2012长春市自由式轮滑比赛

长春市轮滑协会企划部文件Page10-ofNUMPAGES11长春市轮滑协会2012长春市自由式轮滑比赛策划书目录活动背景———————————————————2二、活动目的和意义————————————————2三、活动名称———————————————————2四、活动时间———————————————————2五、活动地点———————————————————2六、主办单位———————————————————3七、活动对象———————————————————3八、前期工作———————————————————3九、现场流程———————————————————5十、现场工作人员安排———————————————8九、奖项设置———————————————————9十、活动注意事项—————————————————9十一、比赛预算——————————————————10一、活动背景长春市漫长的冬天给热爱轮滑的人们造成了一些无法随时随地进行轮滑活动的困难与障碍，轮滑爱好者们的内心积攒了太多对轮滑的激情与渴望，同样，在整个冬天，他们没有丝毫懈怠对轮滑的练习，并且积攒了更多的能量。那么，在开春之际，我们要让这些渴望与能量，迸发而出，得到释放！同时，开春之际，更多的热爱运动的人们将再次的投入新的运动，寻找真正能锻炼身体、协调四肢的娱乐性活动，那么，就让我们将这些热爱运动的人们吸纳进轮滑运动中，让这次比赛吸引更多的人们，培养更多人对轮滑的兴趣，壮大轮滑的队伍！二、活动目的和意义本活动旨在体现轮滑热爱者的风貌，展现轮滑运动的魅力，吸引更多的市民加入到轮滑运动的队伍中！通过这次活动，加强长春市各个轮滑队伍、各个轮滑爱好者的沟通与交流，促进长春市轮滑爱好者的团结与共同进步。3．通过此次活动加强长春市轮滑协会对协会下属轮滑队伍的联系和指导，推广长春市轮滑协会与赞助单位的形象。4．通过此次活动，繁荣长春市轮滑运动，打造运动长春，和谐长春。三、活动名称2012长春市轮滑协会自由式轮滑公开赛四、活动时间2012年3月（拟）五、活动地点吉林大学南岭校区体育馆（拟）六、主办单位长春市轮滑协会七、活动对象长春市所有轮滑爱好者八、前期工作（一）长春市内宣传面向长春市宣传本次比赛精神，推广比赛内容，征集比赛选手。1.宣传（1）宣传部向吉林省各社区、高校发放有关比赛的通知，保证主要社区和高校知晓比赛的具体精神和内容，形式以海报、会议、走访为主，电子通讯为辅。【负责人：程铭远】（2）网络部在网站上贴出关于比赛的通知，并尽量分享到其他网站，如人人网·、其他高校主页。【负责人：马星】（暂定）2.报名长春市轮滑协会下属轮滑队伍报名由各轮滑队伍负责人在规定时间内将各个项目比赛的报名参赛选手以电子表格形式上交至协会会员管理处。其他轮滑队伍和个人赛者按照海报与网站上通知方式报名给会员管理处。【负责人：罗敏慧】（二）参赛选手报名汇总（1）会员管理处在规定时间内将比赛各个项目的报名者的报名信息，制作成检录名单。【负责人：罗敏慧】（2）赛事组织部制作好比赛秩序册，发放给各个轮滑队伍与个人。将秩序册电子版发放到参赛的所有选手手中，让每个参赛者知晓比赛的流程，记住自己比赛项目的具体时间。【负责人：李成宾】（三）现场工作人员与裁判征集赛事组织部计算出比赛需要的工作人员与裁判人数，以及每一块工作人员的负责人。在轮滑协会会员中选拔出优秀的工作人员与裁判，并且进行赛前培训。【负责人：李成宾】（四）嘉宾与评委邀请长春市轮滑协会共同开会决定到场的嘉宾与评委，秘书长向选定的嘉宾与评委递送邀请函。【负责人：阎海量】（五）场地租借赛事组织部考察长春市比赛场后，经由协会开会商讨比赛场地，经济处与赛事组织部最终租借场地。【负责人：李成宾】（六）比赛窜场表演长春市轮滑协会女子平花队与男子刹停队赛前准备合作表演。由会员自由报名，排练团体轮舞表演。轮滑协会邀请东北师范大学艺术团舞蹈团在比赛中表演窜场舞蹈。【负责人：于艾凡】（六）赛前彩排赛事组织部带领所有裁判、工作人员、主持人、各轮滑队伍领队以及主要参赛选手于赛前两天在比赛场地进行赛事彩排，确保每个工作人员明白自己所处的工作位置与工作职能，正确把握赛事的秩序。主持人能清晰熟悉现场的流程与时间安排。【负责人：李成宾】九、现场流程（一）开场轮滑表演开场轮滑表演由长春市轮滑协会男子刹停队和女子平花表演组成,分为集体表演和个人Solo。【负责人：阎海量】（二）开幕式主持人介绍比赛的主办方、嘉宾以及评委，简要告知整场比赛流程。嘉宾致辞，宣布比赛正式开始。【负责人：于艾凡】（三）男子组刹停个人争霸赛按照参赛人数分组，每组两人，同时进行刹停展示，自选动作，每个人只能选择五个动作，按照难度系数、完成水平给与分数。【负责人：王彬】（四）女子组刹停个人争霸赛按照参赛人数分组，每组一人，同时进行刹停展示，自选动作，每个人只能选择三个动作，按照难度系数、完成水平给与分数。