单位物品交接协议书

单位物品交接协议书甲方（物品交接方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（物品接收方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]，需将相关物品交接给乙方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、交接标的物或服务的详细说明（一）物品清单1.办公设备电脑：品牌[电脑品牌]，型号[具体型号]，共计[x]台，配置为[详细配置，如CPU型号、内存大小、硬盘容量等]，使用状况[说明电脑外观是否有磨损、内部硬件是否正常运行等情况]。打印机：品牌[打印机品牌]，型号[具体型号]，黑白打印速度[x]页/分钟，彩色打印速度[x]页/分钟，共计[x]台，附带硒鼓[x]个，墨盒[x]个，使用状况[说明打印机的打印效果、卡纸情况等]。复印机：品牌[复印机品牌]，型号[具体型号]，复印速度[x]页/分钟，最大复印尺寸[具体尺寸]，共计[x]台，使用状况[说明复印机的复印质量、进纸出纸是否顺畅等]。传真机：品牌[传真机品牌]，型号[具体型号]，具备[传真功能描述，如自动接收、发送记录查询等]，共计[x]台，使用状况[说明传真机的信号接收情况、打印清晰度等]。投影仪：品牌[投影仪品牌]，型号[具体型号]，亮度[x]流明，分辨率[具体分辨率]，共计[x]台，附带遥控器[x]个，使用状况[说明投影仪的投影效果、灯泡使用寿命等]。办公桌椅：办公桌，材质[具体材质]，规格[长×宽×高具体尺寸]，共计[x]张，椅子，材质[具体材质]，款式[描述椅子款式]，共计[x]把，使用状况[说明桌椅的磨损程度、是否有损坏部件等]。2.办公用品文件柜：材质[具体材质]，规格[高×宽×深具体尺寸]，共计[x]组，分为[详细描述文件柜的层数、柜门数量等结构]，使用状况[说明文件柜的门锁是否正常、柜体是否变形等]。档案盒：规格[具体尺寸，如A4、A3等]，材质[具体材质]，颜色[具体颜色]，共计[x]个，使用状况[说明档案盒是否有破损、是否能够正常存放文件等]。文件夹：塑料材质，颜色[具体颜色]，规格[不同尺寸的具体描述]，共计[x]个，使用状况[说明文件夹的夹子是否牢固、是否有破损等]。笔：中性笔，品牌[品牌名称]，型号[具体型号]，黑色笔芯，共计[x]盒，每盒[x]支；圆珠笔，品牌[品牌名称]，型号[具体型号]，蓝色笔芯，共计[x]盒，每盒[x]支；记号笔，品牌[品牌名称]，型号[具体型号]，粗细[具体规格]，颜色[具体颜色]，共计[x]支。使用状况[说明笔的书写流畅度、油墨是否充足等]。纸张：A4打印纸，品牌[品牌名称]，克重[具体克重]，共计[x]箱，每箱[x]包；A4复印纸，品牌[品牌名称]，克重[具体克重]，共计[x]箱，每箱[x]包；便签纸，品牌[品牌名称]，规格[具体尺寸]，颜色[具体颜色]，共计[x]本。使用状况[说明纸张的质量、是否有受潮等情况]。3.电子设备及软件服务器：品牌[服务器品牌]，型号[具体型号]，配置为[详细配置，如CPU核心数、内存容量、硬盘阵列方式等]，共计[x]台，使用状况[说明服务器的运行稳定性、存储容量使用情况等]。路由器：品牌[路由器品牌]，型号[具体型号]，支持[网络带宽及相关功能描述，如无线频段、速率等]，共计[x]台，使用状况[说明路由器的信号强度、网络连接稳定性等]。交换机：品牌[交换机品牌]，型号[具体型号]，端口数量[x]个，速率[具体速率]，共计[x]台，使用状况[说明交换机的端口是否正常工作、数据传输是否稳定等]。操作系统软件：WindowsServer[具体版本号]，共计[x]套；Windows10专业版，共计[x]套；Windows7专业版，共计[x]套。办公软件：MicrosoftOffice[具体版本号]，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等组件，共计[x]套；WPS办公软件专业版，共计[x]套。财务软件：[财务软件名称及版本号]，共计[x]套，使用状况[说明财务软件的功能完整性、数据准确性等]。（二）服务内容（如有）1.网络服务乙方负责接收甲方提供的现有网络架构及设备，包括但不限于路由器、交换机等，并确保网络的正常运行。甲方应向乙方提供网络配置文档，详细说明网络拓扑结构、IP地址分配、VLAN划分等信息。乙方在接收后，需对网络进行全面检查，如发现问题应及时与甲方沟通并协商解决方案。