xx年度新编会议承办代理合同7篇

xx年度新编会议承办代理合同7篇篇1甲方：[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）鉴于甲方与乙方经友好协商，同意乙方承办甲方的会议服务事项，为保障双方权益，明确各自责任，现根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就本次会议承办代理事宜达成如下协议：一、合同双方1.甲方是本次会议的委托方，拥有会议的举办权及相关的知识产权。2.乙方是本次会议的专业承办方，负责会议的策划、组织、执行及提供会议期间的相关服务。二、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]。2.会议时间：[起始日期]至[结束日期]。3.会议地点：[具体会议地点]。4.会议内容：[会议主要内容简述]。三、合同双方的责任与义务1.甲方责任与义务：（1）甲方需向乙方提供会议的相关背景资料及要求。（2）甲方有权对乙方的承办工作提出合理建议与要求。（3）甲方应按照合同约定支付乙方相应的服务费用。2.乙方责任与义务：（1）乙方应全面负责会议的策划、组织及执行工作。（2）乙方应确保会议顺利进行，提供优质的服务。（3）乙方应确保会议期间的安全，避免发生意外事故。（4）乙方应尊重甲方的知识产权，不得泄露甲方的商业秘密。（5）乙方应按照合同约定收取服务费用。四、服务费用及支付方式1.服务费用：人民币[金额汉字大写]（￥[金额数字大写]）。具体金额依据会议的规模、时间和服务内容等因素双方协商确定。2.支付方式：甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。具体支付时间、比例为：会议开始前支付XX%，会议结束后支付XX%。五、违约责任及赔偿约定1.若甲乙双方中的任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。2.若因乙方的过失导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应负责赔偿甲方的直接经济损失。3.若因甲方的原因导致合同无法履行或中断，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。六、保密条款及知识产权约定1.甲乙双方应对本合同内容及会议相关的商业秘密进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。2.会议涉及的知识产权归属甲方所有，乙方不得擅自使用或转让。但乙方有权为本次会议的宣传合理引用甲方的相关资料。如因乙方原因造成知识产权纠纷的，由乙方承担法律责任。关于会议产生的成果物归属的约定可单独签署协议确定。七、争议解决方式及其他约定甲乙双方因本合同产生争议的，应友好协商解决；协商不成的，应向合同签订地的人民法院提起诉讼解决争议。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜可由双方另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人：日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：法定代表人：日期：XXXX年XX月XX日以上内容为XX年度会议承办代理合同的主要内容，双方应认真履行各自的责任与义务，确保会议的顺利进行并达成预期目标。在合同的撰写过程中，我们特别注重了格式的完整性、美观性和清晰性，以便甲乙双方能够更好地理解和执行合同条款。如有未尽事宜，可通过补充协议进行约定和解决。篇2甲方：[甲方公司名称]（以下简称甲方）乙方：[乙方公司名称]（以下简称乙方）签订日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[具体地点]一、合同宗旨与原则基于甲乙双方的友好协商，为确保XXXX年度某项会议的顺利进行，甲方委托乙方承办本次会议的全部或部分代理事务。本合同旨在明确双方权益，确保会议的顺利进行。二、会议基本信息会议名称：[会议名称]会议时间：XXXX年度内，具体时间另行通知会议地点：[具体地点]参会人员：[参会人员描述及名单]（如企业高管、业界专家等）三、委托事项及权责划分1.甲方委托乙方全权负责会议的策划组织、通知联络、会场布置等工作。乙方应按照甲方要求进行细致的筹备安排，确保会议的顺利进行。2.乙方负责会议的现场管理，包括但不限于参会人员接待、签到注册、资料分发等。乙方应确保现场秩序井然有序。3.乙方负责会议期间的接待安排，包括但不限于交通安排、住宿安排等。乙方应确保参会人员的各项需求得到满足。4.甲方有权对乙方的承办过程进行监督，并提出改进意见。乙方应积极响应并及时调整，确保满足甲方要求。四、费用支付及结算方式1.会议承办费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额汉字大写]）。该费用包括会议策划组织、通知联络、会场布置等所有相关费用。2.结算方式：甲方应在会议结束后XX个工作日内支付乙方全部承办费用。支付方式为银行转账，乙方收到款项后提供正式发票。3.若因甲方原因导致会议取消或延期，甲方仍应支付乙方相应的承办费用。具体费用及支付方式由双方另行协商。五、保密条款及违约责任1.双方应对涉及本次会议的所有信息进行严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。2.若因乙方原因导致会议未能如期举行或造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方由此产生的一切损失。3.若甲方未按约定支付承办费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日未支付金额的XX%计算。六、争议解决及法律适用1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.