施工现场资料归档与总结管理

施工现场资料归档与总结管理编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________________

甲方地址：__________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________________

乙方地址：__________________

鉴于甲方负责的施工现场需要对其资料进行归档与总结管理，以确保工程项目的顺利进行和后续维护，乙方同意接受甲方委托，按照本合同约定，提供施工现场资料归档与总结管理服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在规范甲方施工现场资料的归档与总结管理工作，确保资料完整、准确、及时地反映施工现场实际情况，为甲方提供有效的决策依据。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供施工现场的相关资料，包括但不限于施工图纸、技术规范、设计变更通知、施工日志、质量检测报告等，并确保资料的完整性和准确性。

2.及时向乙方提供施工过程中的变更信息，包括但不限于设计变更、施工方案调整等，以便乙方能够及时更新归档资料。

3.为乙方提供必要的办公场所和设备，包括但不限于计算机、打印机、扫描仪等，以保证乙方能够顺利开展工作。

4.指派专人负责与乙方沟通，及时解决乙方在履行合同过程中遇到的问题。

5.乙方完成资料归档与总结管理工作后，甲方应予以验收，并对乙方的工作质量进行评估。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的资料，建立施工现场资料档案，确保档案的完整性、准确性和及时性。

2.对施工现场的资料进行分类、整理和归档，确保资料的可查性。

3.定期对施工现场资料进行审核，发现错误或遗漏及时更正。

4.按照甲方要求，对施工现场的资料进行总结，形成总结报告，提交甲方审核。

5.乙方在履行合同过程中，如发现施工现场资料存在问题，应及时通知甲方，并提出解决方案。

6.乙方应确保其工作符合国家相关法律法规和行业规范。

7.乙方在合同履行过程中，应保护甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量要求完成资料归档与总结管理工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并对乙方的工作成果进行验收。

3.甲方有权根据乙方的工作表现，提出合理的意见和建议。

4.甲方有权要求乙方按照合同约定，对施工现场资料进行保密。

5.甲方有权在合同期满或终止时，获取乙方完成的工作成果。

6.甲方有权在乙方违反合同约定时，采取必要的法律手段维护自身权益。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规和行业规范，确保合同的有效性。

4.双方应保护对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

5.双方应在本合同履行过程中，保持诚信，不得有欺诈、隐瞒等行为。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价”。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的_____%作为预付款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.进度款：乙方按照合同约定的进度完成资料归档与总结管理工作后，甲方应在收到乙方提交的进度款申请和相关证明材料后____个工作日内，支付已完成工作量的_____%作为进度款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.质量验收款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余合同总价的_____%作为质量验收款，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.保修金：合同总价中包含的_____%作为保修金，甲方在合同期满后____个工作日内无息退还给乙方，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.乙方提交的支付申请和相关证明材料必须真实、完整，否则甲方有权拒绝支付。

2.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的发票或其他合法的支付凭证。

3.若因乙方原因导致合同延期或终止，甲方有权根据实际情况调整支付计划。

支付方式：

本合同款项的支付方式为银行转账，甲方应在支付款项前将款项划拨至乙方指定的银行账户。

特殊费用：

1.若因不可抗力因素或其他甲方责任导致的工作延误，甲方应按照合同约定支付乙方合理的额外费用。

2.若乙方因自身原因导致工作延误，乙方应承担相应的额外费用。

本合同金额和支付方式为双方最终约定，任何一方不得擅自更改。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未按合同约定提供必要的办公场所和设备，导致乙方工作无法正常进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成资料归档与总结管理工作，或工作质量不符合要求，乙方应向甲方支付_____%的违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：双方应自争议发生之日起____个工作日内，共同选定争议解决的方式（诉讼或仲裁）。

3.适用法律：本合同及双方因本合同发生的争议，均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同项下发生的任何争议，由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.若因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同未尽事宜或与法律、法规相悖之处，以法律、法规为准。

违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守，以确保合同的顺利履行。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的工程资料归档与总结管理工作完成之日止，本合同为有效合同。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签订书面变更协议，方能生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的工程资料归档与总结管理工作完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力，导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余工作，并结算相关费用。

五、通知

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.甲方送达至乙方地址；

b.乙方送达至甲方地址。

2.通知自送达之日起生效。

六、合同解除

1.任何一方在合同履行过程中，如发现对方存在严重违约行为，有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理相关事宜。

七、争议解决

本合同项下发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

一、施工现场资料归档与总结管理需求文档

详细描述甲方对施工现场资料归档与总结管理的要求，包括但不限于资料类别、归档标准、总结报告格式等。

二、双方签字盖章的合同副本

包括甲方和乙方双方的合同签字盖章页，作为合同有效性的证明。

三、施工现场图纸及技术规范

提供施工现场的详细图纸、技术规范以及设计变更通知等，以便乙方了解施工现场的具体情况。

四、施工日志及质量检测报告

提供施工现场的施工日志、质量检测报告等，用于乙方了解施工进度和质量情况。

五、合同履行过程中产生的各类文件

包括会议纪要、沟通函件、工作计划、进度报告等，用于记录合同履行过程中的重要事项。

六、乙方资质证明文件

包括乙方的营业执照、资质证书、相关专业技术人员的资格证书等，证明乙方具备履行合同的能力。

七、保密协议

双方签订的保密协