2025年度办公用品采购合同模板5篇

2025年度办公用品采购合同模板5篇篇1合同编号：[合同编号]甲方：[甲方公司名称]（以下简称甲方）乙方：[乙方公司名称]（以下简称乙方）鉴于甲方向乙方采购办公用品，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的及内容本合同主要规范甲方与乙方之间在XXXX年度的办公用品采购事项，包括商品的名称、规格、数量、质量、价格及售后服务等条款。乙方承诺向甲方提供包括但不限于办公设备、耗材及配件等办公用品。合同有效期内，乙方应按照本合同约定的内容提供合格的产品和服务。二、商品清单及规格（以下列出具体商品清单及详细规格，包括但不限于）1.办公设备：电脑、打印机、复印机、电话机等。2.办公耗材：打印纸、墨水、碳粉等。3.办公配件：各类文具、文件夹等。（根据实际采购需求详细列明）三、数量与价格1.乙方应根据甲方的采购订单确认商品数量。2.双方约定商品价格以本合同附件的报价单为准，该报价单作为本合同的组成部分。3.在合同有效期内，除非双方另有书面约定，商品价格不得随意变动。四、质量要求及检验标准1.乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准。2.甲方有权对乙方提供的商品进行检验，如因质量问题不符合约定，甲方有权要求退货或换货。3.乙方须提供商品的质量检验报告或相关证明文件。五、交货与验收1.乙方应按照甲方的订单要求在约定的时间内将商品送达指定地点。2.甲方有权对收到的商品进行验收，对不符合本合同约定的商品可以拒绝接收。3.验收合格后，甲方应在乙方的交货单上签字确认。六、付款方式及期限1.双方约定付款方式[具体付款方式和期限]。2.甲方收到发票后按约定方式付款，如因甲方未按时付款造成乙方损失的，由甲方承担赔偿责任。七、售后服务及保修1.乙方提供售后服务电话，解答使用过程中遇到的问题。2.对于需要现场维修的办公设备，乙方应在接到通知后XX小时内响应，并在XX小时内到达现场维修。3.保修期按照厂家提供的保修条款执行。保修期内发生质量问题的产品，乙方负责免费维修或更换。保修期过后的维修事宜双方另行协商。八、保密条款及知识产权归属1.双方应对本合同内容及相关商业信息保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。2.本合同所涉及的所有文件及资料的知识产权归各方所有，未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方的商标、标识等知识产权。九、违约责任及解决纠纷的方式双方应遵守本合同的各项条款。如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。如双方因履行本合同发生纠纷，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、其他条款本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：[甲方公司公章]法定代表人：[甲方法人手写签名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[签订地点]乙方（盖章）：[乙方公司公章]法定代表人：[乙方法人手写签名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方公司联系电话]日期：XXXX年XX月XX日签订地点：[签订地点]篇2甲方（采购方）：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司电话]乙方（供应方）：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[公司电话]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就2025年度办公用品采购事宜达成如下协议：一、合同标的1.办公桌椅：[数量]套2.办公电脑：[数量]台3.打印机：[数量]台4.复印机：[数量]台5.扫描仪：[数量]台6.投影仪：[数量]台7.麦克风：[数量]支8.音响设备：[数量]套9.笔记本电脑：[数量]台10.平板电脑：[数量]台11.打印机耗材：[数量]套12.办公文具：[种类及数量]13.其他办公用品：[种类及数量]二、合同价款及支付方式1.合同总价为：￥[大写金额]元（人民币）2.支付方式：银行转账3.支付时间：每月支付一次，具体支付日期为每月的[支付日]。甲方在收到乙方提供的正规发票后，通过银行转账方式支付款项。三、交货条款1.交货时间：合同签订后[交货时间]天内。2.交货地点：甲方指定地点。3.运输方式：乙方负责安排运输，确保办公用品安全、准时送达甲方指定地点。4.验收标准：乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，包装完好，使用功能正常。甲方在收到货物后有权进行验收，如发现质量问题或损坏情况，应及时通知乙方处理。四、违约责任1.甲方如未按时支付款项或未按时提供必要支持，应承担相应的违约责任。2.乙方如未按时交货或提供的办公用品质量不符合要求，应承担相应的违约责任。五、争议解决方式1.如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同生效条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：[公司名称]日期：2025年[月日]乙方（签字/盖章）：[公司名称]日期：2025年[月日]篇3#甲方（采购方）：公司名称：公司地址：联系人：联系电话：电子邮件：#乙方（供应方）：公司名称：公司地址：联系人：联系电话：电子邮件：#合同条款一、合同双方1.甲方（采购方）：_________，以下简称甲方。2.乙方（供应方）：_________，以下简称乙方。二、合同背景鉴于甲方需要采购2025年度的办公用品，乙方具备相关产品的供应能力，双方在平等、自愿、公平的基础上，经过友好协商，达成以下合同条款。三、采购范围与要求1.甲方本次采购的办公用品包括但不限于以下物品：_________。具体采购清单详见附件一。2.乙方需按照甲方提供的采购清单进行报价，并在报价中注明产品的品牌、规格、数量及价格等信息。3.