若双方在合同执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同中的货币单位均为人民币。甲方（盖章）：[甲方公司公章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]地址：[甲方公司地址]电话：[甲方公司电话号码]邮箱：[甲方公司邮箱地址]乙方（盖章）：[乙方公司公章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]地址：[乙方公司地址]电话：[乙方公司电话号码]邮箱：[乙方公司邮箱地址]以上合同协议内容经甲乙双方充分协商，请双方共同遵守执行。日期：XXXX年XX月XX日篇3合同编号：[具体编号]甲方：[甲方公司名称]（以下简称“委托方”）乙方：[乙方公司名称]（以下简称“受托方”）签订日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[具体地点]一、合同背景及目的根据甲方的需求，乙方接受甲方的委托，就承办年度会议相关事宜达成以下协议。为明确双方权责，确保会议顺利进行，特制订本合同。二、代理事项及范围乙方为甲方提供会议整体承办服务，包括但不限于以下内容：会场租赁、活动策划、会议组织、嘉宾接待、物料准备等。具体事项及范围详见附件一。三、合同期限本合同自签订之日起生效，至会议结束并结算完毕止。若会议延期，则本合同自动顺延至会议结束。四、费用与支付方式1.会议承办费用总计：[具体金额]。包含但不限于活动策划费、场地租赁费、设备使用费、人员服务费等。详细费用明细见附件二。2.支付方式：甲方应在合同签订后[具体天数]内支付乙方总费用的XX%作为预付款；会议结束后XX天内支付剩余款项。3.乙方应在甲方付款前提供合法有效的税务发票。五、双方权责1.甲方应按时足额支付会议费用，提供必要的需求信息及协作。2.乙方应按甲方的要求提供优质的服务，确保会议的顺利进行。3.双方应共同协商并确定会议的具体安排和细节。4.双方对各自业务中的秘密信息负有保密义务。六、违约责任1.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一天，需支付合同总价款XX%的违约金。2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任并赔偿损失。3.若因第三方原因导致的违约，双方应根据实际情况协商解决。4.双方其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》的有关规定处理。七、不可抗力如因不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同，双方应友好协商解决。不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为等无法预见的因素。八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：[盖章]法定代表人或授权代表（签字）：[手写签名]地址：[地址]联系电话：[联系电话]开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]税务登记证号：[税务登记证号码]乙方（受托方）：[盖章]法定代表人或授权代表（签字）：[手写签名]地址：[地址]联系电话：[联系电话]开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]税务登记证号：[税务登记证号码]附件一：代理事项及范围详细说明附件二：费用明细表及计算方式篇4合同编号：[具体编号]甲方：[甲方公司名称]（以下简称甲方）乙方：[乙方公司名称]（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实守信的原则，就甲方委托乙方承办XX年度系列会议事宜达成如下协议：一、合同双方基本情况（一）甲方基本情况公司名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系方式：[甲方法人联系方式]（二）乙方基本情况公司名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]联系方式：[乙方法人联系方式]二、合作事项及内容乙方接受甲方委托，就XX年度系列会议提供承办代理服务。具体内容包括但不限于：会议策划、会议组织、宣传推广、场地租赁、物料准备、嘉宾接待等。会议具体信息如下：（一）会议名称：[会议名称]（二）会议时间：[具体时间]（三）会议地点：[具体地点]（四）参会人员：[预计参会人员规模及构成]（五）会议议程：[会议议程安排表]（六）其他相关事项：[其他需要乙方承办的事项列表]三、合同金额及支付方式（一）本合同总金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额汉字大写]）。（二）支付方式：甲方应按照以下方式支付合同款项：1.本合同签订后，甲方应向乙方支付总合同金额的XX%（即人民币[具体金额]元）作为预付款。2.会议进行过程中，甲方应根据乙方提供的实际服务情况支付相应款项。3.会议结束后，甲方应根据实际产生的费用进行结算，支付剩余款项。（三）发票开具：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的增值税专用发票。四、违约责任（一）甲方未按约定时间支付合同款项的，乙方有权顺延提供服务时间，顺延产生的一切费用由甲方承担。（二）如因乙方原因未能按照合同约定提供服务，应当承担违约责任，并向甲方支付违约金。违约金数额为合同总金额的XX%。（三）任何一方未经对方同意擅自变更或解除本合同的，违约方应向守约方支付违约金，并承担由此造成的一切损失。