学校统计工作规章制度-范本

学校统计工作规章制度-范本一、总则1.目的为了加强学校统计工作的规范化、科学化管理，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在学校管理、决策中的重要作用，依据《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于学校各部门、各年级、各班级以及全体教职工涉及的各类统计工作。3.统计工作原则统计工作应遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则，如实反映学校各项工作的实际情况，为学校领导决策、教育教学管理、质量监测等提供可靠依据。二、统计机构与人员1.统计机构设置学校设立综合统计办公室，作为学校统计工作的主管部门，负责统筹协调全校统计工作。综合统计办公室设在学校[具体部门]，配备专职统计人员[X]名。各部门根据工作需要设立兼职统计人员，负责本部门相关统计工作，并接受综合统计办公室的业务指导。2.统计人员职责综合统计人员职责贯彻执行国家统计法律法规和学校统计工作规章制度，组织、协调、指导全校统计工作。制定学校年度统计工作计划和统计报表制度，明确统计指标、统计口径、统计方法和报送时间等要求。负责收集、审核、汇总、分析全校各类统计数据，编制年度统计报告和统计年鉴，定期发布学校统计信息。建立健全学校统计资料档案管理制度，妥善保管统计原始记录、统计报表、统计分析报告等资料。组织开展统计业务培训，提高全校统计人员的业务素质和工作水平。协助学校领导和相关部门运用统计数据进行管理决策，提供统计咨询服务。负责与上级教育主管部门及其他相关部门的统计工作联系与沟通，及时报送学校统计资料。部门兼职统计人员职责负责本部门统计工作的组织实施，按照学校统计工作要求，准确、及时地收集、整理、报送本部门的统计数据。协助综合统计人员开展统计调查、统计分析等工作，提供相关资料和信息。负责本部门统计资料的归档管理，确保统计资料的完整性和保密性。参加学校组织的统计业务培训，不断提高自身统计业务能力。三、统计工作流程1.统计任务布置综合统计办公室根据学校工作需要和上级教育主管部门要求，制定年度统计工作计划，并将各项统计任务分解到各部门。各部门兼职统计人员应及时接收统计任务，明确工作要求和时间节点。2.统计数据收集各部门兼职统计人员负责收集本部门相关的原始统计资料，包括但不限于教学工作、学生管理、师资队伍、财务状况、物资设备等方面的数据。收集的数据应真实、准确、完整，来源可靠，并注明数据的收集时间、收集人等信息。数据收集可通过日常工作记录、报表填报、问卷调查、实地调查、信息系统提取等方式进行。对于涉及多个部门的数据，由综合统计办公室协调相关部门共同收集。3.统计数据审核各部门兼职统计人员对收集到的原始统计数据进行初步审核，检查数据的准确性、完整性和逻辑性。对于存在疑问的数据，应及时核实更正，并注明原因。综合统计人员对各部门报送的数据进行集中审核，审核内容包括数据的一致性、合理性、与历史数据及相关指标的关联性等。对审核中发现的问题，及时与相关部门沟通反馈，要求其进行修改完善。4.统计数据汇总与分析综合统计人员对审核通过的数据进行汇总，运用科学的统计方法和工具，对全校统计数据进行整理、计算和分析。通过数据分析，揭示学校各项工作的现状、问题及发展趋势，为学校管理决策提供数据支持。根据统计分析结果，撰写统计分析报告。报告应内容详实、数据准确、分析深入、建议合理，能够客观反映学校工作实际情况，并提出针对性的改进措施和建议。5.统计资料报送与发布综合统计人员按照上级教育主管部门规定的格式、内容和时间要求，及时报送学校统计资料。同时，将学校统计信息发布到学校内部网站、公告栏等平台，为全校教职工提供数据服务。对于涉及学校重要决策和对外公开的统计信息，应经学校领导审核批准后发布，确保信息的准确性和权威性。6.统计资料归档统计工作结束后，综合统计人员和各部门兼职统计人员应及时将统计原始记录、统计报表、统计分析报告等资料进行整理归档。归档资料应分类清晰、编号有序、装订整齐，并妥善保管，以备查阅。四、统计报表制度1.报表种类学校统计报表分为综合统计报表和部门统计报表。综合统计报表涵盖学校整体工作的主要方面，包括学校基本情况、教育教学、师资队伍、学生管理、财务资产等；部门统计报表根据各部门工作特点和管理需求设置，反映本部门专项工作情况。2.报表格式与内容统计报表格式应规范统一，包括报表名称、表号、制表机关、批准机关、批准文号、填报日期、填报单位、指标名称、计量单位、指标解释等内容。报表内容应根据统计目的和要求，科学合理地设置统计指标，确保能够全面、准确地反映学校相关工作情况。统计指标应概念明确、口径一致、计算方法科学，具有可操作性和可比性。3.