学术交流协议履约金条款VIP

学术交流协议履约金条款编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方在学术交流领域存在合作意向，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在学术交流活动中所应承担的义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方与乙方在学术交流领域具有共同的利益和目标，为促进双方在学术交流方面的合作，达成共识，特订立本协议。

三、履约金条款：为确保本协议的履行，甲方应向乙方支付履约金人民币________元。乙方在收到履约金后，应按照本协议约定履行相关义务。如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和内容，组织并开展学术交流活动。

2.甲方负责安排学术交流活动的场地、设备等基础设施，确保活动顺利进行。

3.甲方应确保参加学术交流活动的专家、学者具备相应的资质和学术背景。

4.甲方负责组织学术交流活动的宣传、推广工作，提高活动的知名度和影响力。

5.甲方应按照协议约定，向乙方提供活动相关的资料、数据等。

6.甲方应履行保密义务，对双方在合作过程中所获得的商业秘密、技术秘密等予以保密。

7.甲方应按照协议约定，向乙方支付履约金及约定的其他费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点和内容，参加学术交流活动。

2.乙方应提供参加学术交流活动的专家、学者的相关信息，包括姓名、职称、研究领域等。

3.乙方应遵守学术道德，尊重知识产权，不得抄袭、剽窃他人成果。

4.乙方应积极配合甲方的工作，共同推进学术交流活动的开展。

5.乙方应按照协议约定，向甲方提供参加学术交流活动的相关资料、数据等。

6.乙方应履行保密义务，对双方在合作过程中所获得的商业秘密、技术秘密等予以保密。

7.乙方应按照协议约定，向甲方支付履约金及约定的其他费用。

三、双方权利：

1.双方均有权要求对方按照协议约定履行义务，确保合作顺利进行。

2.双方均有权监督对方履行协议的情况，发现问题及时沟通解决。

3.双方均有权要求对方在合作过程中遵守法律法规，维护双方的合法权益。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2.双方应本着诚信原则，公平、公正地处理合作过程中的问题。

3.双方应积极沟通，共同解决合作过程中出现的困难。

4.双方应按照协议约定，及时支付相关费用。

5.双方应妥善保管协议及合作过程中产生的相关文件、资料，确保信息安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币________元，该金额包含但不限于活动策划费用、场地租赁费用、专家讲师费用、宣传推广费用及其他与学术交流活动直接相关的合理支出。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后________个工作日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元作为预付款。

2.活动准备阶段支付：甲方应在活动前________个工作日，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元，以用于活动筹备工作。

3.活动执行阶段支付：活动结束后________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元，作为活动执行阶段的费用支付。

4.完成验收支付：乙方完成活动相关资料的整理、归档和双方约定的其他后续工作后，甲方应在________个工作日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元，以完成全部活动的费用支付。

三、财务结算：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的正规发票。

2.双方应保持财务账目的清晰，如有疑问，应及时沟通解决。

3.若因任何原因导致活动费用超过合同约定金额，双方应协商确定超出部分的支付方式和金额。

四、额外费用：

1.如在协议履行过程中发生任何额外费用，双方应本着公平合理的原则协商确定费用分担方式。

2.额外费用的支付应按照实际发生的时间、地点、数量等因素，经双方确认后进行。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.如因合同金额与支付方式发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按协议约定支付合同金额或未履行其应尽的责任和义务，视为甲方违约。

2.若乙方未按协议约定履行其应尽的责任和义务，包括未按时提供服务、服务不符合约定标准等，视为乙方违约。

3.一旦发生违约，违约方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。

4.违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为合同总金额的_____%。

5.若违约行为导致守约方遭受损失，违约方应赔偿守约方实际损失，包括但不限于直接经济损失和合理的预期利益损失。

6.若违约行为构成严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。

二、争议解决：

1.双方应本着诚信、友好的原则，通过协商解决合作过程中可能出现的争议。

2.若协商无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁地点应选择在合同签订地或争议发生地。

4.仲裁机构应适用中华人民共和国的法律进行仲裁。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.若任何一方违反仲裁裁决，另一方有权向人民法院申请强制执行。

三、适用法律和管辖法院：

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

3.双方同意，对于任何诉讼，合同签订地或争议发生地的法院具有非专属管辖权。

四、通知：

1.双方之间的所有通知、函件或其他通信均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式寄送至对方的注册地址或最近通知的地址；

-传真：以确认收悉的传真发送至对方的传真号码；

-电子邮件：以确认收悉的电子邮件发送至对方的电子邮件地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律法规或政策另有规定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起____年。在协议有效期内，双方应严格遵守协议的约定。

三、变更：

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并由双方签署书面协议。

2.任何对协议内容的修改、补充或删除，均不得影响本协议的整体性和完整性。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

-双方达成书面协议一致终止；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-一方严重违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施或未履行合同义务；

-协议约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止一切与协议相关的活动，并按照协议约定进行善后处理。

3.协议终止不影响双方根据本协议已发生的权利和义务。

五、协议的解除：

1.任何一方在协议履行过程中，如发现对方有违约行为，有权书面通知对方解除协议。

2.协议解除后，双方应立即停止一切与协议相关的活动，并按照协议约定进行善后处理。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订本协议后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。

七、通知：

1.本协议项下的所有通知、文件或其他通信均应以书面形式发送，并按照本协议约定的送达方式执行。

2.通知自送达对方之日起生效。

八、争议解决：

1.对于本协议的履行或解释发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商无法解决争议，任何一方均可将争议提交至双方共同认可的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

九、其他：

1.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括但不限于学术交流活动的主题、目标、预期成果、参与人员要求、活动流程、时间安排等详细说明。

二、设计方案：包含学术交流活动的具体实施方案，包括场地布置、活动流程、宣传推广方案、专家邀请计划等。

三、技术规格：详细列出学术交流活动所需的技术设备、软件、网络支持等规格要求。

四、专家讲师名单：列出参加学术交流活动的专家讲师的姓名、职称、研究领域、主讲内容等信息。

五、宣传材料：包括活动海报、邀请函、新闻稿等宣传推广所需的材料。

六、财务预算：详细列出学术交流活动的各项费用预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、专家讲师费用、宣传推广费用等。

七、合同签订双方的营业执照副本或相关资质证明复印件。

八、双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

九、其他