篇5合同编号：[具体编号]甲方：[甲方公司名称]（以下简称“甲方”）法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方法人电话]电子邮箱：[甲方法人邮箱]乙方：[乙方公司名称]（以下简称“乙方”）法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方法人电话]电子邮箱：[乙方法人邮箱]鉴于甲方需要承办一场会议，并委托乙方负责代理承办该会议的若干事务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方权利义务，共同协商签订本合同。一、合同背景及目的甲乙双方基于共同利益和目标，经过友好协商，甲方委托乙方承办本次会议的全部或部分事务。为确保会议顺利进行，双方同意签订本合同，明确各自的权利和义务。二、会议基本信息及内容会议名称：[具体名称]会议时间：[具体日期及时间]会议地点：[具体地点]会议主题：[会议主题]会议规模：[参会人数预估]等相关事宜。具体内容包括但不限于场地租赁、活动策划与执行、宣传推广等。三、代理事项及范围乙方代理承办以下事项：包括但不限于会议策划、会场布置、宣传推广、人员接待等事宜。乙方应根据甲方需求及会议安排提供优质服务，确保会议的顺利进行。代理事项的具体范围详见附件一。超出代理事项范围的其他事宜需双方另行协商。未经甲方同意，乙方不得擅自扩大代理事项范围。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如双方同意扩大代理事项范围或增加代理服务内容，应对有关事宜进行书面确认，并作为本合同附件加以补充。合同有效期内如需修改或变更合同内容，应提前通知对方并就修改或变更的内容达成一致意见后书面确认。未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同内容。否则应承担由此给对方造成的损失。合同未尽事宜双方可另行签订补充协议进行约定。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。本合同一式两份，甲乙双方各执一份为凭。本合同如有未尽事宜，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。本合同附件与正文具有同等法律效力。本合同最终解释权归甲乙双方共同所有。其他未尽事宜双方协商解决，如协商不成可向合同签订地法院提起诉讼解决争议。本合同自双方签字盖章之日起生效。附件一：代理事项明细表附件二：双方公司资质文件及授权书等证明文件篇6甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]鉴于甲方与乙方在平等互利的基础上，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，为明确双方的权利义务，达成以下会议承办代理合同：一、合同宗旨甲乙双方本着精诚合作、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办系列会议事宜达成合同协议。乙方接受甲方的委托，为甲方提供专业化的会议服务。二、代理事项乙方为甲方提供会议的整体规划及实施工作，包括但不限于会议策划、场地布置、会议日程安排、嘉宾接待、物料准备等。具体事项以甲方提供的会议需求为准。三、合同期限本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满后如需续签，应在本合同到期前一个月书面通知对方，经协商一致后续签。四、费用与支付1.乙方为甲方提供的会议服务费用总额为____元人民币（￥____元）。2.甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付____%作为预付款。3.会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余款项。4.如因甲方原因导致会议延期或取消，预付款乙方将不予退还。5.乙方账户信息如下：开户银行：[账户开户银行名称]账户名称：[账户持有人名称]账号：[账户号码]五、双方责任与义务1.甲方应明确会议需求及内容，及时与乙方沟通并确认会议相关事宜。2.乙方应根据甲方的需求进行会议策划和实施工作，确保会议的顺利进行。3.乙方应确保提供的服务符合合同约定，如因乙方原因导致会议未能如期进行或服务质量不达标，乙方应承担违约责任。4.双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方许可，不得擅自泄露或向第三方提供。5.双方应共同遵守相关法律法规，履行合同义务。六、违约责任1.若因一方违约导致本合同无法履行或中断，违约方应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。2.如因违约产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方同意在本合同履行过程中获得的对方的商业秘密及其他相关信息均应采取保密措施，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。八、其他约定本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]日期：XXXX年XX月XX日---结尾---注意：本合同协议为模板性质，实际使用时应根据具体情况进行修改和补充。在签署任何法律文件之前，建议寻求专业法律顾问的审核和协助。篇7合同编号：[具体编号]甲方：[甲方名称]（会议主办方）地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方邮箱地址]乙方：[乙方名称]（会议承办代理方）地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方邮箱地址]鉴于甲方需要承办[具体会议名称]，同意委托乙方作为本次会议的承办代理方，为明确双方的权利和义务，达成如下协议条款：一、合同背景及目的双方根据平等互利的原则，由乙方承担本次会议的筹备和实施工作，以专业的方式协助甲方确保会议的顺利进行和成功。合同目的明