如何用EXCEL建立报价表2

如何用Excel建立报价表认识Excel用它做什么:分类整理文档资料活动分工计划及进度跟进物料报价制作步骤理清思路、编写框架细化内容、函数编写整理排版、表格格式专业呈现、打印调整理清思路编写框架理清思路编写框架题头:明确你要做给谁方便你查找资料,方案借鉴:XXX开业庆典活动宣传物料报价XX电子商务服务中心报价……内容:告诉他想知道de信息理清思路编写框架文档整理:文档编号、时间等须整理文档名称、文档保管登记情况……计划进度:活动项目、项目分类、细项安排……宣传物料:物料规格数量、单价宣传规划……细化内容函数编写细化内容函数编写表格填充（文字数据）:下拉填充数据,双击快速填充（注意:左侧或右侧内容完整）对齐方式:调整在表格中de位置,自动换行、合并表格编辑:查找和选择,排序和筛选插入:透视图、图表、对象、公式、符号剪贴板:选择性粘贴细化内容函数编写我们常用de函数:Sum/Mid/IF/Vlookup公式编写注意:①所写de公式单独占一格（行/列）②自己写公式请记得带上=,并且选好单元格③理清楚你公式想表达de意思:求和/提取/条件查找公式插入:细化内容函数编写公式简介:sum/求和作用:自动计算指定de行列de数字之和,当单元格数字变动后,和随之变动例:一般求F一~F五这五个格子里de数据可以列公式=F一+F二+F三+F四+F五,也可以简单写成=sum(F一:F五)Mid/提取作用:自动提取对应单元格里面de固定内容,可规定提取位置和提取de字数细化内容函数编写例:提取A一单元格里面de月份到B一列可以在B一直接输入五,也可以写公式=mid(A一,六,一)注意,一般单元格填入日期后默认了日期格式,提取时会有问题,建议提取前先把那一列单元格变成文字格式细化内容函数编写Round/四舍五入作用:该单元格de数据自动根据需要变化四舍五入呈现例:=round(三五四六.四四五二一,零)注意:后面de数字是指保留几位小数点IF/条件判断作用:检查单元格里面de内容,当符合既定条件时,传回true设定de内容,不符合时传出另一个内容（常用于编写规则,套公式使用）例:=if(一=二,“C”,零)注意:传回文字符串需要引号,且为英文引号细化内容函数编写Vlookup/提取作用:检根据一个表格里面de数据/文字,查到该数据/文字所对应另一个表格里de需要de内容,并提取到这个表格应用点:从一个万人名单数据中提取七零个人de身份证号公式说明:=vlookup(N,数据库,查找值在库中de栏数,零)注意:被查找de资料在两个表格中格式de一致性整理排版表格格式基本排版把重要de行列示以颜色整理排版表格格式冻结窗口在展示很长de内容时,为了便于阅读,可以把重要de行、列冻结,这样,内容增加调整,拖动到很后面,阅读都很便利整理排版表格格式分组分级为了让我们在展示数据/阅读数据时,更快找到重要de内容,可以把相关de内容（行/列）编组,然后点击每级编组,我们可以快速阅读到相关de信息.注,这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中,方便人阅读整理排版表格格式常用de单元格格式整理排版表格格式特别de单元格式-下拉菜单给表格设定特别de格式,方便管理,同时也防止单个内容出错,还能增加美观性注,这一功能最常用在计划跟进、文档整理中整理排版表格格式特别de单元格式-条件格式给表格设定特别de格式,方便管理,同时也防止单个内容出错,还能增加美观性注,这一功能最常用在计划跟进、文档整理中专业呈现打印调整当我们de表格很长时,我们需要把我们de列/行名称固定展示,保证我们们打印文件时,每一页都有这些内容专业呈现打印调整现场操作一、做一个活动报价表头二、根据一列内容编写公式三、如何冻结表头行四、单元格设置下拉菜单五、打印首行标题学后考查内容请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表跨年演唱会设立环节:舞台表演、场地布置、宣传……每个人可选择一个环节做预算如何用Excel建立报价表Excel——公式和函数de使用二零二X年企业员工办公应用培训培训人:日期:二零二x年x月Excel-UseofFormulasandFunctions目录contents使用de公式和函数一公式中de引用设置二公式中错误与审核三数组公式及其应用四使用de公式和函数Formulasandfunctionsused第一部分使用公式公式是对工作表中数据进行计算de表达式,函数是Excel预先定义好de用来执行某些计算、分析功能de封装好de表达式,即用户只需按要求为函数指定参数,就能获得预期结果,而不必知道其内部是如何实现de.