员工出国参展协议书

员工出国参展协议书甲方（公司名称）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系电话：鉴于甲方拟安排员工出国参展，乙方愿意接受甲方的安排并参与此次出国参展活动，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、参展基本信息1.参展活动名称：[具体展会名称]2.参展地点：[展会举办地点及国家]3.参展时间：自[出发日期]起至[返回日期]止，共计[x]天二、标的物或服务具体描述1.参展服务内容甲方负责为乙方办理出国参展所需的一切手续，包括但不限于护照申请、签证办理、行程安排、展位预订等相关事宜。甲方承担乙方在参展期间的国际机票费用、酒店住宿费用、展会注册费用以及当地交通费用（如有明确约定的交通方式）。甲方提供必要的参展资料、宣传资料以及相关物品，确保乙方能够顺利进行参展活动。甲方安排专人负责与乙方沟通协调参展事宜，解答乙方在参展过程中遇到的问题。2.乙方职责乙方应按照甲方的要求，积极参与参展活动，展示甲方的产品或服务，与潜在客户进行有效沟通，收集客户信息，并及时向甲方反馈参展情况。乙方需遵守甲方制定的参展计划和安排，按时完成各项参展任务，不得擅自更改行程或提前回国。乙方在参展期间应维护甲方的企业形象和商业利益，不得从事任何有损甲方声誉的行为。乙方应妥善保管甲方提供的参展资料、宣传资料以及相关物品，如有遗失或损坏，应照价赔偿。三、双方权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议及甲方的参展计划履行职责，确保参展活动的顺利进行。有权对乙方在参展期间的行为进行监督和管理，如发现乙方有违反本协议或损害甲方利益的行为，有权要求乙方立即改正，并追究乙方的违约责任。义务按照本协议的约定，按时、足额支付乙方在参展期间的各项费用。为乙方提供必要的培训和指导，使其熟悉参展流程和产品信息，以便更好地完成参展任务。协助乙方解决在参展过程中遇到的困难和问题，保障乙方的人身安全和合法权益。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议的约定提供参展所需的各项支持和保障。在参展期间，享有正常的休息和休假权利，但应合理安排时间，确保不影响参展工作的正常进行。义务严格遵守本协议及甲方制定的参展规章制度，服从甲方的工作安排和指挥。保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得向任何第三方泄露甲方的参展计划、产品信息、客户资料等机密信息。在参展结束后，及时向甲方提交参展总结报告，包括参展成果、客户反馈、市场信息等内容。四、费用及支付方式1.费用标准甲方承担乙方在参展期间的全部费用，共计人民币[x]元。具体费用明细如下：国际机票费用：人民币[x]元酒店住宿费用：人民币[x]元展会注册费用：人民币[x]元当地交通费用：人民币[x]元其他费用（如有）：人民币[x]元2.支付方式在本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付参展费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元。乙方完成参展任务并提交参展总结报告后，经甲方审核确认无误，在[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余参展费用，即人民币[x]元。五、知识产权归属1.乙方在参展过程中所涉及的与甲方产品或服务相关的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等，均归甲方所有。乙方不得擅自使用、许可他人使用或侵犯甲方的知识产权。2.乙方在参展期间所产生的与参展活动相关的知识产权成果，如设计方案、宣传资料、客户反馈等，其知识产权归甲方所有。乙方应将相关成果及时交付给甲方，并协助甲方办理相关知识产权手续。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付乙方参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的参展费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行职责，导致参展活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为解决问题而支付的合理费用。3.若乙方擅自更改行程或提前回国，甲方有权扣除乙方未发生的参展费用，并要求乙方返还已支付的预付款项。同时，乙方应按照本协议约定的参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密条款，泄露甲方的商业秘密或技术秘密，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的法律责任。5.任何一方违反本协议的其他条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：___________