酒店会议合同协议

酒店会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办会议活动，乙方系具备提供相关服务能力的酒店经营者，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方酒店____层____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到为准。二、会议服务内容及要求1.场地租赁乙方应提供符合甲方要求的会议室，确保场地设施齐全、功能完好，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风、白板、桌椅等，并保证在会议期间正常运行。场地应按照甲方要求进行布置，包括但不限于摆放会议标识、横幅、座位牌等，营造符合会议主题和氛围的环境。2.餐饮服务早餐：提供[具体标准]的自助早餐，保证食品种类丰富、品质新鲜，满足参会人员的口味需求。午餐/晚餐：提供[具体标准]的套餐或自助餐，菜品应营养均衡、搭配合理，且具备一定的特色。餐饮服务应按照甲方确认的菜单进行准备，如有特殊饮食需求（如素食、清真等），乙方应尽力满足。茶歇：在会议期间提供[具体次数及标准]的茶歇服务，包括饮品（咖啡、茶、果汁等）和点心（糕点、水果拼盘等）。茶歇应在指定时间送至会议场地，并摆放整齐。3.住宿服务乙方应提供干净、整洁、舒适的客房供参会人员住宿，客房内设施应齐全，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等，并保证正常使用。根据甲方提供的住宿需求，合理安排房间类型（如单人房、双人房等），并提前预留足够数量的房间。对于需要特殊服务（如加床、无障碍设施等）的参会人员，乙方应尽量满足。4.会议设备及技术支持除上述场地内的基本设备外，乙方应根据会议需要，提供额外的会议设备租赁服务，如电脑、打印机、复印机、录音设备等，并确保设备性能良好、操作简便。安排专业技术人员在会议期间提供技术支持，及时解决设备故障、网络问题等突发情况，保证会议的顺利进行。5.会议服务人员配备足够数量的专业服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、客房服务人员等，服务人员应具备良好的服务态度、专业素养和沟通能力，能够为参会人员提供热情、周到的服务。服务人员应熟悉会议流程和甲方要求，提前了解会议相关信息，确保在会议期间能够准确、及时地响应参会人员的需求。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务，并对服务质量进行监督和检查。在会议举办前，有权对会议场地布置、餐饮安排、住宿安排等进行确认和调整。对乙方提供的服务不满意时，有权要求乙方采取改进措施或承担相应责任。2.义务提前向乙方提供详细的会议计划和需求，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。协助乙方维护会议期间的秩序和安全，配合乙方做好相关管理工作。在会议举办过程中，如因甲方原因需要变更会议内容、时间、地点或参会人数等，应提前通知乙方，并与乙方协商一致后签订书面补充协议。由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。根据甲方提供的会议需求和要求，合理安排服务资源，但乙方的安排应符合行业标准和本协议约定。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供会议服务，确保服务质量达到行业良好水平。在会议举办前，将场地布置方案、餐饮菜单、住宿安排等相关信息提交给甲方确认，并根据甲方意见进行调整。负责会议期间的安全保卫工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致会议期间发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。对会议服务过程中产生的垃圾和废弃物进行及时清理，保持会议场地和周边环境的整洁卫生。在会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括服务情况、参会人员反馈等信息。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转委托给第三方。如因特殊情况需要转委托的，乙方应提前通知甲方，并确保第三方提供的服务质量不低于本协议约定的标准。乙方应对第三方的行为承担连带责任。四、费用及支付方式1.总费用：本协议项下会议服务的总费用为人民币____元（大写：____元整）。此费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议设备租赁、技术支持、会议服务人员薪酬等乙方为履行本协议约定的所有义务所需的全部费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用（如临时增加的设备租赁费用、超出套餐标准的餐饮费用等）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写：____元整）。在会议举办前____个工作日，甲方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。在会议结束后____个工作日内，甲方根据实际发生的费用进行结算，如实际费用超过总费用的____%，甲方应在结算时一次性补足差额部分；如实际费用低于总费用的____%，乙方应在结算后____个工作日内将差额部分退还甲方。3.费用结算凭证：乙方应在每次收款后向甲方提供合法有效的发票，作为双方费用结算的凭证。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。若甲方未提前通知乙方变更会议内容、时间、地点或参会人数等，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为履行原协议已投入的成本、因变更导致乙方额外支出的费用、预期利润损失等。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币____元（大写：____元整）；如因甲方泄密行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供会议服务，每出现一次不符合约定的情况，应按照当次服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或服务质量严重不符合约定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因会议延误产生的额外费用、参会人员的损失赔偿、甲方的预期利益损失等。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币____元（大写：____元整）；如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未经甲方书面同意将服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照总费用的____%向甲方支付违约金。如因第三方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等