会议总结会服务合同

会议总结会服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议总结会服务公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要举办一次会议总结会，以总结本次会议的成果和经验，提高团队凝聚力，乙方愿意提供会议总结会相关服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方提供会议总结会相关服务，包括场地布置、设备租赁、会务人员、摄影摄像等，以确保会议的顺利进行。

二、合同背景：本次会议总结会旨在回顾本次会议的成果，总结经验教训，促进团队协作，提高工作效率。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议总结会结束之日止。

四、服务内容及费用：具体服务内容及费用详见附件。

五、双方权利义务：详见本合同附件。

六、违约责任：详见本合同附件。

七、争议解决：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办会议总结会，并提前向乙方提供会议议程、参会人员名单等相关信息。

2.甲方应确保会议场地、设备、人员等满足乙方提供服务的需求，并配合乙方进行场地布置和设备调试。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议总结会进行违法活动。

5.甲方应配合乙方在会议总结会期间进行摄影摄像、录音等工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，按照合同约定的时间、地点提供会议总结会相关服务。

2.乙方应确保提供的场地、设备、人员等符合甲方要求，并保证服务质量。

3.乙方应负责会议场地的布置、设备租赁、会务人员安排等工作，确保会议顺利进行。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议总结会进行违法活动。

5.乙方应按照合同约定的时间完成会议总结会的服务工作，并在服务结束后向甲方提交服务报告。

6.乙方应保证会议总结会期间的安全，对可能出现的意外情况进行妥善处理。

7.乙方应接受甲方对服务质量的监督和检查，对甲方提出的合理建议予以采纳。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议总结会期间遵守国家法律法规，不得进行违法活动。

3.甲方有权要求乙方在服务结束后提交服务报告，并对服务内容进行审核。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并在支付过程中提供必要的协助。

2.乙方有权要求甲方在会议总结会期间提供必要的场地、设备、人员等支持。

3.乙方有权要求甲方遵守国家法律法规，不得利用会议总结会进行违法活动。

4.乙方有权要求甲方对服务内容进行审核，并对合理建议予以采纳。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保持诚信，不得隐瞒或提供虚假信息。

4.双方应共同维护合同关系，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本合同约定的总服务费用为人民币XX万元整（￥XX万元）。

2.支付方式：

a.预付款：甲方应在合同签订后X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为预付款。

b.服务进度款：乙方在完成会议总结会场地布置、设备调试等工作后，甲方应在X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为服务进度款。

c.服务完成款：乙方在会议总结会结束后，甲方应在X个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为服务完成款。

d.结算款：在乙方提交完整的服务报告和发票后，甲方应在X个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后X个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币XX万元整（￥XX万元）作为结算款。

3.付款条件：

a.甲方支付预付款和进度款前，乙方应向甲方提供相应的服务进度证明文件，包括但不限于场地布置照片、设备调试记录等。

b.甲方支付服务完成款和结算款前，乙方应确保会议总结会服务圆满完成，并提交完整的服务报告及发票。

c.任何付款均需在双方确认服务符合合同要求且无争议的情况下进行。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用，并在收到乙方提供的费用清单及发票后X个工作日内支付。

b.如因不可抗力因素导致乙方产生额外费用，双方应协商解决费用承担问题。

5.付款方式：本合同项下的所有款项支付，甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

6.逾期付款责任：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并自逾期之日起至实际付款之日止。

7.争议解决：如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并有权暂停或终止合同执行。如甲方连续X次未支付约定的款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

b.乙方违约：若乙方未按合同约定提供服务质量或服务进度，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求。如乙方连续X次未达到合同约定的服务质量，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

c.双方违约：如双方均存在违约行为，应根据实际情况各自承担相应的违约责任。

2.违约责任及赔偿：

a.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。

b.违约方应承担因其违约行为给对方造成的名誉损失、商业信誉损失等间接损失。

3.争议解决方式：

a.争议解决首先应通过双方友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。仲裁应提交至具有管辖权的仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决程序：

a.争议发生后，任何一方应在X个工作日内向对方发出书面通知，说明争议的具体情况。

b.双方应在收到书面通知后X个工作日内开始协商，协商期限不超过X个月。

c.若协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁。

5.适用法律及管辖法院：

本合同适用中华人民共和国法律。因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决，或提交至双方共同选择的仲裁委员会仲裁。

6.保密条款：

双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.合同解除：

a.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.如合同履行过程中发生不可抗力，致使合同无法履行或继续履行无意义，双方可协商解除合同。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。

2.本合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有前置程序，包括但不限于合同谈判、审批、备案等。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议总结会结束之日止。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他正当理由，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的服务期限届满，且双方无续签意向；

b.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

c.双方协商一致解除合同；

d.发生不可抗力，致使合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜，包括但不限于结算剩余款项、退还押金、处理遗留问题等。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式发送至对方指定的地址，以邮戳日期为准；

b.电子邮件：发送至对方指定的电子邮箱，以发送成功通知为准；

c.当面交付：由一方代表或授权代理人直接交付对方。

2.如一方变更联系方式，应提前X个工作日通知对方。

五、合同份数与效力

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同副本经双方签字盖章后，与正本具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，对甲乙双方具有约束力。

3.本合同未尽事宜，以中华人民共和国现行法律法规为准。

附件：

1.会议总结会需求文档：详细列明甲方对会议总结会的具体需求，包括但不限于会议主题、议程、参会人员、场地布置要求、设备需求、摄影摄像要求等。

2.会议总结会设计方案：包括场地布置效果图、设备配置清单、人员安排表等，以体现乙方对会议总结会的整体设计构想。

3.技术规格书：详细说明会议总结会所需设备的性能指标、技术参数、操作指南等，确保设备满足甲方需求。

4.服务流程表：明确会议总结会的服务流程，包括前期准备、现场执行、后期总结等环节，确保服务有序进行。

5.人员配置表：列出乙方为本次会议总结会配备的会务人员、技术人员、摄影摄像人员等相关人员的姓名、职责和联系方式。

6.甲方提供的场地及设施清单：包括场地面积、可用设备、电源配置等信息，以确保乙方了解现场实际情况。

7.乙方提供的设备清单：详细列出乙方将提供的所有设备，包括型号、数量、功能等，确保甲方了解所需设备情况。

8.双方签字盖章的会议总结会服务协议：作为本合同附件，双方应在协议上签字盖章，以确认双方对会议总结会的服务内容和要求达成一致。

9.各类证件复印件：包