会议活跃氛围策划协议

会议活跃氛围策划协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议，旨在提高会议活跃氛围，促进与会人员之间的交流与合作，乙方具备相关策划能力，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议活跃氛围策划方面的权利、义务及责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方提供会议活跃氛围策划服务，以提升会议效果。乙方同意根据甲方需求，提供相应策划服务。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并确保会议的正常进行。

2.甲方应向乙方提供会议策划所需的相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保策划方案的实施条件符合要求。

4.甲方应按照协议约定支付乙方策划费用，并按时履行付款义务。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用乙方提供的策划方案及成果。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合会议主题和目标，制定合理的会议活跃氛围策划方案。

2.乙方应确保策划方案的原创性、创新性和可操作性，并对策划方案负责。

3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成策划方案的设计与制作。

4.乙方应按照甲方指定的地点和时间，现场实施策划方案，确保活动顺利进行。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得在策划方案中包含违法违规内容。

6.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供策划服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付策划费用，并确保付款及时。

4.乙方有权要求甲方提供必要的资料和条件，以便实施策划方案。

四、双方义务：

1.双方应遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权。

4.双方应按照国家法律法规，合法合规地进行合作。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本次会议活跃氛围策划协议的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方在签订本协议之日起__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.中期付款：乙方在策划方案完成并经甲方确认无误后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为中期付款，即人民币__________元整。

3.结算付款：乙方在会议结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为结算付款，即人民币__________元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在接到乙方的合理费用清单后__________个工作日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款通知单、发票等，以证明款项已支付。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务或成果。

3.甲方支付款项前，应确认乙方已完成约定的服务或交付约定的成果，并满足合同约定的其他支付条件。

四、支付时间：

1.预付款、中期付款和结算付款的支付时间，双方应按照协议约定的时间节点执行。

2.如遇特殊情况，导致付款时间无法按期执行，双方应提前__________个工作日协商，并书面确认新的付款时间。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的__________%计算。

2.如乙方未按约定提供服务或交付成果，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的__________%计算。

b.甲方未按约定提供会议资料或配合乙方进行现场勘查的，应承担相应的赔偿责任。

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按时完成策划方案或交付成果的，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

b.乙方未按约定提供策划服务的，应承担相应的赔偿责任。

c.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均有权向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可自愿选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

c.调解：双方可自愿选择调解作为争议解决方式，并委托__________调解机构进行调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，甲乙双方应确保已完成各自内部的审批程序，并取得必要的授权。

二、有效期：

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满后，如甲乙双方均无异议，且未提前解除协议，则本协议自动续期__________年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式作出，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.双方协商一致，可终止本协议。

b.一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应责任。

c.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方可协商终止本协议，并互不承担违约责任。

d.本协议终止后，双方应按照约定进行结算，并妥善处理与协议相关的所有事务。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过以下方式送达对方：

a.邮寄：以挂号信方式邮寄至对方提供的地址。

b.传真：以传真确认接收方已收到通知。

c.电子邮件：以电子邮件发送至对方提供的电子邮箱，并要求对方回复确认收到。

2.通知自送达对方之日起或自发送之日起__________个工作日后视为送达，以先到者为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如遇不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，待不可抗力事件结束后__________个工作日内恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

3.本协议的解释权归甲乙双方共同享有。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括会议主题、目标、参会人员信息、会议议程、活动流程等详细需求说明。

2.设计方案：包含会议现场布置、氛围营造、互动环节等具体设计方案，以及相应的视觉效果图。

3.技术规格：详细列出会议所需的设备、软件、网络等技术规格要求。

4.合同附件一：甲方提供的会议资料清单，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等。

5.合同附件二：乙方提供的策划方案，包括但不限于策划方案文本、视觉效果图、活动流程图等。

6.合同附件三：双方确认的会议现场布置图，包括座位安排、舞台布置、灯光音响设备布局等。

7.合同附件四：双方确认的互动环节方案，包括游戏、抽奖、表演等具体活动内容。

8.合同附件五：双方确认的会议服务人员名单及职责分工。

9.合同附件六：双方确认的会议预算及费用明细。

10.合同附件七：双方确认的会议应急预案。

11.合同附件八：双方签字（或盖章）的协议副本。

12.合同附件九：双方提供的各类证件复印