【负责人：罗敏慧】（六）上午比赛结束，舞蹈表演，午休主持人宣布上午比赛结束，由长春市轮滑协会邀请的东北师范大学艺术团舞蹈团进行中场舞蹈表演，表演结束后，午休。【负责人：于艾凡】（七）舞蹈表演，下午比赛开始长春市轮滑协会邀请东北师范大学艺术团舞蹈团进行舞蹈表演，主持人宣布下午比赛开始。【负责人：于艾凡】（八）男子组平花个人争霸赛按照参赛人数分组，每组一人，配合音乐进行平花表演，动作自选，评委将根据动作难度系数、艺术表现、完成水平进行打分。【负责人：付金锁】（九）女子组平花个人争霸赛按照参赛人数分组，每组一人，配合音乐进行平花表演，动作自选，评委将根据动作难度系数、艺术表现、完成水平进行打分。【负责人：王晓菁】（十）团体平花表演赛团体平花队可以按照所在的轮滑俱乐部分组，也可以自由组队，但是报名时必须在规定时间内将人员固定下来，一个人可以参加不同的队伍。团体平花展示时间控制在六分钟以内。评委按照动作难度系数、艺术表现、完成水平进行打分【负责人：王宏宇】（十一）舞蹈表演，第一天比赛结束长春市轮滑协会邀请东北师范大学艺术团舞蹈团进行舞蹈表演，主持人对第一天的比赛进行简单总结，有请嘉宾或评委对第一天所有比赛项目进行点评，第一天比赛结束。【负责人：于艾凡】（十二）轮滑表演，第二天比赛开始长春市轮滑协会团体轮舞表演，主持人宣布比赛正式开始。【负责人：于艾凡】（十三）团体舞龙表演赛团体舞龙队伍可以按照所在的轮滑俱乐部分组，也可以自由组队，但是报名时必须在规定时间内将人员固定下来，一个人可以参加不同的队伍。团体平花展示时间控制在十分钟以内。评委按照动作难度系数、艺术表现、完成水平进行打分【负责人：王宏宇】（十四）团体速滑接力赛团体速滑队可以按照所在的轮滑俱乐部分组，也可以自由组队，但是报名时必须在规定时间内将人员固定下来，避免临时换人的状况，一个人只能参加一支队伍。4×400接力。【负责人：王彬】（十五）上午比赛结束，舞蹈表演，午休主持人宣布上午比赛结束，由长春市轮滑协会邀请的东北师范大学艺术团舞蹈团进行中场舞蹈表演，表演结束后，午休。【负责人：于艾凡】（十六）轮滑与舞蹈大型表演长春市轮滑协会与东北师范大学大学生艺术团舞蹈团进行合作的轮滑与舞蹈表演，下午颁奖典礼开始。【负责人：于艾凡】（十七）颁奖典礼主持人宣布颁奖典礼正式开始，嘉宾进行颁奖，顺序与比赛顺序一致。【负责人：王晓菁】（十八）合影留恋，现场打扫，物资回收所有工作人员，裁判，参赛队伍现场合影留恋，主持人注意现场秩序。结束后，所有工作人员打扫场地卫生，回收物资。【负责人：张桐嘉】十、现场工作人员安排（一）场地设计与布置（1）会场设计,含舞台背景布、文字，需要桌子数量，观众区划分等。【负责人：程铭远】（2）布置材料准备，如所需边角材料：贴纸、双面胶、嘉宾牌、笔等。【负责人：张桐嘉】（3）具体会场布置，背景布粘贴、搬桌椅、嘉宾席、场地打扫等。【负责人：程铭远、张桐嘉】（二）道具及奖品（1）所需麦克、灯光、音响、表演服装租借【负责人：张桐嘉】（2）购买晚会布置材料【负责人：张桐嘉】（3）购买奖状、号码牌；打分表的打印。【负责人：程铭远】（三）晚会现场及人员安排（1）现场布置【负责人：程铭远】（2）检录——4人【负责人：王彬】（3）主持人——待定【负责人:于艾凡】（4）礼仪接待、颁发证书【负责人：罗敏慧】（5）分数统计——2人【负责人：王晓菁】（6）催场——2人【负责人：王宏宇】（7）维持秩序——2人【负责人：刘成宾】（8）收分数表人员——2人【负责人：刘佳玉】（9）现场照相——2人【负责人：程铭远】（10）现场安全保障——4人【负责人：杨江潇】（11）场地打扫——全体工作人员【负责人：张桐嘉】（12）活动新闻稿——1人负责人【负责人：于艾凡】（13）活动总结——闫海量九、奖项设置本次比赛单项奖分为冠亚季军，以及优秀奖，优秀奖视情况而定。团体奖设为一等奖、二等奖、三等奖，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。获奖者颁发证书以及奖品，奖品由赞助商提供。十、比赛注意事项总调度者应对各个环节把好关，以应对突发事件；长春市轮滑协会成员齐心协力办好活动。如无特殊原因，组织者及参与者严禁迟到和缺席；组织者及参与者态度要端正，应尽量避免因个人因素破坏整个活动；活动期间工作人员注意服装要求，注意言语举止；注意大会现场的卫生清理工作；活动后做好总结工作。十一、比赛预算项目单价/元数量合计/元条幅80.00504000海报、pvc板6020012000宣传单0.15000500秩序册560300裁判服装300206000比赛场地50002天10000主持人、表演人员100404000音响灯光麦克5000210000幕布100022000奖品与道具10000嘉宾、评委