志书编纂委托协议书

志书编纂委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有编纂志书的需求，乙方具备专业的志书编纂能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方编纂志书事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.志书编纂乙方接受甲方委托，负责编纂[志书名称]（以下简称"本志书"）。本志书编纂范围涵盖[具体地域范围]内自[起始时间]至[截止时间]期间的政治、经济、文化、社会等各方面的历史与现状。2.资料收集与整理乙方应通过查阅档案、实地调研、采访当事人等多种方式，广泛收集与志书相关的各类资料，并进行系统的整理和分析，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.篇目设计与编纂根据甲方要求和志书编纂规范，乙方负责设计合理的篇目结构，并按照篇目内容进行志书正文的编纂工作。编纂过程中应注重内容的逻辑性、连贯性和可读性，突出地域特色和时代特征。4.图片与图表处理乙方需负责收集、筛选与志书内容相关的图片和图表，并进行适当的编辑和排版，使其与文字内容相得益彰，增强志书的直观性和表现力。5.审核与修改志书初稿完成后，乙方应组织内部审核，并根据审核意见进行修改完善。同时，乙方应配合甲方组织的外部专家审核工作，根据专家意见进一步修改，确保志书质量达到出版要求。6.排版与校对乙方负责志书的排版工作，确保排版格式规范、美观。在校对过程中，乙方应安排专人进行多次校对，避免出现文字错误、数据错误等问题，保证志书的准确性。7.交付成果乙方完成全部编纂工作后，应向甲方交付符合出版要求的志书纸质样书[x]套，同时提供志书的电子文档（包括排版文件、图片文件等）。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的编纂工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容要求完成志书编纂工作。对乙方交付的志书初稿及修改稿有审核权，如发现问题有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供编纂志书所需的基础资料和相关文件，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与相关部门、单位及个人的沟通与联系，为乙方开展资料收集等工作提供必要的便利条件。按照本协议约定向乙方支付编纂费用。在收到乙方交付的志书初稿及修改稿后，应及时组织审核，并在规定时间内反馈审核意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料和协助。根据本协议约定获得编纂费用。2.义务按照国家有关志书编纂的规范和标准，以及本协议约定的内容和要求，认真履行编纂职责，确保志书质量。组建专业的编纂团队，明确各成员的职责分工，并确保团队成员具备相应的专业知识和技能。定期向甲方汇报编纂工作进展情况，及时沟通解决编纂过程中出现的问题。对在编纂过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。承担因编纂工作失误导致的法律责任和经济损失，但因甲方提供资料不实等原因造成的除外。三、编纂费用及支付方式（一）编纂费用双方经协商确定，本志书编纂费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素而增减。（二）支付方式1.预付款合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.初稿审核通过后付款乙方完成志书初稿并提交甲方审核，经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.交付成果后付款乙方按照本协议约定向甲方交付全部志书纸质样书及电子文档，且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余编纂费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作时间与进度安排（一）工作时间乙方应在正常工作日内开展编纂工作，并根据甲方要求合理安排工作时间。如有特殊情况需要加班或在节假日工作，乙方应提前通知甲方并说明原因。（二）进度安排1.资料收集阶段自本协议签订之日起[x]个工作日内，乙方制定详细的资料收集计划，并提交甲方审核。审核通过后，乙方开始全面收集资料，收集工作应在[x]个工作日内完成。2.篇目设计阶段资料收集完成后[x]个工作日内，乙方完成志书篇目设计，并提交甲方审核。甲方应在收到篇目设计稿后的[x]个工作日内反馈审核意见，乙方根据审核意见进行修改完善，直至篇目设计通过审核。3.编纂初稿阶段篇目设计通过审核后，乙方应在[x]个工作日内开始编纂志书初稿。初稿编纂工作应在[x]个工作日内完成，并提交甲方审核。4.审核与修改阶段甲方收到志书初稿后，应在[x]个工作日内组织审核，并向乙方反馈审核意见。乙方应根据甲方审核意见在[x]个工作日内完成修改工作，并再次提交甲方审核。如此反复，直至志书初稿通过甲方审核。5.排版与校对阶段志书初稿通过审核后，乙方应在[x]个工作日内完成排版工作，并进行至少[x]次校对。校对完成后，乙方应提交排版后的志书样稿供甲方审核。甲方应在收到样稿后的[x]个工作日内反馈审核意见，乙方根据审核意见进行最后的修改和完善。6.交付成果阶段排版校对工作完成且经甲方验收合格后，乙方应在[x]个工作日内按照本协议约定向甲方交付全部志书纸质样书及电子文档。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付编纂费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的资料和协助，导致乙方无法按时完成编纂工作或影响志书质量的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容要求完成志书编纂工作，每逾期一日，应按照编纂费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照编纂费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方编纂的志书质量不符合国家有关规范和标准或本协议约定的要求，乙方应负责免费修改完善，直至达到要求为止。如因乙方原因导致志书无法出版或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处