2.设备维护服务在交接后的[x]个月内，甲方负责对交接的办公设备（如电脑、打印机、复印机等）提供免费的故障排除及简单维修服务。对于复杂故障或需要更换重要部件的情况，甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内响应，并根据实际情况协商维修或更换方案。乙方应配合甲方进行设备维护服务，提供必要的设备使用信息及故障情况描述。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定接收交接物品。在乙方接收物品后，有权对乙方使用交接物品的情况进行合理监督。2.义务按照本协议的约定，向乙方提供详细的物品清单及相关资料。确保交接物品的质量、性能等符合正常使用要求，不存在质量瑕疵或重大故障隐患。在交接前，对交接物品进行清理、整理，保证物品的完整性和可使用性。协助乙方办理交接物品的相关手续，如必要的设备登记、软件授权变更等。按照本协议约定的服务内容，在规定期限内为乙方提供相应的服务。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供完整、准确的物品及相关资料。在接收物品后，有权自主使用交接物品，但应遵守法律法规及本协议的约定。2.义务按照本协议的约定，及时接收甲方交接的物品。在接收物品时，对物品的数量、质量、规格等进行认真核对，如发现问题应及时向甲方提出异议。妥善保管和使用交接物品，不得擅自处分、损坏或丢失交接物品。如需对交接物品进行改造、升级等操作，应事先征得甲方书面同意。按照本协议约定的期限和方式，向甲方支付可能涉及的相关费用（如有）。配合甲方办理交接物品的相关手续，提供必要的协助。三、交接程序（一）交接准备1.甲方应提前[x]个工作日通知乙方交接时间、地点及具体交接内容。2.甲方应准备好详细的物品清单、相关设备的使用说明书、保修凭证、软件授权文件等资料。3.乙方应安排熟悉业务的人员参与交接，并准备好必要的接收文件和工具。（二）现场交接1.在约定的交接时间和地点，双方共同对交接物品进行清点、检查。2.按照物品清单逐一核对物品的数量、规格、型号等，检查物品的外观、性能等是否符合要求。3.对于设备类物品，甲方应进行现场演示，确保乙方能够正常操作使用。4.双方在核对无误后，在物品清单及交接记录上签字确认。（三）资料交接1.甲方将准备好的相关资料移交给乙方，包括但不限于设备使用说明书、保修凭证、软件授权文件等。2.乙方对接收的资料进行签收，并妥善保管。四、费用及支付方式（一）费用说明1.经双方协商，本次物品交接涉及的费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含交接物品的购置成本、运输费用（如有）、相关手续办理费用等一切与物品交接相关的费用。2.若在交接过程中发现物品存在质量问题或需要额外的维修、更换等费用，由责任方承担。（二）支付方式乙方应在双方完成物品交接且确认无误后的[x]个工作日内，将费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供完整、准确的物品及相关资料，导致乙方无法正常接收或使用交接物品，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.如交接物品存在质量问题或重大故障隐患，甲方未在约定时间内解决或处理，影响乙方正常使用的，甲方应按照交接物品价值的[x%]向乙方支付违约金，并负责采取措施消除影响或更换合格物品。3.若甲方违反本协议约定的服务内容或期限，未按时为乙方提供服务或服务质量不符合要求，乙方有权要求甲方限期整改，如仍未达到要求，甲方应按照服务费用的[x%]向乙方支付违约金，并退还相应的服务费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及时接收交接物品，每逾期一日，应按照交接物品价值的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。2.乙方擅自处分、损坏或丢失交接物品的，应按照交接物品价值的[x]倍向甲方赔偿损失，并负责恢复原状或购置相同物品进行替换。3.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部费用及违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可