外部会议顾问服务合同

外部会议顾问服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要专业的会议顾问服务以提升会议质量与效率，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供外部会议顾问服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在提供外部会议顾问服务过程中的权利、义务和责任，确保会议顾问服务的顺利实施。

二、合同背景

甲方为[甲方业务范围]，乙方为[乙方业务范围]。甲方因[具体原因]需要乙方提供外部会议顾问服务。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，自合同生效之日起至[具体日期]止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

四、服务内容

乙方应按照甲方要求，提供以下会议顾问服务：

1.会议策划与组织；

2.会议现场管理与协调；

3.会议资料准备与分发；

4.会议效果评估与反馈。

五、服务费用

本合同服务费用为人民币[具体金额]元，支付方式为[支付方式]。

六、保密条款

双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定，按时支付乙方服务费用。

2.甲方应向乙方提供会议策划所需的相关资料和信息，确保乙方能够充分了解会议需求和背景。

3.甲方应配合乙方在会议策划、组织过程中的工作，包括但不限于场地安排、设备租赁、参会人员邀请等。

4.甲方应确保乙方在会议现场执行职责时，能够得到必要的支持和协助。

5.甲方应对乙方在提供会议顾问服务过程中所提出的合理建议和意见给予充分考虑，并积极配合实施。

6.甲方应按照乙方提供的服务内容，对会议效果进行评估，并将评估结果及时反馈给乙方。

7.甲方应对乙方在提供服务过程中所知悉的乙方商业秘密和客户信息予以保密。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成会议顾问服务。

2.乙方应保证所提供的服务质量，确保会议的顺利进行和效果达成。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，遵循诚实信用原则，不得利用甲方提供的资源从事违法活动。

4.乙方应保守甲方商业秘密和客户信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方应在甲方提供的相关资料和信息基础上，制定详细的会议策划方案，并提前向甲方提交。

6.乙方应确保会议现场管理有序，协调各方关系，确保会议顺利进行。

7.乙方应在会议结束后，向甲方提交会议总结报告，包括会议效果评估、存在问题及改进建议等。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议顾问服务，并有权对服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方在提供会议顾问服务过程中，遵守国家法律法规和商业道德。

3.甲方有权要求乙方对会议效果进行评估，并将评估结果反馈给甲方。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的支持与协助。

四、双方的义务：

1.双方应遵守本合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，友好协商解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保持良好的沟通，及时通报相关信息，确保合同顺利履行。

4.双方应共同维护合同效力，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同项下，乙方应向甲方提供外部会议顾问服务，合同总金额（以下简称“合同总价”）为人民币[具体金额]元整。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订之日起[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为首付款，即人民币[具体金额]元整。

2.进度款：在会议策划阶段，甲方应在乙方提交初步策划方案并经甲方确认后，支付合同总金额的[具体比例]%作为进度款，即人民币[具体金额]元整。

3.服务款：乙方完成会议顾问服务后，甲方应在收到乙方提交的服务报告及发票之日起[具体天数]个工作日内，支付合同总金额的[具体比例]%作为服务款，即人民币[具体金额]元整。

4.结算款：合同履行完毕后，甲方应在收到乙方提交的最终报告及发票之日起[具体天数]个工作日内，支付剩余的合同总金额，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提供的相应服务或达到合同约定的支付条件。

2.甲方在支付款项时，应提供书面支付确认单，列明支付金额、支付日期等信息。

3.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致会议延期或需增加服务内容，所产生的额外费用由甲方承担。

2.额外费用应在产生后的[具体天数]个工作日内，由甲方按照实际发生金额支付给乙方。

3.额外费用的支付条件与合同总金额的支付条件相同。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]%，从逾期之日起至实际支付之日止。

2.若乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的全部或部分款项，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、发票与结算

1.乙方应在提供服务的每个阶段，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.双方应在合同履行完毕后的[具体天数]个工作日内，完成所有的发票开具及结算工作。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的[具体比例]%的违约金。

2.若甲方未按合同约定提供会议策划所需的相关资料和信息，导致乙方无法按时完成服务，甲方应向乙方支付相当于首付款的[具体比例]%的违约金。

3.若乙方未按合同约定提供会议顾问服务，甲方有权要求乙方退还已支付的全部或部分款项，并支付相当于已付款项的[具体比例]%的违约金。

4.若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为[具体仲裁机构]，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，则约定合同签订地为管辖法院，双方均应服从该法院的管辖。

五、不可抗力

1.在合同履行期间，如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行，合同可部分或全部解除，双方互不承担违约责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

六、合同解除

1.若一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可以解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同可部分或全部解除。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至[具体日期]止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.合同的变更

在合同履行期间，如因不可抗力或其他特殊原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并按照变更后的协议执行。

2.合同的终止

（1）合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

（2）一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）因不可抗力导致合同无法履行，合同可部分或全部解除。

3.合同终止后的处理

合同终止后，双方应按照以下规定处理：

（1）乙方应向甲方提交合同终止报告，包括合同履行情况、存在的问题及改进建议等。

（2）甲方应在收到乙方提交的报告后[具体天数]个工作日内，对乙方提供的服务进行评估。

（3）双方应在合同终止后的[具体天数]个工作日内，完成所有未完成的工作及费用结算。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起[具体天数]个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

六、合同份数

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同终止之日止，对双方具有法律约束力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

编号：__________

1.需求文档

包括但不限于会议目标、参会人员名单、会议日程、预期成果等，旨在明确会议顾问服务的具体要求和预期效果。

2.设计方案

详细描述会议的整体设计方案，包括场地布置、设备配置、活动流程、视觉元素等，确保会议的顺利进行。

3.技术规格

列出会议所需的各项技术设备规格，如音响、投影仪、网络设备等，以保证会议的技术支持。

4.服务流程

详细列出会议顾问服务的具体流程，包括前期策划、中期执行、后期总结等阶段的工作内容和时间节点。

5.费用预算

详细列出会议顾问服务的各项费用，包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费等，为甲乙双方提供费用参考。

6.合同附件

包括但