文书模板-业主大会投票核实情况说明

会计实操文库1/4文书模板-关于业主大会投票核实情况说明尊敬的各位业主及相关方：为保障业主大会投票结果的真实性、公正性与合法性，维护全体业主的合法权益，近期对[具体业主大会会议主题，如小区物业管理服务续约投票、公共区域改造方案投票等]的投票情况进行了全面核实。现将核实情况详细说明如下：一、业主大会投票背景[小区名称]业主大会于[业主大会召开日期]召开，就[投票表决事项详细内容]进行投票表决。此次投票关乎小区未来的管理与发展，对提升小区居住品质、优化物业服务等方面具有重要意义，因此受到广大业主高度关注。共有[X]户业主具备投票资格，投票方式包括现场投票、书面投票以及符合规定的线上投票等多种形式，投票时间从[开始投票日期]持续至[截止投票日期]。二、核实工作开展情况成立核实小组：由业主代表、社区工作人员以及专业法律顾问共同组成投票核实小组。业主代表从积极参与小区事务、公信力较高的业主中推选产生，确保业主的利益诉求在核实过程中得到充分体现；社区工作人员凭借丰富的基层工作经验，为核实工作提供指导与协调；专业法律顾问则负责把控核实流程的合法性与合规性，保障整个核实过程依法依规进行。制定核实方案：核实小组依据相关法律法规（如《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等）以及小区业主大会议事规则，制定了详细的核实方案。明确核实范围涵盖所有有效投票，包括纸质选票、电子投票记录等；核实内容包括投票人身份真实性、投票时间合规性、选票填写完整性及有效性等方面；核实方法采取逐票审查、数据比对、现场走访等多种方式相结合，确保核实工作全面、深入、准确。具体核实流程：首先，对所有投票资料进行收集整理，将纸质选票按投票箱分类存放，电子投票记录导出并备份。然后，逐一核对投票人身份信息，通过查阅业主档案、身份证复印件等资料，确认投票人是否为小区业主且具备投票资格。对于存在疑问的身份信息，通过电话回访、上门走访等方式进一步核实。在投票时间核实方面，对照投票起止时间，检查纸质选票的投票日期填写以及电子投票记录的提交时间，确保投票在规定时间内完成。同时，审查选票填写情况，判断选票是否按照规定格式填写，表决意见是否明确，对于涂改、模糊不清或不符合规定的选票进行详细记录并分析判断其有效性。三、核实发现问题及处理结果身份信息存疑问题：在核实过程中，发现有[X]张选票的投票人身份信息与业主档案记录不符。经进一步调查核实，其中[X]户为业主委托他人投票，但未按规定提交有效的委托书及委托人身份证明材料。对于此类情况，核实小组依据业主大会议事规则，认定该部分选票无效，并及时与相关业主取得联系，告知其处理结果及原因，指导业主按照规定程序重新提交有效投票。投票时间违规问题：有[X]张电子投票记录显示提交时间超出投票截止时间。核实小组通过技术手段核实了投票系统时间设置的准确性，并查阅相关操作日志，确认该部分投票为逾期投票。根据投票规则，这[X]张逾期投票被判定无效。选票填写不规范问题：共计发现[X]张纸质选票存在填写不规范情况，如未勾选表决意见、同时勾选多个选项或涂改痕迹严重无法辨认表决意向等。核实小组依据相关规定，对这些选票进行了无效认定，并在核实报告中详细记录每张选票的具体问题。四、核实结果总结经过核实小组严谨细致的工作，本次业主大会有效投票共计[X]张，其中赞成票[X]张，占有效投票总数的[X]%；反对票[X]张，占有效投票总数的[X]%；弃权票[X]张，占有效投票总数的[X]%。根据小区业主大会议事规则中关于投票通过比例的规定（如“重大事项需经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方可通过”），[投票表决事项][说明是否通过，如“已获得通过”或“未达到通过标准，未获通过”]。五、后续工作及声明本次投票核实工作已全面完成，核实结果真实、准确、合法有效。我们将严格按照核实结果推进相关工作，对于通过的投票事项，积极组织实施；对于未通过的事项，将广泛征求业主意见，进一步研究优化方案。同时，我们郑重声明，业主大会投票关乎全体业主的切身利益，任何单位和个人不得干扰、破坏投票秩序，不得伪造、篡改投票结果。如发现