酒店会展协议合同VIP

酒店会展协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办会展活动，乙方为专业从事酒店服务的企业，能够为会展活动提供相应的场地及服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会展活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.场地提供乙方将其拥有的位于[酒店详细地址]的[会展场地具体名称及详细位置]场地提供给甲方使用。该场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时开展会展相关活动。场地内配备有完善的基础设施，包括但不限于电力供应系统、照明设备、通风系统、消防设施等，以满足会展期间的正常使用需求。场地装修风格[简要描述装修风格，如现代简约、欧式古典等]，能够为会展营造出[相应的氛围描述，如专业、舒适、高端等]的环境。2.餐饮服务乙方为会展期间的参会人员提供餐饮服务，具体包括早餐、午餐和晚餐。早餐提供种类丰富的中西式菜品，如面包、糕点、粥品、蛋类、水果等；午餐和晚餐提供多样的荤素搭配套餐，菜品以当地特色菜系为主，并根据甲方要求提供一定比例的素食选项。餐饮服务标准为每人每餐[x]元，乙方保证食品原材料的新鲜、安全，严格按照卫生标准进行烹饪和供应。3.住宿服务乙方拥有可供甲方参会人员住宿的客房[x]间，客房类型包括标准间[x]间、大床房[x]间、套房[x]间等。客房内设施齐全，配备有舒适的床铺、独立卫生间、空调、电视、无线网络等设备，能够为住宿人员提供良好的居住体验。乙方负责客房的日常清洁和维护工作，确保客房始终保持整洁卫生。住宿服务价格根据客房类型不同分为[不同客房类型对应的价格明细]，甲方可根据实际需求选择预订。4.会议设施租赁乙方为甲方提供会展期间所需的会议设施租赁服务，包括但不限于投影仪[品牌及型号]、音响设备[品牌及型号]、麦克风[品牌及型号]、舞台灯光设备[简要描述灯光设备的功能及特点]等。乙方负责会议设施的安装、调试及现场操作指导，确保设施在会展期间正常运行，满足甲方举办各类会议、讲座、演出等活动的需求。会议设施租赁费用按照租赁时间和设备种类计算，具体价格为[各项设施的租赁单价及总价明细]。5.会展服务协助乙方协助甲方进行会展活动的筹备工作，包括但不限于场地布置、人员引导、设备维护等。乙方安排专业的服务团队，根据甲方提供的会展活动策划方案，进行场地的合理布置，如摆放展架、桌椅、展示台等，确保场地布置符合甲方的要求和活动主题。在会展期间，乙方工作人员负责在场地入口、各功能区域等位置进行人员引导，维持现场秩序，为参会人员提供必要的帮助和服务。同时，乙方定期对场地内的设备进行检查和维护，及时处理设备故障，确保会展活动的顺利进行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的场地、设施及服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督，提出合理的改进意见和建议。在会展活动举办前，有权要求乙方提供详细的场地布置方案、餐饮菜单、住宿安排等相关信息，并根据实际情况进行调整。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付相关费用。提前向乙方提供会展活动的详细策划方案、参会人员名单、活动日程安排等信息，以便乙方做好相应的准备工作。负责会展活动期间的内容安排和组织工作，确保活动的合法性、安全性和有序性。遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护场地内的设施设备，如因甲方原因造成设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方支付的各项费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排场地、设施及服务资源，确保能够满足甲方会展活动的需求。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方及时纠正，并在甲方逾期不改正的情况下，采取相应的措施维护自身合法权益。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、安全、可靠的场地、设施及服务。在会展活动举办前，完成场地布置、设施设备调试等各项准备工作，并确保场地及设施设备符合相关安全标准和使用要求。安排专业的服务人员，为甲方会展活动提供全程服务，及时处理活动期间出现的各类问题和突发情况。对甲方提供的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方会展活动的策划方案、参会人员名单等机密信息。三、费用及支付方式1.费用明细场地租赁费用：[x]元。餐饮服务费用：[x]元（按照每人每餐[x]元，预计参会人数[x]人，会展活动时长[x]天计算）。住宿服务费用：[x]元（根据不同客房类型及预订数量计算，具体明细见附件）。会议设施租赁费用：[x]元。会展服务协助费用：[x]元。本协议总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付协议总费用的[x]%作为定金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。在会展活动举办前[x]个工作日，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生费用及相应的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定提前向乙方提供会展活动的相关信息，导致乙方无法按时做好准备工作，影响会展活动正常进行的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方支付因此增加的费用，并赔偿乙方遭受的损失。若甲方违反乙方酒店的相关规章制度，或因甲方原因造成场地内设施设备损坏的，甲方应按照实际损失金额进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供场地、设施及服务，导致甲方会展活动无法正常进行或受到影响的，乙方应采取积极措施予以补救，并按照本协议总费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未在约定的时间内完成场地布置、设施设备调试等准备工作，每逾期一日，应按照本协议总费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露甲方会展活动的机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展活动结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：_