报表填报要求各部门应严格按照学校统计报表制度规定的格式、内容和填报要求，认真填写统计报表。填报数据应真实可靠，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。报表填报人员应在报表上签字，并加盖本部门公章。报表填报完成后，应及时报送综合统计办公室。对于统计报表中的指标解释、填报说明等内容，填报人员如有疑问，应及时向综合统计人员咨询，确保填报准确无误。4.报表审核与报送综合统计人员负责对各部门报送的统计报表进行审核。审核内容包括报表的完整性、准确性、逻辑性以及指标间的关联性等。审核合格的报表予以接收，审核不合格的报表应及时退回相关部门，要求其重新填报。各部门应在规定的报送时间内将审核通过的统计报表报送至综合统计办公室。如遇特殊情况需要延期报送，应提前向综合统计办公室说明原因，并经批准后方可延期。五、统计调查管理1.调查项目审批学校开展统计调查项目，应按照国家统计法律法规和上级教育主管部门规定的程序进行审批。调查项目应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间、调查组织方式等，并经学校领导批准后实施。2.调查方案制定根据统计调查项目审批意见，制定详细的调查方案。调查方案应包括调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间、调查组织方式、调查问卷设计、数据处理方法、质量控制措施等内容。调查方案应科学合理、切实可行，确保调查结果的准确性和可靠性。3.调查组织实施按照调查方案要求，组织开展统计调查工作。调查人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉调查内容和调查方法。在调查过程中，应严格遵守调查纪律，确保调查工作的顺利进行。加强对调查过程的质量控制，通过现场指导、定期检查、数据审核等方式，及时发现和解决调查中出现的问题，保证调查数据的质量。4.调查数据处理与分析对调查收集到的数据进行及时、准确的处理和分析。运用科学的统计方法和工具，对调查数据进行整理、汇总、计算和分析，揭示调查对象的特征和规律，为学校管理决策提供依据。5.调查结果应用将调查结果及时反馈给相关部门和人员，为学校制定政策、改进工作提供参考依据。同时，对调查中发现的问题进行深入研究，提出针对性的建议和措施，促进学校各项工作的持续改进。六、统计资料管理1.资料分类与归档学校统计资料分为综合统计资料、部门统计资料和专项统计资料。综合统计资料包括学校年度统计报告、统计年鉴、统计报表等；部门统计资料包括本部门的统计报表、统计分析报告等；专项统计资料包括针对特定问题或项目开展的统计调查资料、分析报告等。统计资料应按照类别和时间顺序进行分类归档，建立健全统计资料档案管理制度，确保统计资料的完整性和系统性。2.资料保管与存储统计资料应妥善保管，存放于安全、防潮、防火、防虫的场所。对于纸质统计资料，应装订成册，分类存放，并建立目录索引，便于查阅；对于电子统计资料，应进行备份存储，存储介质应定期检查和维护，防止数据丢失或损坏。3.资料查阅与使用校内各部门因工作需要查阅统计资料，应填写《统计资料查阅申请表》，经本部门负责人签字同意后，到综合统计办公室查阅。查阅人员应遵守查阅规定，不得擅自复制、传播统计资料。校外单位或个人如需查阅学校统计资料，应持单位介绍信或个人有效身份证件，经学校领导批准后，由综合统计办公室安排专人陪同查阅，并按照规定办理查阅手续。查阅人员不得将统计资料带离学校或用于其他非规定用途。统计资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则，不得泄露统计资料中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。4.资料保密加强统计资料的保密管理，明确统计人员的保密职责。统计人员应严格遵守保密制度，对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私予以保密，不得泄露给无关人员。对于涉及重要机密的统计资料，应采取加密存储、专人保管等措施，确保资料安全。七、统计工作监督与检查1.内部监督学校综合统计办公室负责对全校统计工作进行内部监督检查。定期对各部门统计工作的开展情况进行检查，包括统计报表的填报质量、统计资料的归档管理、统计调查的组织实施等方面。对于发现的问题，及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。2.外部监督积极配合上级教育主管部门及其他相关部门的统计工作监督检查。对于上级部门提出的意见和建议，认真落实整改措施，不断提高学校统计工作水平。3.责任追究对于违反统计