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文档简介

学校建设代建单位选择流程一、制定目的及范围为了提升学校建设项目的管理效率，确保代建单位的选择流程规范化、透明化，特制定本流程。此流程适用于所有学校建设项目，涵盖代建单位的遴选、评估、合同签署及后续管理等环节。二、代建单位选择原则1.代建单位的选择应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各选定单位具备相应的资质和能力。2.在评估过程中，必须综合考虑代建单位的过往业绩、团队实力、报价合理性等因素。3.所有参与选择的人员需严格遵守保密原则，确保评选过程不受外部影响。三、代建单位选择流程1.需求分析与项目准备1.1项目需求明确：项目负责人根据学校建设规划，明确建设项目的规模、类型及预算。1.2制定选择标准：结合项目需求，制定代建单位的评选标准，包括资质、经验、团队、报价等。1.3编制项目计划：制定详细的项目进度计划，明确各阶段工作内容与时间节点。2.发布招标信息2.1招标公告撰写：根据项目需求与选择标准撰写招标公告，明确投标单位的资格要求及提交材料。2.2公告渠道选择：选择适当的渠道发布招标信息，包括学校官方网站、行业网站及地方媒体。2.3公告时间设定：设定招标公告的发布时间及投标截止日期，确保信息传达充分。3.接收与审核投标文件3.1投标文件接收：在规定的投标截止日期前，按时接收各投标单位的投标文件。3.2文件审核：成立评审小组，对投标文件进行初步审核，确保其符合招标要求。3.3资格审查：对通过初审的投标单位进行资格审查，确保其具备相应的资质与能力。4.组织评标4.1评标会议召开：在审核完成后，召开评标会议，集中评审小组成员对有效投标进行评审。4.2评分标准应用：根据事先制定的评分标准，对各投标单位进行打分，形成评审意见。4.3评审结果公示：将评审结果形成文件，公示于学校官方网站，接受社会监督。5.合同谈判与签署5.1确定中标单位：根据评审结果，确定中标代建单位，并通知其进行后续的合同谈判。5.2合同条款协商：与中标单位协商合同条款，确保项目目标、工期、质量标准及违约责任等明确。5.3签署合同：双方达成一致后，正式签署建设代建合同，并进行备案。6.项目实施与管理6.1项目启动：合同签署后，及时召开项目启动会，明确各方责任与任务分配。6.2定期沟通：建立定期沟通机制，确保学校与代建单位之间的信息畅通与反馈及时。6.3进度管理：定期检查项目进展情况，确保按照合同约定的时间节点进行，发现问题及时整改。7.验收与评价7.1项目验收准备：项目完成后，准备相关验收资料，组织相关人员进行验收。7.2验收实施：根据验收标准，对项目进行全面检查，确保其达到合同要求。7.3验收反馈：对验收结果进行总结，形成验收报告，并对代建单位的表现进行评价。四、备案与存档所有选择和评审过程中的文件，包括招标公告、投标文件、评审记录、合同及验收报告等，需进行归档保存，以备后续查阅。五、改进与优化机制为确保代建单位选择流程的持续改进，建立反馈机制。收集参与人员的意见和建议，定期对流程进行回顾与优化，确保其符合实际需求

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