图应真实反映工程实际完成情况，做到图物相符。竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图编制完成后，应经施工单位技术负责人审核签字，并加盖单位公章。4.归档时间要求项目竣工后，施工单位应在三个月内完成竣工档案的整理归档工作，并向电厂工程部提交竣工档案。电厂工程部应在收到施工单位提交的竣工档案后一个月内完成审核、验收工作，并将审核通过的竣工档案移交至档案管理部门。四、归档流程1.施工单位整理归档施工单位在工程建设过程中，应指定专人负责收集、整理本单位形成的文件材料，并按照归档范围和要求进行分类整理。施工单位在工程竣工后，应及时对整理好的竣工档案进行自检，自检合格后向电厂工程部提交竣工档案。2.电厂工程部审核验收电厂工程部收到施工单位提交的竣工档案后，应组织相关人员对档案进行审核验收。审核验收内容包括档案的完整性、准确性、系统性和规范性等方面。对审核验收中发现的问题，电厂工程部应及时通知施工单位进行整改，整改合格后重新提交审核验收。3.档案管理部门接收电厂工程部将审核通过的竣工档案移交至档案管理部门。档案管理部门在接收竣工档案时，应按照档案管理的相关规定进行登记、编号、上架等工作。五、档案保管与利用1.档案保管档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。档案库房应保持清洁、整齐，温度、湿度应符合国家规定的标准。档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。2.档案利用本单位人员因工作需要查阅竣工档案时，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。外单位人员查阅竣工档案时，应持有单位介绍信，并经电厂工程部负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，档案管理部门应安排专人陪同，不得将档案带出档案库房。查阅档案应遵守档案管理部门的相关规定，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏等。如需复印档案，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。六、责任追究1.对在竣工档案归档工作中违反本细则规定，造成档案缺失、损坏或其他不良后果的单位和个人，将视情节轻重给予批评教育、责令整改、经济处罚等处理。2.对故意伪造、篡改竣工档案的单位和个人，将依法追