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文档简介

专业展会现场服务协议合同编号:__________________甲方(服务提供方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系方式:__________________乙方(服务接受方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系方式:__________________第一章协议概述第一条协议名称1.1本协议名称为“专业展会现场服务协议”。第二条协议目的1.2本协议的目的是明确甲乙双方在专业展会现场服务过程中的权利、义务和责任,保证展会顺利进行。第三条协议期限1.3本协议自双方签字盖章之日起生效,至展会结束日止。第四条协议适用范围1.4本协议适用于甲方为乙方在专业展会现场提供的服务。第五条协议履行地点1.5本协议履行地点为乙方指定的专业展会现场。第二章服务内容第六条服务项目2.1甲方将为乙方提供以下服务:6.1.1展位搭建与拆除;6.1.2展台设计及制作;6.1.3展品运输与保管;6.1.4展台清洁与维护;6.1.5展会现场咨询与接待;6.1.6其他乙方要求的服务。第七条服务标准2.2甲方提供的服务应符合以下标准:7.1展位搭建与拆除:保证展位安全、美观,符合展会规定;7.2展台设计及制作:展台设计独特、吸引人,符合乙方品牌形象;7.3展品运输与保管:保证展品安全无损,及时送达;7.4展台清洁与维护:保持展台清洁,定期进行维护;7.5展会现场咨询与接待:提供专业、热情的接待服务;7.6其他服务:根据乙方要求,提供相应服务。第八条服务时间2.3甲方提供的服务时间为展会举办期间,具体时间以乙方通知为准。第九条服务人员2.4甲方将派遣具备相关专业技能的服务人员为乙方提供服务。第三章费用及支付第十条费用构成3.1本协议费用包括但不限于以下内容:10.1.1展位搭建与拆除费用;10.1.2展台设计及制作费用;10.1.3展品运输与保管费用;10.1.4展台清洁与维护费用;10.1.5展会现场咨询与接待费用;10.1.6其他服务费用。第十一条费用支付方式3.2乙方应按照本协议约定的费用构成和支付方式向甲方支付服务费用。第十二条支付时间3.3乙方应在收到甲方开具的正规发票后,按照协议约定的支付时间向甲方支付费用。第四章保密条款第十三条保密信息4.1本协议中涉及的商业秘密、技术秘密和其他保密信息,甲乙双方均有保密义务。第十四条保密期限4.2本协议涉及的保密信息保密期限自本协议生效之日起至协议终止后两年。第五章履约保障第十五条履约保证5.1甲方应保证其提供的服务符合本协议约定,并对因服务不符合约定而产生的损失承担赔偿责任。第十六条质量保证5.2甲方保证其提供的服务质量,如因质量问题导致乙方损失,甲方应承担相应责任。第十七条违约责任5.3如一方违反本协议约定,另一方有权要求其承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十八条争议解决5.4如甲乙双方对本协议的履行发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章服务交付与验收第十九条服务交付6.1甲方应按照本协议约定的时间、地点和标准向乙方交付服务。6.2甲方应在服务交付前向乙方提供详细的交付计划,包括但不限于服务人员安排、物料清单、施工时间表等。第二十条验收标准6.3乙方对甲方的服务进行验收时,应按照以下标准进行:6.3.1服务项目符合合同约定;6.3.2服务质量达到行业标准和乙方要求;6.3.3服务人员具备相应的资质和经验;6.3.4服务现场安全、整洁、有序。第二十一条验收程序6.4乙方应在服务交付后五个工作日内完成验收工作,并出具验收报告。6.5如乙方在验收过程中发觉服务不符合约定,应在验收报告中详细说明,并要求甲方在七个工作日内进行整改。第七章人员与培训第二十二条人员安排7.1甲方应根据乙方需求,合理配置服务人员,保证服务质量。7.2甲方服务人员应具备相关资质,且甲方应提供必要的工作培训和指导。第二十三条培训内容7.3培训内容应包括但不限于:7.3.1服务规范与流程;7.3.2产品知识与技术操作;7.3.3应急处理与安全意识;7.3.4乙方品牌形象与企业文化。第二十四条培训实施7.4甲方应在服务开始前完成对服务人员的培训,并保证培训效果。第八章物料与设备第二十五条物料清单8.1甲方应向乙方提供详细的物料清单,包括但不限于展具、宣传资料、办公用品等。8.2物料清单应包含物料的品牌、规格、数量、质量等信息。第二十六条设备使用8.3甲方在使用设备时应保证设备处于良好状态,并在使用后及时进行维护。8.4如因甲方原因导致设备损坏或故障,甲方应负责修复或更换。第九章安全与环保第二十七条安全管理9.1甲方应制定详细的安全管理方案,保证展会现场安全。9.2甲方应定期对服务人员进行安全培训,提高安全意识。第二十八条环保措施9.3甲方应采取环保措施,减少对展会现场环境的影响。9.4甲方应保证服务过程中使用的物料和设备符合环保要求。第十章风险管理第二十九条风险识别10.1甲方应在服务开始前对可能出现的风险进行识别,并制定相应的应对措施。10.2乙方应提供必要的协助,共同应对潜在风险。第三十条风险应对10.3甲方在发觉风险时,应及时采取以下措施:10.3.1预防措施:防止风险发生;10.3.2应急措施:应对已发生或可能发生的风险;10.3.3恢复措施:在风险发生后尽快恢复正常服务。10.4乙方应配合甲方进行风险应对,共同保证展会顺利进行。第十一章合作与沟通第三十一条沟通机制11.1甲乙双方应建立有效的沟通机制,保证信息畅通。11.2沟通方式包括但不限于定期会议、电话、邮件等。第三十二条信息共享11.3双方应共享展会相关信息,包括但不限于展会日程、参展商名单、观众信息等。11.4信息共享应以书面形式进行,并保证信息安全。第三十三条合作伙伴11.5如有必要,甲方有权选择合作伙伴参与服务,并事先征得乙方的同意。11.6合作伙伴的选择应基于其专业能力和信誉度。第十二章知识产权第三十四条知识产权归属12.1展会现场设计、展品等相关知识产权归乙方所有。12.2甲方在服务过程中产生的知识产权,如非乙方指定,归甲方所有。第三十五条使用授权12.4乙方授权甲方在服务过程中使用乙方知识产权,并保证不侵犯第三方知识产权。12.5甲方应保证其使用行为不侵犯任何第三方知识产权。第三十六条知识产权保护12.6双方应共同努力保护各自及第三方的知识产权。第十三章其他第三十七条不可抗力13.1如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应相互理解,并采取措施减少损失。13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。第三十八条协议生效13.3本协议自双方签字盖章之日起生效。第三十九条合同附件13.4本协议附件与本协议具有同等法律效力。甲方(服务提供方):____________________名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系方式:__________________乙方(服务接受方):____________________名称:____________________地址:_

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