机票及住宿预订合同

机票及住宿预订合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

合同目的及背景：本合同旨在明确甲乙双方就机票及住宿预订事宜的权利义务关系，保障双方合法权益。甲方因商务、旅游等需求，向乙方预订机票及住宿服务，双方经协商一致，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和标准向乙方支付机票及住宿预订费用。

2.甲方应提供准确的出行信息，包括但不限于姓名、身份证号码、出行日期等，确保预订信息的准确性。

3.甲方应在合同约定的期限内完成机票及住宿预订，如因甲方原因导致预订失败，甲方应承担相应的责任。

4.甲方在预订过程中如需变更或取消预订，应提前按照合同约定向乙方提出，并承担相应的变更或取消费用。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用预订机票及住宿服务从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定提供符合标准的机票及住宿服务，确保服务质量。

2.乙方应在甲方支付预订费用后，及时为甲方办理机票及住宿预订手续。

3.乙方应确保预订信息的准确性，如因乙方原因导致预订信息错误，乙方应承担相应的责任。

4.乙方应按照合同约定的时间向甲方提供机票及住宿服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应的责任。

5.乙方应妥善保管甲方的预订信息，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用预订服务从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供机票及住宿服务。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内完成预订手续。

3.甲方有权要求乙方提供准确的预订信息。

4.甲方有权在合同约定的变更或取消期限内，要求乙方办理相应的变更或取消手续。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付预订费用。

2.甲方有义务提供准确的出行信息。

3.甲方有义务遵守国家相关法律法规。

4.乙方有义务按照合同约定提供机票及住宿服务。

5.乙方有义务在合同约定的期限内完成预订手续。

6.乙方有义务妥善保管甲方的预订信息。

7.乙方有义务遵守国家相关法律法规。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元（大写：__________元整），具体金额如下：

1.机票预订费用：人民币__________元；

2.住宿预订费用：人民币__________元；

3.其他相关费用：人民币__________元。

支付方式如下：

1.甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付机票预订费用的__________%，即人民币__________元；

2.甲方应在出行前__________个工作日内，向乙方支付住宿预订费用的__________%，即人民币__________元；

3.剩余的机票预订费用及住宿预订费用，甲方应在出行当日或入住当日一次性支付给乙方，即人民币__________元。

支付条件：

1.甲方支付机票及住宿预订费用后，乙方应及时为甲方办理预订手续，并确保预订成功。

2.如因甲方原因导致预订失败，甲方已支付的预订费用不予退还。

3.如因乙方原因导致预订失败，乙方应退还甲方已支付的预订费用。

4.如甲方需变更或取消预订，应按照合同约定的变更或取消费用支付给乙方。

5.甲方支付预订费用时，应通过以下方式之一进行：

a.银行转账；

b.现金支付；

c.其他双方约定的支付方式。

财务条款的特别说明：

1.本合同金额不含税费，如遇税费变动，按国家相关政策执行。

2.如合同履行过程中产生其他额外费用，双方应另行协商确定费用及支付方式。

3.甲方支付费用时，应提供有效支付凭证，乙方应在收到凭证后予以确认。

4.双方应妥善保管支付凭证，以备日后可能产生的查询或核对。

5.本合同涉及的付款方式，如遇支付机构政策调整，双方应协商解决，确保合同的有效执行。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付预订费用，应向乙方支付相当于未支付部分_____%的违约金。

2.如乙方未能按照合同约定提供机票及住宿服务，应向甲方支付相当于实际损失金额_____%的违约金。

3.如甲方要求变更或取消预订，但未按合同约定支付变更或取消费用，视为违约，应承担相应的违约责任。

4.如乙方因自身原因导致预订失败，应退还甲方已支付的费用，并支付相当于该费用_____%的违约金。

二、争议解决

1.本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意，也可将争议提交至具有管辖权的仲裁机构仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同未履行的义务。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议的解决，如双方未选择仲裁，应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决，该法院为争议解决的唯一管辖法院。

五、其他

1.本合同中的违约金条款为非惩罚性违约金，旨在弥补守约方的实际损失，非实际损失低于违约金的，守约方有权请求人民法院或仲裁机构调整违约金数额。

2.如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失，并尽快通知对方。

4.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同自生效之日起，对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的机票及住宿服务提供完毕之日止。合同期满后，如双方无其他约定，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：有以下情形之一的，本合同可终止：

a.合同约定的服务提供完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，守约方请求解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定处理未完成事项，包括但不限于费用结算、服务交接等。

四、通知与送达

1.双方应确保在本合同履行过程中提供的联系地址、联系方式准确无误。

2.任何一方发送的通知，应以书面形式发送至对方提供的地址，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如遇不可抗力，双方应相互理解，并尽快采取措施减少损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽快通知对方。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的出行信息清单，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、出行日期等。

2.机票预订信息，包括航班号、出行日期、舱位等级、票价等。

3.住宿预订信息，包括酒店名称、入住日期、退房日期、房间类型、住宿费用等。

4.双方确认的合同文本，包括本合同正文及所有附件。

5.甲方支付机票及住宿预订费用的银行转账凭证或现金支付凭证。

6.如有，乙方提供的酒店服务说明或住宿条件说明。

7.如有，乙方提供的机票退改签规则或航班变更通知。

8.如有，双方约定的其他辅助材料，包括但不限于：

a.甲方商务活动相关文件；

b.甲方或乙方认为对合同履行有重要意义的其