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文档简介
耗材配送协议返利合同甲方(供应商):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方具备提供耗材的能力与资质,乙方有耗材采购需求,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方提供耗材配送服务并涉及返利事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)耗材种类及规格1.办公用纸A4复印纸,品牌为[具体品牌],规格为80克/平方米,每包500张。A3打印纸,品牌为[具体品牌],规格为70克/平方米,每包500张。2.墨盒及硒鼓适用于[打印机型号1]的墨盒,颜色为[具体颜色1]、[具体颜色2]等,品牌为[墨盒品牌]。适用于[打印机型号2]的硒鼓,型号为[具体型号],品牌为[硒鼓品牌]。3.办公文具中性笔,品牌为[中性笔品牌],型号为[具体型号],黑色笔芯,每盒12支。笔记本,品牌为[笔记本品牌],规格为A5,页数为100页,每本50本/包。(二)配送服务内容1.甲方负责按照乙方指定的时间、地点,将上述耗材准确无误地配送到乙方办公场所。2.配送频率为[具体配送周期,如每周一次、每两周一次等]。3.甲方应确保配送过程中耗材的质量不受损,包装完好。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取耗材货款及相关费用。在乙方未按照协议约定支付款项时,有权暂停配送服务,并要求乙方支付拖欠款项及相应违约金。2.义务保证所提供的耗材符合国家相关质量标准及行业规范,具备合法的生产、销售资质。按照乙方要求的时间、地点及数量准确配送耗材,如有特殊情况需要变更配送时间或地点,应提前[x]小时通知乙方。负责对配送过程中因甲方原因造成的耗材损坏或短缺进行免费更换或补足。建立完善的库存管理系统,及时了解乙方耗材使用情况,为乙方提供合理的库存建议。配合乙方进行定期的耗材盘点工作,提供必要的协助与数据支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定的质量、规格、数量及时间提供耗材及配送服务。在甲方提供的耗材存在质量问题或未按照约定配送时,有权拒绝接收,并要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付耗材货款及相关费用。提前[x]天向甲方提供准确的耗材需求清单,包括耗材种类、规格、数量等信息。在收到甲方配送的耗材后,应及时进行验收,如发现问题应在[x]个工作日内通知甲方。不得擅自更改耗材的规格、品牌或采购渠道,如有特殊需求应提前与甲方协商并达成一致。三、价格及结算方式(一)价格1.双方约定各类耗材的单价如下:A4复印纸:[x]元/包。A3打印纸:[x]元/包。适用于[打印机型号1]的墨盒:[x]元/个。适用于[打印机型号2]的硒鼓:[x]元/个。中性笔:[x]元/盒。笔记本:[x]元/本。2.上述价格为含税价,在协议有效期内,如遇市场价格波动超过[x]%,双方应协商调整价格。(二)结算方式1.乙方应在收到甲方配送的耗材并验收合格后的[x]个工作日内,以银行转账的方式向甲方支付货款。2.甲方应在收到乙方支付款项后的[x]个工作日内,向乙方提供合法有效的发票。四、返利条款(一)返利条件1.在协议有效期内,乙方累计采购甲方耗材金额达到[x]元时,甲方给予乙方相应比例的返利。2.返利计算周期为自然年度,以乙方实际支付的耗材货款为准。(二)返利比例及方式1.当乙方年度采购金额达到[x]元但未达到[x]元时,返利比例为[x]%,甲方将在次年的[x]月[x]日前,以货款抵扣的方式给予乙方返利。2.当乙方年度采购金额达到[x]元及以上时,返利比例为[x]%,甲方将在次年的[x]月[x]日前,以银行转账的方式将返利款项支付至乙方指定账户。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方提供的耗材不符合质量标准或未按照约定的时间、地点、数量进行配送,应承担因此给乙方造成的直接损失,包括但不限于乙方因无法正常办公而产生的经济损失、向第三方支付的违约金等。同时,甲方应按照当次配送耗材金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方未按照本协议约定及时为乙方更换或补足因甲方原因造成损坏或短缺的耗材,每逾期一天,应按照未履行部分金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付但未使用部分的货款,同时甲方应按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停配送服务,并要求乙方支付拖欠款项及相应违约金。乙方在支付完拖欠款项及违约金后,甲方应恢复配送服务,但乙方的逾期行为已给甲方造成其他损失的,乙方仍应承担赔偿责任。2.如乙方擅自更改耗材的规格、品牌或采购渠道,应按照当次采购金额的[x]%向甲方支付违约金。同时,乙方应自行承担因更改采购而可能产生的一切质量问题及法律责任,给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。3.若乙方未按照本协议约定提前向甲方提供准确的耗材需求清单,导致甲方配送错误或延误,乙方应承担因此给甲方造成的直接损失,包括但不限于重新配送的费用、运输成本增加等。同时,乙方应按照当次配送耗材金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方出现不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否变更或解除本协议,以及是否免除或部分免除责任。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[x]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。(四)通知条款双方在本协议履行过程中如有任何通知或其他事项需要告知对方,应以书面形式送达对方以下指定地址或通过电子邮件发送至对方指定邮箱:甲方地址:____________________甲方邮箱:____________________乙方地址:____________________乙方邮箱:____________________如一方地址或邮箱发生变更,应及时以书面形式通知对方,否则由此导致的通知无法送达等后果由变更方自行承担。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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