PMC协调会管理制度

PMC协调会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司各部门之间的沟通与协作，提高生产计划与物料控制的效率和准确性，确保公司生产运营的顺畅进行，特制定本PMC协调会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及生产计划、物料采购、仓库管理等相关部门参加的PMC协调会。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，明确议题，避免冗长和无关讨论，迅速解决问题，提高工作效率。2.沟通协作原则：强调各部门之间的信息共享与沟通，促进跨部门协作，共同应对生产运营中的各种挑战。3.责任明确原则：对于会议确定的事项，明确责任部门和责任人，确保各项工作得到有效落实。二、会议组织（一）会议召集PMC协调会由PMC部门负责定期召集，一般每周[X]举行一次，如遇紧急情况可临时召开。（二）参会人员1.PMC部门：PMC经理、生产计划主管、物料控制主管等相关人员。2.生产部门：生产经理、各车间主任等。3.采购部门：采购经理、采购专员。4.仓库部门：仓库主管、仓库管理员。5.其他相关部门：如品质部门、工程部门等根据会议议题需要参加。（三）会议地点会议地点一般安排在公司内专门的会议室，确保会议环境安静、设施齐全，便于参会人员集中精力讨论问题。三、会议流程（一）会前准备1.议题收集PMC部门提前向各参会部门收集需要在会议上讨论的议题，确保议题与生产计划、物料供应、库存管理等相关。各部门应在会议召开前[X]个工作日将议题反馈给PMC部门，PMC部门对收集到的议题进行整理和筛选。2.资料准备PMC部门根据会议议题，准备相关的资料，如生产计划执行情况报告、物料库存报表、采购订单执行情况等。其他参会部门也应根据议题准备相应的资料，如生产进度异常报告、物料需求变更申请等，以便在会议上进行汇报和讨论。3.会议通知PMC部门在会议召开前[X]个小时，将会议的时间、地点、议题等信息以邮件或内部通知的形式发送给各参会人员，确保参会人员提前做好准备。（二）会议议程1.主持人开场主持人介绍会议目的、参会人员和会议议程安排。2.PMC部门汇报生产计划主管汇报本周生产计划的执行情况，包括产量、订单完成情况、生产进度偏差等，分析偏差原因，并提出解决方案或建议。物料控制主管汇报物料库存情况，包括原材料、半成品、成品的库存数量、库存周转率等，通报物料短缺或积压情况，以及对生产计划的影响。PMC经理总结上周工作中存在的问题，提出本周的工作重点和目标，协调各部门之间需要配合的事项。3.各部门发言生产部门汇报生产过程中遇到的问题，如设备故障、人员短缺、工艺问题等，提出对生产计划的调整需求，以及需要其他部门协助解决的事项。采购部门汇报采购订单的执行情况，包括已到货数量、未到货数量、到货延迟原因等，反馈供应商的供货能力和质量情况，提出物料采购方面的困难和建议。仓库部门汇报仓库管理情况，如货物出入库情况、库存盘点情况、仓库空间利用情况等，提出库存管理中存在的问题，以及对生产和物料供应的影响。其他相关部门根据会议议题，汇报本部门工作进展、存在的问题以及需要协调的事项。4.讨论与决策针对各部门提出的问题和事项，参会人员进行充分讨论，分析问题的根源，寻求解决方案。根据讨论结果，做出决策，明确责任部门和责任人，确定完成时间和跟进措施。对于重大问题或涉及多个部门的复杂事项，应组织专项会议进行深入研究和决策。5.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议决策的重点和要求，明确各部门下一步的工作方向和任务。记录会议讨论的主要内容、决策结果和工作安排，形成会议纪要。（三）会后跟进1.会议纪要发布PMC部门在会议结束后[X]个工作日内，将会议纪要整理完毕，并发送给各参会人员和相关部门负责人进行确认。会议纪要应明确会议讨论的主要问题、决策结果、责任部门、责任人、完成时间和跟进措施等内容，确保参会人员对会议精神和工作安排有清晰的了解。2.工作落实与跟踪各责任部门按照会议纪要的要求，制定具体的工作计划，明确工作步骤和时间节点，确保各项工作得到有效落实。PMC部门负责对各责任部门的工作进展进行跟踪和检查，及时掌握工作动态，发现问题及时协调解决。对于未能按时完成工作任务的部门，要进行督促和问责。3.问题反馈与调整在工作执行过程中，如发现实际情况与会议决策存在偏差或出现新的问题，责任部门应及时向PMC部门反馈。PMC部门根据反馈情况，组织相关部门进行分析和研究，必要时召开临时协调会，对会议决策进行调整和完善，确保生产运营的顺利进行。四、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳，保持会议秩序。3.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任或故意回避问题。（二）发言规范1.发言内容应简洁明了，突出重点，围绕会议议题进行阐述，避免冗长和无关的叙述。2.发言时应尊重他人，不得进行人身攻击或恶意指责。3.对于提出的问题和建议，应提供具体的事实依据和分析，以便于会议讨论和决策。（三）保密规定1.参会人员应对会议讨论的内容和涉及的公司机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。2.会议纪要等相关文件应妥善保管，未经允许不得擅自复印、传播或用于其他用途。五、会议评估与改进（一）评估指标1.会议效率：通过统计会议实际用时与计划用时的差异，评估会议是否按照预定议程高效进行。2.问题解决率：统计会议讨论的问题数量与最终得到有效解决的问题数量，计算问题解决率，评估会议对实际工作问题的解决效果。3.决策执行率：跟踪会议决策事项的执行情况，统计按时完成的决策事项数量与总决策事项数量，计算决策执行率，评估会议决策的落实情况。4.参会人员满意度：通过问卷调查或现场访谈的方式，收集参会人员对会议组织、议程安排、讨论效果等方面的满意度评价。（二）评估方式1.定期评估：每月对PMC协调会进行一次全面评估，由PMC部门负责组织实施。2.专项评估：针对会议中出现的突出问题或重大决策事项的执行情况，进行专项评估，深入分析原因，总结经验教训。（三）改进措施1.根据评估结果，总结会议组织和运行过程中存在的问题和不足之处，制定针对性的改进措施。2.对于会议效率低下的问题，优化会议议程，精简不必要的讨论环节，合理安排发言时间；对于问题解决率不高的情况，加强会前问题的梳理和分析，提高讨论的针对性和深度，确保问题得到有效解决；对于决策执行率低的问题，明确责任追究机制，加强对决策执行情况的跟踪和监督；对于参会人员满意度较低的方面，及时调整会议组织方式和沟通风格，提高会议的质量和效果。3.将改进措施纳入PMC协调会管理