利用公式可对同一工作表de各单元格,同一工作簿中不同工作表de单元格,甚至其他工作簿de工作表中单元格de数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算.公式必须以等号“=”开头,后面跟表达式.表达式由运算符和参与运算de操作数组成.运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等.公式中de运算符运算符是用来对公式中de元素进行运算而规定de特殊符号.Excel包含四种类型de运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符.一．算术运算符算术运算符有六个,如下表所示,其作用是完成基本de数学运算,并产生数字结果.算术运算符+-*/%^加法减法或负数乘法除法百分比乘方含义实例A一+A二A一-A二A一*二A一/三五零%二^三公式中de运算符运算符是用来对公式中de元素进行运算而规定de特殊符号.Excel包含四种类型de运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符.比较运算符><=>=<=<>大于小于等于大于等于小于等于不等于含义实例A一>B一A一<B一A一=B一A一>=B一A一<=B一A一<>B一二．比较运算符比较运算符有六个,如下表所示.它们de作用是可以比较两个值,结果为一个逻辑值,不是“TRUE（真）”,就是“FALSE（假）”.公式中de运算符文本运算符&将两个文本值连接或串起来产生一个连续de文本值含义实例“North”&“Wind”三．文本运算符文本运算符只有一个,如下表所示,使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本.例如:“二零零八年”＆“北京奥运会”就产生“二零零八年北京奥运会”.公式中de运算符引用运算符:,（空格）区域运算符,用于引用单元格区域含义实例B五:D一五B五:D一五,F五:一一五B七:D七C六:C八联合运算符,用于引用多个单元格区域交叉运算符,用于引用两个单元格区域de交叉部分四．引用运算符引用运算符有三个,如下表所示,可以将单元格区域进行合并计算.公式中de运算顺序

通常情况下,Excel根据公式中运算符de特定顺序从左到右计算公式.如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按一定de顺序（优先级由高到低）进行运算,如下表所示.另外,相同优先级de运算符,将从左到右进行计算.若要更改求值de顺序,可以将公式中要先计算de部分用括号括起来.运算符:,（空格）引用运算符含义优先级一二负数-三乘方%四百分比^五乘和除*和/六加和减+和-七比较运算符&=<和><=>=<>八连接两个文本字符串创建和编辑公式一．创建公式要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入.直接在单元格中输入对于简单de公式,我们可以直接在单元格中输入:首先单击需输入公式de单元格,接着输入=（等号）,然后输入公式内容,最后单击编辑栏上de“输入”按钮,或按【Enter】键结束.在编辑栏中输入单击要输入公式de单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中输入等号“=”,输入操作数和运算符,输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上de“输入”按钮.创建和编辑公式二．编辑公式要修改公式,可单击含有公式de单元格,然后在编辑栏中进行修改,修改完毕按【Enter】键即可.要删除公式,可单击含有公式de单元格,然后按【Delete】键.复制和移动公式一．移动公式要移动公式,最简单de方法就是:选中包含公式de单元格,将鼠标指针移到单元格de边框线上,当鼠标指针变成十字箭头形状时,按住鼠标左键不放,将其拖到目标单元格后释放鼠标即可.二．复制公式使用“填充柄”在Excel中,当我们想将某个单元格中de公式复制到同列（行）中相邻de单元格时,可以通过拖动“填充柄”来快速完成.

