劳动合同续签的档案管理

劳动合同续签的档案管理编号：__________

甲方（用人单位）名称：__________

甲方（用人单位）地址：__________

乙方（劳动者）姓名：__________

乙方（劳动者）地址：__________

鉴于甲方与乙方于__________年__________月__________日签订的劳动合同即将到期，双方本着平等自愿、协商一致的原则，就劳动合同续签的档案管理事宜，达成如下协议：

一、合同目的：为确保劳动合同续签过程中的档案管理规范、有序，保障双方合法权益。

二、合同背景：甲乙双方在履行原劳动合同期间，乙方表现良好，经双方协商一致，决定续签劳动合同。

三、档案管理：乙方应按照甲方要求，将个人档案材料在合同续签前提交至甲方，甲方负责对乙方档案进行归档、保管。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照国家相关法律法规及公司规章制度，为乙方提供符合岗位要求的劳动条件和工作环境。

2.按时足额支付乙方工资，并依法为乙方缴纳社会保险费和住房公积金。

3.对乙方进行职业技能培训，提高乙方的工作能力和业务水平。

4.保障乙方合法权益，尊重乙方人格尊严，维护乙方合法权益。

5.按照合同约定，对乙方档案进行妥善保管，确保档案信息安全。

6.在合同续签过程中，甲方应及时与乙方沟通，确保乙方了解合同变更情况。

乙方责任和义务：

1.遵守国家法律法规及公司规章制度，服从甲方工作安排。

2.保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

3.认真履行岗位职责，努力提高工作效率和质量。

4.乙方应按照甲方要求，在合同续签前提交个人档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。

5.乙方应配合甲方对档案进行归档、保管，不得擅自更改或销毁档案。

6.乙方在合同续签期间，如发生重大变更，应及时通知甲方，并履行相关手续。

7.乙方应按照合同约定，履行其他应尽义务。

双方权利：

1.甲方有权对乙方的工作表现进行考核，并根据考核结果对乙方进行奖惩。

2.乙方有权了解合同续签情况，并要求甲方提供相关资料。

3.甲方有权要求乙方按照约定提交个人档案材料。

4.乙方有权要求甲方按照约定保管、使用其个人档案。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全、健康的劳动条件和环境。

2.乙方有义务按照甲方要求，提交真实、完整的个人档案材料。

3.甲方有义务按照约定，及时足额支付乙方工资及社会保险费。

4.乙方有义务遵守国家法律法规及公司规章制度。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

1.本合同续签期限为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

2.乙方在合同续签期间的月工资为人民币__________元（大写：__________元整）。

3.根据国家规定及甲方薪酬制度，乙方在合同续签期间的年度总收入预计为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.甲方承诺按照国家相关法律法规和公司薪酬制度，按时足额支付乙方工资。

2.乙方工资每月支付一次，具体支付日为每月__________日。

3.甲方应在每月支付日将乙方工资及相应社会保险费、住房公积金等直接支付至乙方指定的银行账户。

4.甲方在支付乙方工资时，应确保账户余额充足，确保乙方能够及时收到工资。

5.乙方在合同履行期间如有任何变更，包括但不限于岗位调整、薪资调整等，甲方应在变更发生之日起及时通知乙方，并相应调整工资支付金额。

6.额外费用的支付

a.乙方因工作需要产生的差旅费、住宿费等合理费用，甲方应在乙方提出报销申请后，按照公司相关规定进行审核和支付。

b.乙方在合同履行期间因工伤、病假等情况产生的医疗费用，甲方应按照国家相关规定和社会保险制度予以报销。

7.甲方在支付工资和费用时，如因乙方原因导致支付失败或延迟，乙方应承担相应责任。

8.甲方在支付过程中，如遇国家政策调整、税率变化等不可抗力因素，甲方有权按照新的规定和税率调整支付金额。

三、支付条件

1.乙方需按时完成工作任务，遵守公司规章制度。

2.乙方应保持良好的工作表现，不得有违法、违纪行为。

3.乙方应在甲方要求的时限内提供完整的档案材料，包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历证明等。

4.甲方在支付工资和费用前，有权对乙方的档案材料进行审核。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任

a.若甲方未按时足额支付乙方工资，应向乙方支付违约金，违约金按应付工资的__________%计算。

b.若甲方未按约定提供劳动条件或工作环境，导致乙方权益受损，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反合同约定，泄露乙方个人档案信息，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任

a.若乙方未按时提交个人档案材料，导致合同续签延迟，乙方应承担相应的违约责任。

b.若乙方在工作中违反国家法律法规或公司规章制度，造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方泄露公司商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

5.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国合同法》等。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同自生效之日起，替代原劳动合同中关于档案管理的相关条款。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起，原劳动合同中关于档案管理的相关条款失效。

3.本合同生效前，甲乙双方应确保已履行完毕与合同续签相关的所有义务。

二、有效期

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可按照本合同约定续签。

三、变更

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同期满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照国家相关法律法规和公司规章制度，妥善处理合同终止后的相关事宜。

五、通知

1.双方应确保在本合同履行过程中，及时、准确地向对方发送书面通知。

2.书面通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，以发送日期为准。

六、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同自生效之日起，替代原劳动合同中关于档案管理的相关条款。

4.本合同自签订之日起，任何一方不得擅自变更、转让或以其他方式处置本合同项下的权利和义务。

附件：

1.《劳动合同续签档案管理协议》正本一份。

2.乙方个人档案材料清单，包括但不限于：

a.乙方身份证复印件；

b.乙方学历证明复印件；

c.乙方工作经历证明复印件；

d.乙方离职证明复印件（如有）；

e.乙方社会保险缴纳证明复印件；

f.乙方住房公积金缴纳证明复印件；

g.乙方健康证明复印件（如有）；

h.乙方其他相关证件复印件。

3.乙方与甲方签订的原劳动合同一份。

4.甲方出具的乙方工作表现评价一份。

5.甲方出具的乙方培训记录一份。

6.甲方出具的乙方奖惩记录一份。

7.双方协商确定的合同续签相关补充协议（如有）。

8.本合同签订过程中的通讯