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文档简介
采购意向协议书范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购[标的物名称/服务项目]的意向,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,达成如下采购意向协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物/服务名称[详细准确的标的物名称或服务项目名称](二)规格型号[若有具体规格型号,详细列出;若为服务,可描述服务标准、流程等关键要素](三)质量要求1.标的物应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体如下:[详细列举适用的质量标准条款或文件编号]2.服务应达到的质量标准:[如服务响应时间、服务成果的准确性和完整性等方面的要求](四)数量及交付时间1.数量:[具体数量]2.交付时间:若为标的物采购,预计交付时间为[具体日期];若为服务,预计开始提供服务时间为[具体日期],完成服务时间为[具体日期]。(五)交付地点[详细地址]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供相关技术资料、场地等,以便乙方履行协议。在收到乙方交付的标的物或服务后,及时进行检验、验收,并在合理期限内反馈验收结果。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定的时间、地点、质量要求向甲方提供标的物或服务。负责标的物的运输、安装、调试等工作(如有),并承担相应费用。对所提供的标的物或服务的质量负责,在质保期内承担质量保证责任,对出现的质量问题及时进行维修或更换。向甲方提供标的物的相关资料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告等。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:标的物交付并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:质保期满后[x]个工作日内,如无质量问题,甲方向乙方支付采购款项的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付标的物或已提供服务对应的款项及违约金,违约金金额按照采购款项总额的[x]%计算。2.若甲方无正当理由拒绝接收标的物或服务,应按照采购款项总额的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量要求向甲方提供标的物或服务,每逾期一日,应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物或服务不符合质量要求,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,直至符合质量要求为止。若因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未解决质量问题,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的标的物或服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照采购款项总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。若双方在有效期届满前未签订正式采购合同,本协议自动失效。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(三)协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若出现法律法规规定或本协议约定的解除情形,一方有权解除本协议,并书面通知对方。(四)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复本协议的履行;若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(五)通知与送达双方在本协议中填写的联系方式为有效联系方式,任何一方变更联系方式的,应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向对方发出的通知等文件,以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至对方在本协议中填写的地址或电子邮箱,即视为送达。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日以上采购意向协议书范本仅供参考,您可根据实际情况进行修改和调整。在签订具体协议时,建议咨询专业律师,以确保协议的合法性和有效性。关于《采购意向协议书》的说明本采购意向协议书依据《中华人民共和国民法典》相关规定制定,旨在明确采购方与供应方在采购过程中的初步权利义务关系,为后续可能签订的正式采购合同奠定基础。在撰写过程中,严格遵循法律术语规范,确保条款表述准确、清晰,以符合法律文书的严谨性要求。例如,在描述标的物或服务的具体内容时,详细列举了规格型号、质量要求等关键要素,避免因约定不明而产生纠纷。对于权利义务部分,分别明确了双方各自享有的权利和应履行的义务,以平衡双方利益,保障协议的公平性和可操作性。如甲方有权要求乙方提供符合质量要求的标的物或服务,同时有义务按时支付款项并配合乙方工作;乙方有权收取款项,同时有义务按约提供标的物或服务并保证质量。违约责任条款的设定,是为了约束双方严格履行协议,对违约行为进行明确界定和相应的责任追究。通过详细规定违约金的计算方式和违约后的处理措施,增强了协议的威慑力,促使双方谨慎履行各自义务。争议解决条款明确了在协议履行过程中发生争议时的解决途径,即先协商解决,协商不成则通过诉讼方式解决
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