会议主题策划合同

会议主题策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方具备会议主题策划的专业能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会议主题策划事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议主题策划过程中的权利、义务和责任，确保会议主题策划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方拟于__________年__________月__________日举办一场主题为__________的会议，为保障会议的成功举办，特委托乙方进行会议主题策划工作。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议主题策划工作完成之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供会议策划所需的背景资料、相关信息和具体要求，确保乙方能够充分了解会议的主题和目标。

2.在乙方策划过程中，甲方应积极配合，及时提供必要的工作条件和协助，包括但不限于会议场地、设备、人员等。

3.甲方应按照约定的付款方式和时间支付策划费用，确保乙方的合法权益不受侵害。

4.甲方应对乙方策划的会议主题保密，未经乙方同意，不得将乙方策划的内容泄露给第三方。

5.甲方应在乙方提交策划方案后，按照约定的时间进行审核，并及时反馈修改意见。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的资料和要求，制定详细的会议主题策划方案，确保方案符合甲方的需求。

2.乙方应保证策划方案的原创性和实用性，不得抄袭或剽窃他人的创意。

3.乙方在策划过程中，应主动与甲方沟通，及时反馈工作进展，确保双方对策划进度有清晰的了解。

4.乙方应按时完成策划方案，并提交给甲方审核。

5.乙方在接到甲方修改意见后，应在合理时间内完成修改，并再次提交给甲方审核。

6.乙方应保守甲方提供的会议策划相关资料和商业秘密，不得泄露给第三方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议主题策划工作，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见，并要求乙方进行相应的修改。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供必要的支持和协助，确保策划工作的顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用，并保证费用的及时到位。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

2.若甲方未按时支付策划费用，乙方有权暂停策划工作，直至甲方支付完毕。

3.若乙方未按时完成策划工作或提交策划方案，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方提供会议主题策划服务的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：乙方在完成会议主题策划方案初稿后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：乙方在完成会议主题策划方案终稿并经甲方审核通过后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为尾款，即人民币__________元整（￥__________）。

4.任何额外费用：若在合同履行过程中产生超出原合同约定的额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并在协商一致后按照上述支付方式支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

银行名称：__________

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。

四、支付时间：

1.预付款应在合同签订后的第一个工作日内支付。

2.进度款应在乙方提交初稿后的__________个工作日内支付。

3.尾款应在乙方提交终稿并经甲方审核通过后的__________个工作日内支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，导致甲方权益受损，甲方有权要求乙方支付相应赔偿金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应按合同金额支付违约金外，还应承担乙方因此造成的直接经济损失。

2.若乙方未按约定完成策划工作或提交策划方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

二、争议解决：

1.本合同在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.争议解决过程中，双方应积极合作，提供必要的信息和证据，以协助争议的解决。

3.若双方同意仲裁解决争议，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间，除争议事项外，本合同其他条款仍应继续履行。

三、适用法律：

本合同及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

若双方同意诉讼解决争议，本合同的争议由合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本合同相关义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

六、合同解除：

1.若任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.在合同履行过程中，如遇国家政策调整或法律法规变动，导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并各自承担相应的责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方代表签署并由各自单位盖章或授权代表签字后正式生效。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议主题策划工作完成之日止，具体日期以双方协商一致的时间为准。

三、变更和终止条款：

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方代表签字盖章后方可生效。

2.在合同有效期内，如遇下列情况之一，任何一方有权解除合同：

a.乙方因不可抗力导致无法继续履行合同义务；

b.甲方未按约定支付策划费用，经催告后仍逾期不支付；

c.任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密；

d.合同约定的其他解除条件。

3.合同解除后，双方应立即终止履行合同约定的各项义务，并按照合同约定处理善后事宜。

四、通知与送达：

1.本合同的任何通知，应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址或双方另行约定的地址发送。

2.通知自送达或投递后的第三个工作日视为送达。

五、争议解决：

本合同在履行过程中发生的争议，除合同中约定的争议解决机制外，任何一方也可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

六、法律适用与争议解决：

本合同及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。若双方就争议解决达成一致，可选择诉讼、仲裁或调解等方式。

七、其他：

1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议作为本合同的组成部分。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.会议主题策划需求说明书，包括会议主题、目标受众、会议目的、时间安排、场地要求等详细信息。

2.甲方提供的背景资料，如公司简介、行业报告、历史会议资料等。

二、设计方案

1.会议主题策划方案，包括主题概念、活动流程、互动环节、视觉设计等。

2.设计方案的具体实施计划，包括时间节点、责任分配、资源需求等。

三、技术规格

1.会议所需的技术设备清单，如音响、投影仪、网络设备等。

2.技术设备的安装、调试和维护标准。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，证明乙方具备完成会议主题策划工作的能力。

3.甲方授权委托书复