乙方所供应的产品必须保证质量，达到甲方要求，否则甲方有权拒收或要求退货。4.乙方需按时交付产品，如遇特殊情况需及时与甲方沟通。四、价格与支付方式1.乙方所供应的办公用品价格应合理，不得高于市场价格。具体价格根据市场情况和双方协商确定。2.甲方在收到产品并验收合格后，将按照合同约定的价格进行支付。支付方式可为银行转账或支票支付。3.如因市场价格波动或双方协商调整价格，需重新签订补充协议。五、违约责任1.乙方如未能按时交付产品，需向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算。如因乙方原因导致产品交付延误超过15天，甲方有权解除合同。2.乙方所供应的产品如存在质量问题或不符合甲方要求，乙方需负责退货并赔偿由此给甲方造成的全部损失。3.甲方如未能按时支付款项，需向乙方支付违约金，违约金按合同总金额的10%计算。如因甲方原因导致支付延误超过15天，乙方有权解除合同。六、争议解决方式1.合同双方在执行合同时发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。2.在争议处理过程中，双方应继续履行合同中未受争议影响的其他条款。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.如有下列情况之一，本合同可终止：_________。具体终止条款详见附件二。3.合同终止后，双方应友好协商处理未履行完毕的合同义务和已支付的费用等问题。八、其他条款1.乙方需保证所供应的产品不侵犯第三方的知识产权，否则由此给甲方造成的全部损失由乙方承担。2.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.附件一和附件二是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同解释权归甲方所有。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系甲方。篇4合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方法人电话]乙方（供应方）：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]联系电话：[乙方法人电话]鉴于甲、乙双方本着平等、自愿、公正和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：一、合同标的甲方向乙方采购的办公用品，包括但不限于电脑设备、办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、扫描仪等办公设备及相关耗材配件等。具体采购清单详见附件一。二、合同金额及支付方式1.合同总金额为人民币（大写）[合同总金额汉字大写]圆整（￥[合同总金额数字小写]元）。2.支付方式：甲方在合同签订后五个工作日内支付乙方总金额的XX%作为预付款；货到验收合格后支付剩余款项。3.乙方需提供相应的正规发票。三、交货与验收1.乙方应按照甲方指定的时间、地点进行交货。具体交货时间和地点在附件二中约定。2.乙方交货时，需随货提供产品合格证明及质量保证书等相关文件。3.甲方在收到货物后三个工作日内完成验收，并出具验收报告。如有问题，应及时通知乙方处理。四、质量保证与售后服务1.乙方保证所供产品为全新、未使用过的原装正品，符合相关国家或行业标准。2.乙方提供至少一年的质保期，质保期内因产品质量问题产生的故障，乙方应无偿维修或更换。3.售后服务联系方式及响应时间等具体条款见附件三。五、违约责任1.若甲方未按约定时间支付货款，每逾期一天，应向乙方支付合同金额XX%的违约金。2.若乙方未按约定时间交货或交货不符合合同约定，应向甲方支付违约金并赔偿损失。3.若因不可抗力因素导致违约，双方应友好协商解决。六、保密条款1.双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及技术秘密承担保密义务。2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露本合同相关商业秘密。七、其他条款1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后如需续签，双方应友好协商并另行签订合同。3.合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。本合同未尽事宜由双方协商解决。4.合同附件与本合同具有同等法律效力。本合同附件包括附件一（采购清单）、附件二（交货时间与地点安排）、附件三（售后服务协议）。甲方（盖章）：[甲方公司公章]法定代表人或授权代表（签字）：[甲方法人或代表手写签名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：[乙方公司公章]法定代表人或授权代表（签字）：[乙方法人或代表手写签名]日期：XXXX年XX月XX日---页边注---篇5甲方（采购方）：_________乙方（供应方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议：一、合同标的1.甲方同意向乙方采购办公用品，具体采购清单详见附件。2.乙方需按照甲方提供的采购清单，按时、按量、按质向甲方供应办公用品。二、价格及支付方式1.乙方需按照甲方提供的采购清单中列明的价格向甲方供应办公用品。2.甲方同意在合同签订后，按照乙方的要求，按时支付款项。具体支付方式如下：（1）预付款：合同签订后，甲方需向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款。（2）分期付款：剩余款项在合同执行过程中，按照双方约定的时间和金额进行分期付款。（3）尾款：在合同执行完毕后，甲方需向乙方支付合同总金额的XX%作为尾款。三、交货及验收1.乙方需在合同签订后，按照甲方的要求，按时交付办公用品。具体交货时间、地点和方式如下：（1）交货时间：合同签订后XX个工作日内。（2）交货地点：甲方指定地点。（3）交货方式：乙方负责安排运输，并承担运费。2.甲方在收到办公用品后，需按照合同约定进行验收。具体验收标准和方法如下：（1）验收标准：按照合同附件中的验收标准执行。（2）验收方法：甲方在收到办公用品后，