2025计算机软件及硬件设备采购合同协议

2025计算机软件及硬件设备采购合同协议本合同由以下双方于年月日签订：甲方（采购方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（供应商）：地址：法定代表人：联系方式：甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，就计算机软件及硬件设备的采购事宜达成如下协议：第一条合同标的及采购内容1.1甲方同意向乙方采购如下计算机软件及硬件设备（以下简称“货物”）：|品名|规格型号|数量|单价（元）|总价（元）||||||||计算机硬件||||||计算机软件||||||其他配件|||||1.2货物的具体配置、性能参数及技术要求详见本合同附件一《货物技术参数及配置清单》。1.3甲乙双方确认，本合同项下的货物总价款为人民币元（大写：元整）。第二条合同金额及支付方式2.1本合同总金额为人民币元（大写：元整），包括货物价款、包装费、运输费、保险费及其他相关费用。2.2付款方式：2.2.1甲方应于本合同签订之日起个工作日内支付合同总价款的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.2.2乙方交付货物并经甲方验收合格后，甲方应于验收合格之日起个工作日内支付合同总价款的%，即人民币元（大写：元整）。2.2.3剩余%的合同款作为质量保证金，甲方应于质量保证期届满且无质量问题之日起个工作日内支付，即人民币元（大写：元整）。2.3乙方应向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票或其他合法有效的票据。第三条交货时间和地点3.1乙方应于年月日前将货物送达甲方指定地点：。3.2甲方指定收货人为，联系方式。乙方应提前个工作日通知甲方货物到达时间，以便甲方安排验收。3.3乙方负责货物的运输及运输过程中的保险事宜，并承担相关费用。3.4如甲方要求变更交货地点或收货人，应在原交货时间前个工作日书面通知乙方。3.5因乙方原因导致货物未能按时送达，乙方应按本合同第8.3条约定承担违约责任。第四条验收标准及方法4.1货物到达后，甲方应根据本合同约定的技术参数、配置及质量要求对货物进行验收。4.2验收内容包括但不限于如下事项：4.2.1货物的外观是否符合质量要求；4.2.2货物的功能是否符合技术参数；4.2.3货物的品牌、规格型号是否与合同约定一致；4.2.4随机资料及配件是否齐全。4.3验收时间为货物到达后个工作日内。如甲方未期间提出异议，则视为验收合格。4.4验收过程中发现问题，甲方应向乙方提出书面异议，乙方应在收到异议后个工作日内进行处理，包括但不限于更换、维修或补充货物。4.5如因乙方提供的货物存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权拒绝验收，并要求乙方退换货物。第五条售后服务5.1乙方承诺对本次采购的货物提供如下售后服务：5.1.1硬件设备：自验收合格之日起年内免费保修，保修期内非人为损坏的货物由乙方免费维修或更换；5.1.2软件系统：自验收合格之日起年内免费升级及技术支持；5.1.3其他配件：自验收合格之日起个月内免费保修。5.2乙方应在甲方提出售后服务需求后小时内响应，并在个工作日内解决问题。如需现场服务，乙方应在甲方通知后个工作日内到达指定地点。5.3乙方负责对甲方的相关人员进行技术培训，培训内容及时间由双方另行协商确定。5.4乙方应为甲方提供终身维护服务，保修期满后，乙方应按市场优惠价格提供维修、升级及配件供应服务。第六条双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1甲方有权要求乙方按合同约定的时间、地点及质量要求交付货物；6.1.2甲方有权要求乙方提供真实有效的技术资料、合格证明及售后服务；6.1.3甲方应按合同约定支付货款，并提供必要的协助配合；6.1.4甲方应妥善保管货物，并在验收后及时签收。6.2乙方的权利与义务：6.2.1乙方有权要求甲方按合同约定支付货款；6.2.2乙方应按合同约定的时间、地点及质量要求交付货物，并提供真实有效的技术资料及合格证明；6.2.3乙方应按合同约定提供售后服务，及时解决货物使用过程中遇到的问题；6.2.4乙方应协助甲方进行货物的安装、调试及技术培训工作。第七条违约责任7.1乙方未按本合同约定时间交付货物的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款‰的违约金，最高不超过合同总价款的%。7.2乙方交付的货物不符合合同约定的质量要求或技术参数的，甲方有权要求乙方更换或退货。造成的逾期交货，按本条第7.1款执行。7.3乙方未按合同约定提供售后服务的，甲方有权要求乙方立即履行，并按合同总价款的%向甲方支付违约金。7.4甲方未按本合同约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付应付货款‰的违约金，最高不超过应付货款的%。7.5因乙方原因导致货物损坏或灭失的，乙方应承担全部赔偿责任。第八条合同的变更与解除8.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更或解除。8.2任何一方违约导致合同无法履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。8.3合同解除后，尚未履行的义务终止，已履行的义务双方按实际履行情况结算。第九条不可抗力9.1因不可抗力事件致使一方不能履行本合同的，该方应立即书面通知另一方，并在不可抗力事件发生后日内提供有效证明。9.2因不可抗力事件导致的延误，双方可协商延期履行；如不可抗力事件持续时间超过日，双方可协商解除合同。9.3不可抗力事件导致的损失由双方协商解决，一方因不可抗力事件获得的利益不得损害另一方的合法权益。第十条争议解决10.1本合同履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决期间，双方应继续履行本合同未涉及争议的部分。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。11.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。11.4本合同的附件及补充协议为本合同不可分割的一部分。第十二条附则本合同附件包括：附件一：货物技术参数及配置清单附件二：售后服务承诺书附件三：技术