校友会财务管理制度

校友会财务管理制度一、总则1.目的本财务管理制度旨在规范校友会的财务管理，确保校友会财务活动合法、合规、透明，保障校友会各项工作的顺利开展，维护校友会及会员的合法权益，促进校友会的健康发展。2.适用范围本制度适用于校友会的各项财务活动，包括但不限于会费收取、捐赠管理、经费使用、财务核算、财务监督等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。公开透明原则：财务信息公开透明，接受会员监督。勤俭节约原则：合理安排经费，提高资金使用效益，杜绝浪费。收支平衡原则：确保校友会财务收支平衡，保障校友会的可持续发展。二、财务管理机构与职责1.财务管理机构设置校友会设立财务委员会，作为财务管理的决策机构。财务委员会由校友会会长、副会长、秘书长及相关理事代表组成。同时，校友会设财务负责人一名，负责日常财务工作。2.财务委员会职责审议和批准校友会的财务预算、决算报告。制定和修订校友会的财务管理制度。监督校友会财务活动，对重大财务事项进行决策。审查和批准校友会的年度财务审计报告。3.财务负责人职责负责组织编制和执行校友会财务预算、决算。按照国家财务制度和校友会财务管理制度，进行财务核算和账务处理。负责管理校友会的资金、资产，确保资金安全和资产保值增值。定期向财务委员会报告财务状况，提供财务分析和建议。负责财务档案的整理、归档和保管。完成财务委员会交办的其他财务工作。三、财务预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑校友会各项工作任务和发展需求，合理安排经费。量入为出原则：根据校友会的收入情况，合理确定支出规模，确保收支平衡。重点保障原则：优先保障校友会核心工作和重点项目的经费需求。2.预算编制内容收入预算：包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、其他收入等。支出预算：包括人员费用、办公费用、活动费用、宣传费用、固定资产购置费用、其他支出等。3.预算编制程序每年[具体时间]前，由财务负责人根据校友会年度工作计划和实际情况，提出下一年度财务预算草案。财务预算草案提交财务委员会审议。财务委员会审议通过后，报校友会理事会批准。经批准的财务预算下达各部门执行。4.预算执行与调整各部门应严格按照预算执行，确保各项经费支出控制在预算范围内。如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务负责人审核后，提交财务委员会审议，报校友会理事会批准。四、收入管理1.会费管理会费标准由校友会会员大会或理事会制定，并在章程中明确。会员应按照规定及时缴纳会费。会费缴纳方式可采用现金、银行转账等。财务负责人应及时将会费收入入账，并开具会费收据。定期对会费缴纳情况进行核对，对未按时缴纳会费的会员进行催缴。2.捐赠管理接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。设立专门的捐赠账户，用于核算捐赠收入。对捐赠人进行登记，开具捐赠收据，并及时向捐赠人反馈捐赠使用情况。捐赠资金应专款专用，不得挪作他用。3.其他收入管理政府资助收入、合作项目收入、活动赞助收入等其他收入，应按照相关协议或规定及时入账，并进行规范管理。各项收入应及时足额入账，不得截留、隐瞒、坐支。五、支出管理1.支出审批原则严格执行财务预算，控制支出规模。所有支出应遵循"先申请、后审批、再支出"的程序。重大支出项目应经过财务委员会审议，报校友会理事会批准。2.支出审批程序费用报销人填写费用报销单，注明费用事由、金额、报销日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用报销单进行审核，签署审核意见。财务负责人对费用报销单进行复核，审核其合法性、合规性和合理性。经财务负责人复核后，报校友会会长或授权审批人审批。审批通过后，财务部门予以报销。3.支出范围及标准人员费用：包括工资、奖金、补贴、福利等，按照国家有关规定和校友会实际情况执行。办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等，根据实际工作需要合理控制支出。活动费用：包括会议费、培训费、校友聚会活动费等，按照活动预算进行支出，确保活动顺利开展。宣传费用：包括宣传资料制作、广告投放、媒体合作等费用，根据宣传工作需要合理安排。固定资产购置费用：购置固定资产应按照规定进行审批，纳入校友会固定资产管理。其他支出：与校友会工作相关的其他合理支出。六、财务核算与报告1.财务核算制度校友会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核和登记。采用权责发生制进行会计核算，正确计算收入、成本和费用。定期对财务数据进行核对和清理，确保财务数据的准确性和完整性。2.财务报告财务负责人应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映校友会的财务状况和经营成果。财务报告经财务负责人审核后，提交财务委员会审议，并报校友会理事会。定期向会员公布财务状况，接受会员监督。七、财务监督与审计1.内部监督财务委员会定期对校友会财务活动进行监督检查，确保财务制度的执行和财务工作的规范。财务负责人应定期向财务委员会汇报财务工作情况，接受财务委员会的监督和指导。各部门应配合财务部门的工作，自觉接受财务监督。2.外部审计校友会每年应委托具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。财务审计报告应及时提交财务委员会审议，并向校友会理事会报告。对审计中发现的问题，应及时进行整改，确保财务工作合法合规。八、资产与负债管理1.资产管理校友会的资产包括流动资产、固定资产等。流动资产应按照规定进行管理，确保资金安全。定期进行盘点，做到账实相符。固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，明确资产的购置时间、使用部门、保管责任人等信息。固定资产的购置、处置应按照规定进行审批，确保资产的合理配置和保值增值。定期对固定资产进行清查盘点，发现问题及时处理。2.负债管理校友会应合理控制负债规模，避免过度负债。如因工作需要发生负债，应按照规定进行审批，并及时进行清理和偿还。对负债情况进行定期分析和报告，确保校友会财务风险可控。九、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务预算、决算资料、审计报告、合同协议、发票收据等与财务活动相关的文件资料。2.财务档案整理与归档财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。财务档案应及时归档，由专人负责保管，确保档案的安全和完整。3.财务档案查阅与借阅因工作需要查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，在指定地点查阅。如需借阅财务档案，应办理借阅手续，注明借阅期限和归还日期。借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏。财务档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁。销毁时应编制销毁清册，