会议会展活动策划合同样本

会议会展活动策划合同样本第一篇范文：合同编号：__________

会议会展活动策划合同样本

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议会展活动事宜，经双方充分协商一致，达成如下协议：

一、会议会展活动策划范围

1.1甲方委托乙方负责策划、组织、实施以下会议会展活动：

（1）会议名称：________________________

（2）会议时间：________________________

（3）会议地点：________________________

（4）会议主题：________________________

（5）参会人员：________________________

二、策划内容与要求

2.1乙方根据甲方要求，制定详细的会议会展活动策划方案，包括但不限于以下内容：

（1）活动主题策划；

（2）场地布置方案；

（3）邀请函设计；

（4）宣传推广方案；

（5）现场执行方案；

（6）安全保障方案；

（7）应急预案。

2.2乙方策划方案应满足以下要求：

（1）符合甲方需求；

（2）具备创新性、可行性；

（3）保证活动顺利进行；

（4）确保参会人员安全。

三、费用及支付方式

3.1本合同费用总额为人民币____________元。

3.2费用支付方式：

（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币____________元；

（2）活动结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的结算报告，向乙方支付剩余款项。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容、策划方案、参会人员名单等涉及商业秘密的信息负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方提供的商业秘密。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的_____%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议会展活动策划方案

2.甲方提供的参会人员名单

3.其他相关文件

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

代表人（签字）：____________

代表人（签字）：____________

签订日期：____________

合同编号：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议会展活动的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责策划、组织、实施会议会展活动。同时，为提高活动质量，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）提供专业服务。为确保各方的权益，经甲乙双方及丙方充分协商一致，达成如下协议：

一、会议会展活动策划范围

1.1甲方委托乙方负责策划、组织、实施以下会议会展活动：

（1）会议名称：________________________

（2）会议时间：________________________

（3）会议地点：________________________

（4）会议主题：________________________

（5）参会人员：________________________

二、第三方丙方职责

2.1丙方在本次会议会展活动中，负责以下工作：

（1）提供专业音响、灯光、舞台等设备；

（2）负责现场搭建、拆解及设备维护；

（3）提供专业的现场技术支持。

三、乙方策划内容与要求

3.1乙方根据甲方要求，制定详细的会议会展活动策划方案，包括但不限于以下内容：

（1）活动主题策划；

（2）场地布置方案；

（3）邀请函设计；

（4）宣传推广方案；

（5）现场执行方案；

（6）安全保障方案；

（7）应急预案。

四、费用及支付方式

4.1本合同费用总额为人民币____________元，包括但不限于乙方策划费用、丙方设备租赁费用、现场搭建费用等。

4.2费用支付方式：

（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币____________元；

（2）活动结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的结算报告，向乙方支付剩余款项。

五、甲方权益保障

5.1甲方享有以下权益：

（1）对乙方策划方案及丙方提供的服务具有最终决定权；

（2）有权要求乙方及丙方按照约定履行职责，确保活动顺利进行；

（3）有权要求乙方及丙方在活动过程中提供实时沟通与反馈；

（4）有权要求乙方及丙方在活动结束后提供详细的总结报告。

六、乙方及丙方违约责任

6.1乙方及丙方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失的，应承担违约责任。

6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的_____%。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容、策划方案、参会人员名单等涉及商业秘密的信息负有保密义务。

6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方提供的商业秘密。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.会议会展活动策划方案

2.甲方提供的参会人员名单

3.丙方提供的设备清单及报价

4.其他相关文件

本合同引入第三方丙方，旨在提高会议会展活动的质量，为甲方提供更全面、专业的服务。甲方作为主导方，享有最终决策权，确保活动顺利进行。同时，本合同明确了乙方及丙方的职责、违约责任，保障甲方的权益。通过引入第三方，甲方可以更好地实现以下目的：

1.提高活动质量，为参会人员提供更好的体验；

2.降低甲方运营成本，提高效率；

3.分散风险，降低活动风险；

4.优化资源配置，实现互利共赢。

甲方为主导的目的和意义：

1.保障甲方在活动中的权益，确保活动顺利进行；

2.提高甲方在行业内的地位和影响力；

3.实现甲方品牌价值的提升；

4.为甲方创造更多商业机会。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办一场大型企业年会，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责年会的策划与执行。为提高年会效果，甲方引入第三方（以下简称“丙方”）提供场地租赁与设备支持。为确保各方的权益，经甲乙双方及丙方充分协商一致，达成如下协议：

一、年会策划与执行范围

1.1甲方委托乙方负责以下企业年会的策划与执行工作：

（1）年会名称：________________________

（2）年会时间：________________________

（3）年会地点：________________________

（4）年会主题：________________________

（5）参会人员：________________________

二、第三方丙方职责

2.1丙方在本次企业年会上，负责以下工作：

（1）提供符合要求的年会场地；

（2）提供音响、灯光、舞台等设备；

（3）负责场地的布置与拆除；

（4）提供现场技术支持与维护。

三、乙方策划内容与要求

3.1乙方根据甲方要求，制定详细的年会策划方案，包括但不限于以下内容：

（1）年会主题策划；

（2）场地布置方案；

（3）节目安排与编排；

（4）宣传推广方案；

（5）现场执行方案；

（6）安全保障方案；

（7）应急预案。

四、费用及支付方式

4.1本合同费用总额为人民币____________元，包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。

4.2费用支付方式：

（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币____________元；

（2）年会结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的结算报告，向乙方支付剩余款项。

五、乙方权益保障

5.1乙方享有以下权益：

（1）对年会策划方案及丙方提供的服务具有主导权；

（2）有权要求甲方按照约定提供必要的资源与支持；

（3）有权要求甲方在活动过程中提供实时沟通与反馈；

（4）有权要求甲方在活动结束后提供详细的总结报告。

六、甲方违约责任

6.1甲方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失的，应承担违约责任。

6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的_____%。

七、保密条款

7.1双方对本合同内容、策划方案、参会人员名单等涉及商业秘密的信息负有保密义务。

7.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用对方提供的商业秘密。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

附件：

1.年会策划方案

2.甲方提供的参会人员名单

3.丙方提供的场地及设备清单及报价

4.其他相关文件

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为主导方，旨在通过专业的策划与执行，确保年会的成功举办，提升企业品牌形象。乙方的主导目的和意义包括：

1.实现乙方专业能力与经验的发挥，提升乙方在行业内的知名度；

2.通过优质