公司团建费用协议书

公司团建费用协议书甲方（委托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（受托方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方为提升员工凝聚力、加强团队协作，决定组织公司团建活动，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办公司团建活动事宜达成如下协议：一、团建活动内容及服务要求（一）团建活动主题及形式本次团建活动主题为[具体主题名称]，活动形式为[详细描述团建活动形式，如户外拓展、室内团队游戏、旅游团建等]，旨在通过一系列有针对性的活动，增强员工之间的沟通与合作，提升团队整体素质。（二）团建活动时间及地点1.活动时间：团建活动计划于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，共计[x]天。具体活动日程安排见附件一。2.活动地点：[详细写明团建活动地点，包括具体地址、场地设施等情况]。（三）服务内容及标准1.活动策划：乙方应根据甲方需求和团队特点，精心设计团建活动方案，确保活动内容丰富、形式多样、富有挑战性和趣味性，能够有效达成甲方预期的团建目标。活动方案应包括但不限于活动流程、项目设置、人员分组、时间安排等，并在活动前[x]天提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置：乙方负责团建活动场地的布置，根据活动主题和风格进行个性化设计，营造出舒适、欢乐、积极向上的活动氛围。场地布置应符合安全标准，提供必要的活动设施和道具，如音响设备、舞台、道具道具、休息区域等，并确保活动现场的整洁和卫生。3.餐饮服务：乙方应提供团建活动期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮安排应根据甲方预算和活动实际情况进行合理配置，保证食品的种类丰富、营养均衡、口味适宜，符合卫生标准。餐饮服务地点应选择在环境良好、交通便利的场所，并确保食品安全和供应的及时性。4.教练及工作人员配备：乙方应配备专业的教练团队和工作人员，负责活动的组织、指导、安全保障及现场协调工作。教练应具备丰富的团建活动经验和专业知识，能够熟练运用各种教学方法和技巧，引导员工积极参与活动，帮助员工提升团队协作能力和个人综合素质。工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力，确保活动现场的秩序和服务质量。5.安全保障：乙方应高度重视活动期间的安全问题，制定完善的安全保障措施和应急预案。在活动前对场地、设施设备进行全面检查，确保无安全隐患；活动过程中，安排专人负责现场安全监督，提醒员工注意安全事项，及时处理突发情况，确保员工人身安全和财产安全。如因乙方原因导致员工发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。二、费用及支付方式（一）费用总额本次公司团建活动的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），此费用为含税价，包含乙方提供本协议约定的全部服务内容所产生的各项费用，除双方另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币[x]元，包括活动方案设计、修改、审核等相关费用。2.场地布置费用：人民币[x]元，涵盖场地租赁、装饰材料、设备道具租赁及布置等费用。3.餐饮服务费用：人民币[x]元，包含活动期间的早、中、晚餐及茶歇的食材采购、制作、配送等费用。4.教练及工作人员费用：人民币[x]元，支付教练团队和工作人员的劳务报酬。5.其他费用：人民币[x]元，包括活动所需的交通、保险、道具、奖品等其他杂项费用。具体费用明细详见附件二。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付团建活动总费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。2.在团建活动结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方提供详细的费用结算清单及合法有效的发票，甲方在审核无误后，向乙方支付剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元）。乙方应确保所提供发票的真实性、合法性和有效性，如因乙方提供虚假发票或发票不符合规定导致甲方遭受税务损失或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的团建活动方案、场地布置、餐饮服务、教练及工作人员配备等服务内容进行审核和监督，提出合理的修改意见和建议，乙方应积极配合并按照甲方要求进行调整。有权在活动期间对活动现场进行检查，了解活动进展情况，如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方未按照本协议约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付团建活动费用。向乙方提供参与团建活动的员工名单及相关信息，协助乙方做好活动组织和安排工作。配合乙方做好活动期间的各项工作，督促员工遵守活动规则和现场秩序，确保活动顺利进行。尊重乙方的知识产权和商业秘密，未经乙方书面同意，不得将乙方提供的活动方案、创意设计、客户信息等用于任何与本协议无关的目的或泄露给第三方。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取团建活动费用。在甲方未按照本协议约定支付费用或出现其他违约行为时，有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及承担违约责任。根据甲方需求和活动实际情况，有权对活动方案、场地布置、餐饮服务等进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的时间、地点、内容及标准为甲方提供优质、高效、安全的团建活动服务，确保活动达到预期效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，合法经营，确保活动过程合法合规，保障员工的人身安全和合法权益。负责活动期间的各项组织协调工作，处理活动现场的突发情况，确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动出现延误、中断或其他问题，应及时采取措施解决，并承担相应的责任。活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、员工反馈意见等内容，并协助甲方做好后续的总结和改进工作。妥善保管甲方提供的员工名单及相关信息，不得泄露给任何第三方，保障甲方员工的隐私安全。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、时间、地点或对乙方提供的服务提出不合理要求，导致乙方无法按照原协议履行义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。3.若甲方未配合乙方做好活动期间的各项工作，或未能督促员工遵守活动规则和现场秩序，导致活动无法正常进行或出现安全事故等问题的，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。如因乙方逾期提供服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，如活动策划不合理、场地布置简陋、餐饮服务质量差、教练及工作人员不专业等，乙方应负责免费整改直至达到标准为止；如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未履行安全保障义务，导致员工在活动期间发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费、伤残赔偿金、死亡赔偿金等。如因乙方原因引发其他纠纷或法律责任的，乙方应负责处理并承担全部费用。4.若乙方违反本协议约定，擅自将甲方委托的事项转包给第三方或泄露甲方的商业秘密、员工信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[x]元），并承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更协议内容、解除协议等。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（三）通知与送达1.双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）送达对方在本协议中预留的地址或联系方式。2.如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方；否则，因未及时通知导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。（四）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，