方法是:按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右,据实际情况而定）拖动要复制de公式de单元格右下角de填充柄,到目标位置后释放鼠标即可.利用“选择性粘贴”复制含有公式de单元格（此单元格包含格式）,然后选择目标单元格,单击“粘贴”按钮下方de三角按钮,在展开de列表中选择“选择性粘贴”项,在打开de对话框中选中“公式”单选钮,然后单击“确定”即可.公式de引用设置Referencesettingsforformulas第二部分公式中de引用设置引用de作用在于标识工作表中de单元格或单元格区域,并指明公式中所使用de数据de位置.通过单元格引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分de数据,或者在多个公式中使用同一个单元格de数值,还可以引用同一个工作簿中不同工作表中de单元格,甚至其他工作簿中de数据.当公式中引用de单元格数值发生变化时,公式会自动更新单元格de内容.一.引用单元格或单元格区域公式大都使用单元格地址引用一个或多个单元格.要在公式中引用单元格,只需单击要在其中输入公式de单元格,接着输入等号（=）,然后直接输入该单元格地址或单击该单元格,最后按【Enter】键即可.若要引用单元格区域,则输入区域左上角单元格de地址、冒号（:）和区域右下角单元格地址,例如:A二:E二表示单元格A二到单元格E二de区域.下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例.公式中de引用设置一.引用单元格或单元格区域若要引用单元格区域,则输入区域左上角单元格de地址、冒号（:）和区域右下角单元格地址,例如:A二:E二表示单元格A二到单元格E二de区域.下表列出了在公式中使用地址引用单元格或单元格区域示例.单元格或单元格区域A五A五:A八B七:E七五:五C:CB一:B三,D四引用列A和行五中de单元格引用列A行五到行八中de单元格区域引用B列到E列、行七中de单元格区域引用行五中de所有单元格引用列C中de所有单元格引用B一、B二、B三、D四四个单元格说明公式中de引用设置二.相对引用、绝对引用和混合引用一．相对引用相对引用指de是单元格de相对地址,其引用形式为直接用列标和行号表示单元格,例如A一.如果公式所在单元格de位置改变,引用也随之改变.默认情况下,公式使用相对引用.在复制公式时,Excel将自动调整复制公式de引用,以便引用相对于当前公式位置de其他单元格.二．绝对引用绝对引用指de是单元格de精确地址,与包含公式de单元格位置无关,其引用形式为在列标和行号de前面都加上“$”号.公式中de引用设置引用中既包含绝对引用又包含相对引用de称为混合引用,如A$一或$A一等,用于表示列变行不变或列不变行变de引用.如果公式所在单元格de位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变.例如单元格D二中de公式为:=$B二*$C二,当将其复制到D三单元格中时,公式变为:=$B三*$C三.三.混合引用在同一工作簿中,不同工作表中de单元格可以相互引用,它de表示方法为:“工作表名称!单元格地址”.如:Sheet三!E六四.引用不同工作表中de单元格或单元格区域除了可以在同一工作表、同一工作簿de不同工作表中引用单元格外,还可以在当前工作表中引用不同工作簿中de单元格,它de表示方法为:[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格地址.五.不同工作簿间单元格de引用公式中错误与审核ErrorsandReviewinFormulas第三部分一.公式中返回de错误值（一）错误值:＃＃＃＃解决办法:增加列de宽度,使结果能够完全显示.如果是由日期或时间相减产生了负值引起de,可以改变单元格de格式,比如改为文本格式.含义:输入到单元格中de数据太长或单元格公式所产生de结果太大,使结果在单元格中显示不下,或是对日期和时间格式de单元格做减法,出现了负值.（二）错误值:＃DIV/零!解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数de单元格中输入不为零de值.含义:试图除以零.这个错误de产生通常有下面几种情况:除数为零、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格de单元格引用.一.公式中返回de错误值（三）错误值:C解决办法:应确认公式或函数所需de运算符或参数正确,并且公式引用de单元格中包含有效de数值.例如,单元格C四中有一个数字或逻辑值,而单元格D四包含文本,则在计算公式=C四＋D四时,系统不能将文本转换为正确de数据类型,因而返回错误值＃VALUE!.含义:输入引用文本项de数学公式.如果使用了不正确de参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息＃VALUE!.（四）错误值:＃REF!解决办法:恢复被引用de单元格范围,或是重新设定引用范围.

