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文档简介
掌握核心技巧,激发团队潜力,提升工作效率,让散漫变为主动,使拖延转化为高效,共同创造卓越成果,实现目标突破/企业团队管理培训/xxx202X.XX汇报时间BUSINESS如何管理一个散漫的团队MANAGEMENT在繁华都市的写字楼里,初创的“XX科技”幸运承接了为大型企业打造客户关系管理系统的项目,机遇背后,挑战重重项目启动会上,陈总满怀期待,着重强调项目意义,却未明确目标与时间表。年轻且经验不足的项目经理李明,虽心有隐忧,却选择沉默。核心开发团队成员张强、王芳、赵刚各有专长,性格却差异明显。项目推进过程中,成员们逐渐迷茫。张强在编写代码时,不知自己负责的模块如何与他人对接;王芳和赵刚在不知情的情况下开发相似功能,造成资源浪费。团队内部沟通减少,成员各自为战,张强提出的问题无人回应,消极情绪蔓延,大家都觉得工作得不到认可随着时间推移,项目延期迹象显著。面对陈总对进度的焦急询问,李明无法给出确切答复。最终,交付给客户的系统漏洞多、性能差,项目宣告失败项目失败后,团队成员齐聚复盘。他们深刻认识到,目标不明、沟通不畅、缺乏激励机制以及团队文化不健康,是导致项目失败的主因。成员们决心在下一个项目中吸取教训,摆脱散漫,携手奋进,争取成功WORKSUMMARYCASE案例目录CONTNENTS01散漫团队特征和根因LoremIpsumissimplydummytextofthe02管理者带团队应该做什么LoremIpsumissimplydummytextofthe03制定针对性策略三板斧LoremIpsumissimplydummytextofthe04带好团队的18条铁律LoremIpsumissimplydummytextoftheWORKSUMMARYPART01散漫团队特征和根因LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sIpsumissimply/企业团队管理培训/散漫团队特征和根因目标不明确01团队成员们因目标不明确缺乏方向感,从而影响凝聚力和执行力管理层未清晰传达目标目标不明确的原因分析上级管理者可能没有清晰地向团队成员阐述项目的长远目标和阶段性目标计划不周在项目开始阶段,可能没有进行充分的计划和准备,导致目标设定不清晰变更管理不善项目过程中可能出现变更,但如果没有及时、有效地传达给团队成员,就会导致目标模糊散漫团队特征和根因组织结构问题复杂的组织结构可能导致信息传递层次过多,降低沟通效率个性与文化差异团队成员的个性差异或文化背景差异可能导致沟通障碍技术障碍缺乏高效的沟通工具或平台,或者团队成员不熟悉如何使用这些工具沟通不畅02团队成员们因性格、职位、部门差异导致信息受阻,影响效率并引发误解冲突,易出现重复劳动或错过截止日期沟通不畅的原因分析散漫团队特征和根因成员间缺乏信任团队成员之间可能缺乏信任,导致不愿意分享信息或合作角色和责任不明确如果团队成员对自己的角色和责任不清晰,就很难有效地协作过于强调个人成就过于强调个人成就的文化可能阻碍团队协作协作不力03协作不力是散漫团队的特点,表现为缺乏信任、个人主义和各自为政,导致效率低下且关系紧张协作不力的原因分析散漫团队特征和根因缺乏紧迫感04团队因缺乏明确时间表或任务重要性认识不足,导致拖延、工作节奏缓慢,长期影响执行力和响应速度目标不明确的原因分析任务分配不均如果团队工作量分配不均,某些成员会感到没有压力,缺乏紧迫感低风险偏好团队文化可能过于保守,不愿意冒险或承担压力,从而缺乏紧迫感缺乏时间管理技能团队成员可能缺乏有效的时间管理技能,导致工作进度缓慢散漫团队特征和根因激励机制不足05由于管理层不了解需求或资源限制,使团队缺乏有效奖励和激励机制,这导致成员缺乏动力,影响积极性和创造力资源限制组织可能由于预算或其他资源限制,无法提供足够的奖励忽视非物质激励除了物质奖励外,非物质激励也很重要,但可能被忽视制度缺陷激励机制可能设计不合理或者过于复杂,导致团队成员难以理解或信任激励机制不足的原因分析散漫团队特征和根因历史事件影响过去的失败经验或冲突可能导致团队成员之间的不信任和消极情绪领导风格问题领导者的管理风格可能直接影响团队文化,如缺乏支持、不公正对待缺乏共同价值观如果团队成员之间没有共同的价值观念,就很难形成健康的团队文化
团队文化不健康06存在消极氛围,成员推诿责任、缺乏支持与恶性竞争,影响士气和凝聚力,导致人员流失和效率下降团队文化不健康的原因分析PART02管理者带团队应该做什么LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sIpsumissimply/企业团队管理培训/管理者带团队应该做什么把下属要干的事定下来按天/周/月/年时间节点要交付的结果进行给员工纠正纠偏把工作量和所花费时间核算出来提升员工遵纪守法意识按确定的方法和效率来做事情给员工安排工作6大步骤明确任务具体到个人01任何工作任务,必须明确到人,并且说清楚执行目标和期限,否则员工很难会主动承担工作设置任务完成的时间02职场中,领导要求30天内完成的事不会提前做好。