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文档简介
科技公司材料采购合同编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX材料供应商
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方从事科技研发、生产及销售业务,需采购一定数量的原材料,乙方愿意向甲方提供所需材料,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在材料采购过程中的权利、义务及责任,确保材料采购的顺利进行,实现双方合作共赢。
二、合同背景:鉴于甲方业务发展需要,为保证生产线的正常运作,甲方决定向乙方采购一批原材料。乙方同意向甲方提供所需材料,双方达成本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的数量、规格、型号、质量要求及交货期限向乙方下单采购材料。
2.甲方应按约定支付材料款项,确保乙方按时收到货款,支付方式及期限由双方另行约定。
3.甲方应负责对所采购材料的验收,并在收货后七个工作日内对材料的质量进行确认,如有质量问题,应及时通知乙方,并按照合同约定处理。
4.甲方应配合乙方进行质量、技术等相关问题的沟通与解决,确保合同履行过程中双方的合法权益不受损害。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,保证所采购材料符合国家规定的质量标准。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方要求,提供符合合同约定的材料,并保证材料的数量、规格、型号、质量满足甲方需求。
2.乙方应按时、按质、按量交付材料,确保材料在交货时符合国家规定的质量标准。
3.乙方应承担因材料质量问题导致甲方生产中断、产品损坏等风险,并按照合同约定承担相应的赔偿责任。
4.乙方应按照合同约定提供必要的售后服务,包括但不限于技术支持、产品维修等。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,保证所供应材料的合法性、安全性,不得侵犯第三方合法权益。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的材料,并享有材料质量保证的权利。
2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收,并对材料质量提出异议。
3.甲方有权要求乙方在材料质量不合格时进行整改或退货,并要求乙方承担相应责任。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项,并享有合同履行过程中的合法权益。
5.乙方有权要求甲方配合解决材料质量问题,并要求甲方承担相应责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同材料采购总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整。
2.分阶段付款:甲方在收到乙方提供的材料后,按照以下阶段支付剩余款项:
a.首批材料验收合格后,甲方应在____个工作日内支付该批材料总金额的_____%,即人民币______元整。
b.第二批材料验收合格后,甲方应在____个工作日内支付该批材料总金额的_____%,即人民币______元整。
c.第三批材料验收合格后,甲方应在____个工作日内支付该批材料总金额的_____%,即人民币______元整。
d.余款:剩余款项在合同约定的最后一批材料验收合格后____个工作日内支付,即人民币______元整。
3.支付条件:甲方支付款项前,应确保乙方提供的材料已通过验收,且乙方已开具合法有效的发票。
4.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项,具体账户信息如下:
账户名称:XX材料供应商
账号:______
开户行:______
5.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用(如运输、检验、包装等),甲方应承担相应费用。
6.逾期付款:甲方未按约定时间支付款项的,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金,并承担相应的法律责任。
三、发票及税务:
1.乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内向甲方开具增值税专用发票。
2.如甲方为增值税一般纳税人,乙方应按照国家相关税收政策开具增值税专用发票。
3.如甲方为小规模纳税人,乙方应按照国家相关税收政策开具普通发票。
四、争议解决:如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未能按时支付款项,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金,并承担相应的法律责任。
b.若甲方未能按照合同约定验收材料,导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应费用。
c.若甲方违反合同约定,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未能按时交付材料,应向甲方支付_____%的违约金,并承担相应的法律责任。
b.若乙方提供的材料不符合合同约定的质量标准,乙方应负责更换或退货,并承担相应的损失。
c.若乙方违反合同约定,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可采取以下方式解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由法院依法判决。
b.仲裁:双方可约定将争议提交至XX仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为第一审法院。
4.争议解决程序:双方应自争议发生之日起____个工作日内,以书面形式向对方提出解决争议的请求。双方应尽力在____个工作日内达成和解;如未能达成和解,任何一方均可选择上述争议解决方式。
5.保密条款:双方在解决争议过程中,应对涉及商业秘密的信息予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
三、合同解除:
1.合同解除条件:在以下情形下,任何一方有权解除合同:
a.双方协商一致;
b.一方严重违约,另一方给予____个工作日书面通知后,违约方仍未采取补救措施或补救措施不力;
c.因不可抗力导致合同无法履行。
2.合同解除程序:一方提出解除合同,应向对方发出书面通知,合同自通知到达对方时解除。解除合同后,双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至______年______月______日止。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议。
三、变更与终止条款:
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,应经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:
a.本合同期满或双方约定的终止条件成就时,合同自然终止。
b.如一方违约,另一方有权书面通知违约方解除合同,合同自通知到达违约方时终止。
c.因不可抗力导致合同无法履行时,合同可终止,双方互不承担违约责任。
四、通知送达:
1.任何一方通知对方的事项,应以书面形式进行,并按照合同中约定的地址送达。
2.如一方地址变更,应及时通知对方,否则因地址错误导致的通知送达延误,由变更方自行承担相应责任。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,合同可以中止履行;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):________________________
乙方(盖章):________________________
签订日期:__________________________
附件:
1.需求文档:详细描述甲方对所采购材料的具体技术要求、性能指标、质量标准等。
2.设计方案:包括甲方对材料应用的设计方案、图纸及相关技术参数。
3.技术规格:详细列出乙方提供的材料的技术规格、性能参数、检验标准等。
4.质量认证证书:乙方提供的材料所获得的质量认证证书复印件,如ISO9001、ISO14001等。
5.产品合格证明:乙方提供的材料的产品合格证明复印件,证明材料符合国家标准或行业标准。
6.供应商资质证明:乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件,证明乙方具备合法经营资格。
7.付款凭证:甲方支付预付款、分期付款的银行转账凭证复印件。
8.验收报
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