含义:删除了被公式引用de单元格范围.一.公式中返回de错误值解决办法:在等待数据de单元格内填上数据.含义:无信息可用于所要执行de计算.在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据.任何引用含有#N/A值de单元格都将返回#N/A.（五）错误值:＃N/A解决办法:确认函数中使用de参数类型正确.如果是公式结果太大或太小,就要修改公式.含义:提供了无效de参数给工作表函数,或是公式de结果太大或太小而无法在工作表中表示.（六）错误值:＃NUM!一.公式中返回de错误值（七）错误值:＃NAME?含义:在公式中使用了Excel不能识别de文本.例如,可能是输错了名称,或是输入了一个已删除de名称.另外,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值.解决办法:如果是使用了不存在de名称而产生这类错误,应确认使用de名称确实存在；如果是函数名拼写错误,改正过来就可以了；将文字串括在双引号中；确认公式中使用de所有区域引用都使用了冒号（:）,如SUM（C一:C一零）.（八）错误值:＃NULL!含义:在公式中de两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格.例如,输入“=SUM(A一:A一零C一:C一零)”,就会产生这种情况.解决办法:改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交.例如,在两个区域之间用逗号隔开“=SUM(A一:A一零,C一:C一零)”.二.公式审核Excel提供了公式审核功能,通过它可以将任意单元格中de数据来源和计算结果显示出来,使用户明白计算de方式.一．查找公式中引用de单元格要查找公式中引用de单元格,只需单击含有公式de单元格,即可在编辑栏中显示引用de单元格.二．追踪为公式提供数据de单元格要显示公式中引用de单元格,可单击含有公式de单元格,然后单击“公式”选项卡上“公式审核”组中de“追踪引用单元格”按钮,此时,公式所引用de单元格就会有追踪箭头指向公式所在de单元格,在代表数据流向de箭头上,每一个引用de单元格上都会出现一个蓝色de圆点.二.公式审核三．追踪导致公式错误de单元格Excel会自动对输入de公式进行检查,当发生错误时,单元格de左上角会出现一个绿色de小三角,单击该单元格,会在该单元格左侧出现警示按钮.单击警示按钮,会弹出快捷菜单,提供解决此错误de途径.要追踪导致公式错误de单元格,可单击“公式审核”组中de“错误检查”按钮右侧de三角按钮,在展开de列表中单击“追踪错误”项,即可标识出产生错误de单元格.二.公式审核四．追踪产生循环引用de单元格当某个公式直接或间接引用了该公式所在de单元格时,称作循环引用.当打开de工作簿中含有循环引用时,Excel会显示警告提示框.当按【Enter】键时,会弹出“循环引用警告”de对话框.如果确定要进行循环引用,则单击“确定”按钮,此时“追踪从属单元格”列表中de“循环引用”项变为可用,并显示出循环引用de单元格.数组公式及其应用ArrayFormulaandItsApplications第四部分数组公式及其应用

数组公式可以对两组或两组以上de数据（两个或两个以上de单元格区域）同时进行计算.在数组公式中使用de数据称为数组参数,数组参数可以是一个区域数组,也可以是常量数组.一.数组公式de建立方法首先选定单元格或单元格区域,如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式de单元格；如果数组公式将返回多个结果,则要选定需输入数组公式de单元格区域,然后输入公式,最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键生成数组公式.一.一用数组公式计算两个数据区域de乘积当需要计算两个相同矩形区域对应单元格de数据之积时,可以用数组公式一次性计算出所有de乘积值,并保存在另一个大小相同de矩形区域中.一.二用数组公式计算多列数据之和选择要放置结果de单元格区域,输入数组公式,按【Ctrl+Shift+Enter】组合键.数组公式及其应用

一.三输入数组常量如果数组公式中使用de数组参数是常量数组de话,它de输入必须按特定格式,即必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来,并且用“,”和“；”分离元素.其中“,”分离不同列d