房屋管理委员会协议

房屋管理委员会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方为__________小区的业主，乙方为__________小区的业主，双方共同组建房屋管理委员会（以下简称“管委会”），以维护小区业主的合法权益，提高小区居住环境，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是明确管委会的组织架构、职责权限、运作方式以及双方的权利义务，确保管委会高效、有序地开展工作，为业主提供优质服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应积极配合乙方，共同维护小区业主的合法权益，确保管委会工作顺利进行。

2.甲方应按时参加管委会的会议，并就小区事务提出意见和建议。

3.甲方应遵守国家法律法规和小区管理规定，不得损害他人合法权益。

4.甲方应按时缴纳物业管理费，支持管委会的日常运作。

5.甲方应支持管委会开展各项活动，如公益活动、业主大会等。

乙方责任和义务：

1.乙方应与甲方共同维护小区业主的合法权益，协助甲方履行管委会职责。

2.乙方应按时参加管委会的会议，并就小区事务提出意见和建议。

3.乙方应遵守国家法律法规和小区管理规定，不得损害他人合法权益。

4.乙方应按时缴纳物业管理费，支持管委会的日常运作。

5.乙方应支持管委会开展各项活动，如公益活动、业主大会等。

双方共同责任和义务：

1.双方应共同制定管委会章程，明确管委会的组织架构、职责权限、运作方式等。

2.双方应共同推选管委会成员，确保管委会成员具备相应的资格和能力。

3.双方应共同监督管委会成员的工作，对管委会成员的工作提出意见和建议。

4.双方应共同维护小区的公共秩序，保障业主的人身财产安全。

5.双方应共同参与小区的维修和改造工作，确保小区设施完好。

6.双方应共同处理小区内发生的突发事件，确保业主的生命财产安全。

7.双方应共同维护小区的环境卫生，确保小区环境整洁优美。

任何一方违反本协议约定，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

本协议涉及的合同金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于管委会的日常运作费用、小区公共设施维护费用、小区活动组织费用以及其他经双方认可的必要开支。

支付方式如下：

1.初始启动资金：甲方应在协议签订之日起__________日内，向乙方支付人民币__________元（￥__________），作为管委会的初始启动资金。

2.持续运营资金：管委会的持续运营资金将通过以下方式按季度支付：

-每季度第一个月内，甲方应向乙方支付人民币__________元（￥__________），用于支付当季度的预期开支。

-若实际开支超出预算，甲方应在下一个支付周期内补足差额。

-若实际开支低于预算，超出部分将不予退还。

3.特殊项目资金：对于超出常规预算的特殊项目，双方应另行协商确定项目预算及支付方式，并在项目实施前达成一致。

4.财务报告与审计：乙方应在每个支付周期结束后__________日内，向甲方提交详细的财务报告，包括但不限于收入、支出、结余等，甲方有权要求乙方提供相应的财务凭证和审计报告。

5.任何未支付的款项，自应支付之日起按年利率__________%计算滞纳金，直至款项全部付清。

6.乙方应在收到甲方支付款项后__________日内，将相应款项用于管委会的指定用途。

本协议项下的所有支付均应以人民币现金或转账方式进行，具体银行账户信息由乙方在协议签订时提供。任何一方未按约定支付款项，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按未付款项的__________%计算，从逾期之日起至实际付款之日止。

2.若甲方或乙方违反本协议约定，导致管委会无法正常运作或损害其他业主利益，应承担相应的法律责任，并向受损方支付赔偿金。

3.若甲方或乙方违反本协议约定，导致管委会名誉受损，应向管委会支付名誉损失赔偿金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向对方提出书面争议解决请求。

3.争议解决方式如下：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议部分的条款。

5.争议解决期间，任何一方不得擅自采取可能损害对方利益或影响争议解决的行为。

三、适用法律与管辖法院

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

四、其他

1.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在本协议生效前，双方应确保已按照法律法规完成必要的审批、登记等手续，确保协议的合法性和有效性。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期__________年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式提出，经双方协商一致并签署书面协议后生效。

2.任何一方不得擅自变更本协议的条款，否则变更无效。

四、终止

1.本协议的终止包括协议到期自然终止和协议因特定原因提前终止。

2.协议到期自然终止的，双方应按照协议约定处理相关事宜，并办理协议终止手续。

3.以下情形下，协议可提前终止：

-双方协商一致决定终止协议；

-一方严重违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施；

-出现不可抗力事件，致使协议无法继续履行；

-法律法规、政策变化导致协议无法继续履行。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式发送至对方指定的地址；

-电子邮件：发送至对方指定的电子邮箱；

-传真：发送至对方指定的传真号码。

2.通知自送达对方之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决协议的履行问题。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.管委会章程：详细规定管委会的组织架构、职责权限、运作方式等。

2.管理委员会成员名单：包括成员姓名、联系方式、任职期限等信息。

3.小区业主名单：包括业主姓名、联系方式、房屋信息等。

4.小区公共设施清单：列出小区内所有公共设施的名称、位置、维护保养情况等。

5.小区管理规定：包括小区内居民行为规范、公共秩序维护、环境卫生要求等。

6.管理费用预算：详细列出管委会年度预算，包括各项开支的预计金额。

7.管理费用收支明细：记录管委会日常运作中的收入和支出情况。

8.小区维修和改造项目清单：包括项目名称、预算、实施进度等信息。

9.业主大会决议记录：记录业主大会的召开时间、地点、参会人数、表决结果等。

10.管理委员会财务报告：包括年度财务报表、审计报告等。

11.业主意见反馈表：用于收集业主对管委会工作的意见和建议。

12.小区突发事件应急预案：包括应对措施、责任人、联系方式等。

13.相关法律法