文件销毁协议书范本

文件销毁协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有文件销毁的需求，乙方具备专业的文件销毁能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行文件销毁事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文件范围：甲方委托乙方销毁的文件包括但不限于各类纸质文件、电子文档、存储介质（如硬盘、光盘、U盘等）内的数据信息。纸质文件涵盖但不限于合同、协议、财务报表、客户资料、业务记录等；电子文档包括但不限于办公文档、数据库文件、设计图纸、程序代码等。2.文件数量：具体文件数量以双方实际交接时清点的数量为准。甲方应在交接前确保文件的完整性和准确性，并向乙方提供详细的文件清单，清单内容应包括文件名称、类别、日期、存储位置等信息。3.销毁要求乙方应采用专业的文件销毁设备和技术，确保文件被彻底粉碎或删除，使其无法被恢复或还原。对于纸质文件，应粉碎至纸屑大小不超过[x]毫米×[x]毫米；对于电子存储介质，应采用符合国家相关标准的擦除或销毁技术，确保数据无法被恢复。销毁过程应进行全程记录，记录内容包括销毁时间、地点、文件名称及数量、销毁方式、操作人员等信息，并形成书面报告提交给甲方。记录资料应至少保存[x]年，以备甲方随时查阅。乙方应确保销毁工作在安全、环保的环境下进行，避免对周边环境造成污染和不良影响。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和方式进行文件销毁。有权对乙方的文件销毁过程进行监督和检查。有权获得乙方提交的文件销毁记录报告。2.义务按照本协议约定向乙方支付文件销毁费用。负责整理、清点需销毁的文件，并向乙方提供真实、准确、完整的文件清单。在乙方进行文件销毁前，确保文件的合法性和合规性，不存在任何法律纠纷或潜在风险。协助乙方进行文件交接工作，提供必要的工作条件和便利。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取文件销毁费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝继续履行文件销毁服务，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照国家法律法规及本协议约定的标准和方式，安全、高效地完成文件销毁工作。对甲方提供的文件及相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将文件销毁业务转包或分包给第三方。在文件销毁过程中，如发现甲方提供的文件存在任何异常情况（如涉及违法犯罪、存在重大法律风险等），应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行处理。负责销毁场地的清理和环境恢复工作，确保销毁现场符合环保要求。向甲方提供文件销毁记录报告，报告内容应真实、准确、完整。三、费用及支付方式1.费用标准：甲方应向乙方支付文件销毁费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含文件运输、销毁、记录报告等全部费用，乙方不再向甲方收取其他任何费用，但因甲方原因导致文件数量增加或销毁难度加大的除外。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付文件销毁费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；乙方完成文件销毁工作，并向甲方提交文件销毁记录报告后的[x]个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停文件销毁服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的文件存在虚假、违法或其他不符合约定的情况，导致乙方遭受任何损失（包括但不限于法律责任、经济赔偿等），甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照协议约定协助乙方进行文件交接或提供必要的工作条件，致使乙方无法正常开展文件销毁工作的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和方式进行文件销毁，导致文件未被彻底销毁或存在数据恢复风险的，乙方应负责重新销毁，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未对甲方提供的文件及相关信息履行保密义务，将甲方文件泄露给第三方的，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露文件导致甲方产生法律纠纷或其他严重后果的，乙方应承担相应的法律责任。若乙方未按照协议约定的时间完成文件销毁工作，每逾期一日，应按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文件内容及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至文件销毁工作完成且双方费用结清之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________________