管理者应设定截止时间和进度汇报点,让员工在关键节点汇报进展,确保掌握任务进度一起制定任务标准03超过40%管理者很少明确任务标准,超80%不会引导员工明确。制定标准时应让员工参与讨论,共同决定给员工安排工作6大步骤确认员工准确理解任务04沟通漏斗导致员工难以立刻理解领导交代的工作,容易出现管理者误以为员工听懂的情况任务布置后要有监督05有监督任务完成率95%,无监督不足60%。优秀管理者需学会监督,提升专注度,确保工作质量验收并考核06管理者要注重工作结果,合理考核,奖惩分明,让员工有压力和危机感以落实工作PART03制定针对性策略-三板斧LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sIpsumissimply/企业团队管理培训/第一板斧:明确目标与计划管理层需明确并传达团队目标管理层不仅要告知目标,还要解释原因及个人努力对团队目标的影响制定详细计划有助于成员追踪进度计划包括时间表、里程碑和具体任务,能够帮助团队成员更好地追踪进度并保持专注第二板斧:增强沟通与协作沟通:团队协作的基石打破壁垒,减少信息传递障碍,确保信息迅速准确传达给成员提升沟通效率与准确性提供高效沟通工具和平台并培训使用,可提升沟通效率和准确性营造包容开放的工作环境尊重和欣赏差异,营造包容开放的工作环境培养团队紧迫感合理分配任务,明确目标和时限,提升工作效率提供时间管理培训帮助团队成员学会如何合理安排时间,优化工作流程鼓励团队承担风险鼓励团队成员承担风险,追求高目标,实现成长进步通过团队建设活动和透明的管理方式来增进彼此之间的了解和信任明确团队成员角色和责任,避免重叠冲突,提升协作效率鼓励成员分享知识、经验和资源,共同为团队的成功贡献力量第三板斧:改善组织氛围与导向领导者需要展现出支持、公正和开放的管理风格,为团队成员树立榜样1团队文化:推动持续发展的关键对组织内部触碰红线、价值观不匹配、业绩和能力双低且无法改进的人员,要坚决清理出组织,否则以上的工作都会白费2重建团队信任:面对失败与冲突在资源和预算允许下,给予表现优异的个人和团队适当物质奖励以资表彰3建立激励机制激发团队积极性与创造力设计简单明了的激励制度,确保公平性与有效性,满足团队成员职业发展需求4非物质激励:认可与晋升机会管理者需持续学习提升领导力和认知,从根本上解决组织散漫问题PART04带好团队的18条铁律LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sIpsumissimply/企业团队管理培训/带好团队的18条铁律团队价值观团队的价值观管理永远都是团队管理的核心动力团队信仰宗教和军队是最强大的组织,宗教以信仰为先,军队以使命为先两者皆依靠文化延续。文化具有引导性、统一性和传承性,是获取领导力的有效手段团队利益狼捕猎后公平分享战利品的规则,从古至今,是团队长远发展的基础带好团队的18条铁律牢记将收获与荣耀归功于团队,是领导艺术也是激励成员的方式关于团队荣誉权力在于选择而非正义,团队中包容不利行为比批评收获更多关于团队权力超越目标需“蚂蚁团队”可原谅多次错误,团队力量源于团结而非个体勇猛关于团队强弱带好团队的18条铁律12再和风细雨的批评也是酸的,会打击员工自信。采用“三明治法则”,先赞后批再赞,更显智慧与圆滑的人际处理方式关于团队沟通团队粗文化形成时,成员需回答“什么是事业”。事业是做好不喜欢的事,并坚持喜欢的事,成败取决于坚持,能连续做下去的就是事业关于团队事业带好团队的18条铁律团队的"高绩效"从何而来形成人心所向的价值观,引导团队成员自动自发工作
目标清晰,给团队成员“现在与未来”的准确定位
只给困难找方法,不给失败找理由,养成不断地帮助团队解决问题的习惯
具备“真诚、团结、宽容、无我”的协作精神业务熟练、技术过硬团队领导力形成的五个阶段自我成长与临危受命服从与探索大胆实践与风格形成管理创新和与时俱进人性理解与无为而治带好团队的18条铁律团队发展的8个动力原则核心文化获得团队价值的吸引力目标明确获得合理分工的引导力坚持到底获得认真负责的行动力大爱无疆获得高度信任的凝聚力不耻下问获得高效进取的成长力高瞻远瞩获得与时俱进的教导力聆听而至获得热情豁达的沟通力科学决策获得顾全大局的思考力带好团队的18条铁律团队文化引导,养成团队利益至上的习惯养成服从制度的习惯养成普及职业化的习惯人因思而变,因行而固养成随时随地传承团队文化的习惯养成勇于创新、敢于承担责任的习惯养成不断修炼自我,追求专业化的习惯养成不找理由,没有借口的执行习惯团队成员的习惯管理带好团队的18条铁律团队管理4定律高效团队信任的三个维度轻财足以聚人律己足以服人量宽足以得人身先足以率人信守承诺(做人)信念第一(态度)积极主动(做事和能力)带好团队的18条铁律关于团队创新01“爱”自己的团队,“爱”是创新之源有意愿为团队解决问题是创新之因
打开思维空间是团队创新之本不畏惧失败是团队创新之举敢于承担责任是团队创新之贵提高团队执行力的三大法则02高水平的战略理解力高素质的责任目标分解力
高效率的流程管控力带好团队的18条铁律为能否得到组织和上司的信任而变
为追求虚荣而变
为现在的利益而变为未来
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