伦理采购协议

伦理采购协议编号：__________

甲方：XXX公司（以下简称“甲方”）

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

乙方：XXX公司（以下简称“乙方”）

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

鉴于甲方在采购过程中，为提高采购质量、保障供应商权益，以及树立良好的社会形象，现与乙方签订本伦理采购协议。

本协议的签订旨在明确双方在采购过程中的权利和义务，规范采购行为，促进双方长期稳定合作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定，在采购过程中遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的合法性。

2.甲方有义务对乙方提供的商品或服务进行质量检验，确保其符合国家相关标准和甲方要求。

3.甲方应按时支付乙方货款，不得无故拖欠。

4.甲方有责任对乙方在履行合同过程中提供的商业秘密和知识产权予以保密。

5.甲方应按照合同约定，对乙方提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后及时支付货款。

6.甲方有义务在合同履行过程中，对乙方提供的技术支持、售后服务等给予必要的协助。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，提供符合国家相关标准和甲方要求的商品或服务。

2.乙方有义务对甲方提供的相关资料和文件予以保密，不得泄露给第三方。

3.乙方应保证商品或服务的质量，在合同履行过程中出现质量问题，乙方应承担相应的责任。

4.乙方有义务按照甲方要求，提供必要的技术支持、售后服务等。

5.乙方应按时交付商品或服务，不得无故延迟。

6.乙方有义务在合同履行过程中，积极配合甲方进行相关检查、验收等工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供商品或服务，并有权对乙方提供的商品或服务进行质量检验。

2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持、售后服务等。

3.甲方有权要求乙方对其提供的商业秘密和知识产权予以保密。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权要求甲方对其提供的技术支持、售后服务等给予必要的协助。

5.乙方有权要求甲方对其提供的商业秘密和知识产权予以保密。

6.乙方有权要求甲方在合同履行过程中，对其提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后及时支付货款。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币XXXX万元整（￥XXXX万元），其中甲方采购乙方商品或服务的总价为人民币XXXX万元整（￥XXXX万元），甲方支付给乙方的服务费或佣金为人民币XXX万元整（￥XXX万元）。

2.支付方式如下：

a.乙方按照合同约定的交货期或服务期，分阶段向甲方提供商品或服务，甲方应按以下比例分期支付：

-首次支付：合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

-第二次支付：商品或服务交付后十个工作日内，甲方支付合同总金额的40%；

-第三次支付：甲方对乙方提供的商品或服务验收合格后五个工作日内，支付剩余的30%。

3.额外费用的处理：

a.若因不可抗力或双方约定的其他原因导致合同金额增加，增加的部分应在双方协商一致后，按照原支付比例和方式支付。

b.如因乙方原因导致商品或服务延迟交付，乙方应承担延迟期间的违约责任，并支付相应的违约金，违约金计算方式为延迟交付金额的XX%。

4.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

5.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方开具正规发票。

6.双方确认，所有付款均以人民币计价，如因汇率变动导致的损失由付款方自行承担。

7.本协议签订后，双方应按照国家相关税法规定，各自承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按约定支付货款，应向乙方支付合同总金额XX%的违约金。

b.若乙方未按约定提供商品或服务，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

c.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

2.违约处理程序：

a.当一方发生违约行为时，另一方应在收到违约通知后XX日内向违约方发出书面违约通知。

b.收到违约通知后，双方应友好协商解决违约问题。如协商不成，任何一方均可将违约事宜提交至本协议规定的争议解决机构。

3.争议解决：

a.本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

d.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

a.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

b.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，均应遵守中华人民共和国法律的规定。

5.管辖法院：

a.本协议项下任何争议，若选择诉讼方式解决，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

6.其他：

a.本协议项下的违约金和赔偿金，如因任何原因未能全部或部分追偿，不影响守约方要求违约方承担其他违约责任的权利。

b.本协议的违约与争议解决机制为双方解决争议的主要方式，双方应严格履行。

附则：

1.生效条件：

a.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

b.本协议生效前，双方应确保已完成所有必要的内部审批程序。

c.本协议生效后，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。

2.有效期：

a.本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止。

b.本协议到期后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

3.变更和终止条款：

a.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

-双方协商一致解除本协议；

-一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制提出解除；

-因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后解除；

-本协议约定的其他终止条件。

c.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成事项，包括但不限于商品或服务的交付、款项的结算等。

4.通知：

a.本协议项下的通知，应以书面形式发送至双方指定的地址，自发出之日起XX个工作日后视为送达。

b.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的任何后果由变更方自行承担。

5.不可抗力：

a.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

b.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

c.不可抗力事件持续XX日以上，双方可协商解除本协议。

6.争议解决：

a.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

b.本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.其他：

a.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

b.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对商品或服务的具体要求，包括规格、性能、质量标准等。

2.设计方案：如涉及设计服务，应包括设计方案文档，阐述设计的理念、技术路线、功能实现等。

3.技术规格：列出商品或服务的详细技术参数，包括硬件、软件、接口等要求。

4.乙方资质证明：乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等复印件。

5.乙方授权书：如乙方为代理商或分销商，应提供授权书，明确授权范围和期限。

6.保密协议：双方就本协议内容及其涉及的商业秘密签订的保密协议。

7.付款凭证：甲方支付给乙方的款项相关凭证，包括但不限于银行转账记录、支票等。

8.验收报告：商品或服务交付后的验收报告，包括验收时间、地点、人员