高职学籍管理制度

高职学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强高职学生学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生全面发展，根据教育部有关规定，结合本校实际情况，特制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全日制高职学生的学籍管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和教育行政部门的有关规定，实施学籍管理。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，保障学生合法权益，为学生成长成才提供服务。3.规范有序原则：明确学籍管理流程和要求，确保学籍管理工作规范、有序、高效。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校根据招生政策和录取标准，对录取的新生发放录取通知书。新生须按照录取通知书规定的时间和地点，持相关证件办理入学手续。2.因故不能按期入学者，应当提前向学校请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。（二）入学资格复查1.新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序、录取资格、思想政治、健康状况、学业水平等方面。2.复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将根据不同情况，分别予以处理：经复查发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，学校将取消其学籍。对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。（三）注册1.每学期开学时，学生应当按照学校规定的时间和要求办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校将定期对学生的注册情况进行检查。对未经请假逾期两周不注册的学生，学校将作退学处理。三、学制与学习年限（一）学制本校高职各专业学制一般为三年。（二）学习年限学生应当在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因不能在学制规定年限内完成学业的，可以申请延长学习年限，但延长学习年限累计不得超过两年。四、课程考核与成绩记载（一）考核种类课程考核分为考试和考查两种。考试课程一般采用百分制记分，考查课程可采用百分制记分或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。（二）考核方式考核方式包括平时考核和期末考试。平时考核可采用课堂提问、作业、实验、实习、测验等方式进行；期末考试一般由学校统一组织。（三）成绩记载1.学生的课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩综合评定。平时成绩占总成绩的比例一般不低于30%，期末考试成绩占总成绩的比例一般不高于70%。2.学生的课程考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。3.学生对考核成绩有异议的，可以在成绩公布之日起十个工作日内向所在系部提出书面申请，由系部组织复查，并将复查结果通知学生本人。如学生对复查结果仍有异议，可以在接到复查结果通知之日起十个工作日内向教务处提出书面申请，教务处将组织有关部门进行终审，并将终审结果通知学生本人。（四）补考与重修1.学生课程考核成绩不及格的，可参加补考。补考一般安排在下学期开学初进行。补考成绩按实记载，注明"补考"字样。2.补考仍不及格的课程，学生应当申请重修。重修课程的考核方式、考核时间与正常课程相同。重修成绩按实记载，注明"重修"字样。3.学生因特殊原因不能参加正常补考或重修的，应当提前向学校请假，并办理相关手续。未经请假或请假未获批准擅自缺考的，该课程成绩以零分计，且不允许参加正常补考，只能申请重修。（五）缓考1.学生因特殊原因不能参加课程期末考试的，应当在考试前向所在系部提出书面缓考申请，并附相关证明材料。经系部审核同意后，报教务处批准。2.缓考学生的考试安排与下一年级该课程的期末考试同步进行。缓考成绩按正常考试成绩记载，注明"缓考"字样。五、考勤与请假（一）考勤制度1.学生应当按时参加学校规定的教学活动，包括课堂教学、实验、实习、考试等。学校将对学生的出勤情况进行严格考勤。2.考勤由任课教师或辅导员负责，采用点名、签到等方式进行记录。学生因病、因事不能按时参加教学活动的，应当履行请假手续。（二）请假手续1.请假分为事假、病假两种。请假三天以内的，由辅导员批准；请假三天以上一周以内的，由所在系部批准；请假一周以上的，由教务处批准。2.学生请假应当填写请假申请表，注明请假事由、请假时间，并附相关证明材料（病假需提供医院诊断证明）。请假申请表经批准后，交辅导员或系部留存备案。3.学生请假期满后，应当及时向批准部门销假。如需续假，应当办理续假手续。未经批准擅自离校或逾期不归者，按旷课处理。（三）旷课处理1.对旷课的学生，学校将根据旷课的节数和情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。2.一学期内旷课累计达到一定节数的，给予相应的纪律处分：旷课累计达1019节的，给予警告处分；旷课累计达2029节的，给予严重警告处分；旷课累计达3039节的，给予记过处分；旷课累计达4049节的，给予留校察看处分；旷课累计超过50节的，给予开除学籍处分。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情况之一者，可申请休学：因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不享受在校学生待遇。3.学生休学，应当由本人提出书面申请，并附相关证明材料，经所在系部审核同意后，报教务处批准。4.学生休学期间，学校不对其考勤。休学学生应当在休学手续办理完毕后离校。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，并附相关证明材料。经学校指定医院复查合格，所在系部审核同意后，报教务处批准，方可复学。2.复学学生一般编入原专业下一年级学习。如因专业调整等原因无法编入原专业下一年级的，由学校安排到相近专业学习。3.休学期间有严重违法违纪行为的，取消复学资格。七、转学与转专业（一）转学1.学生一般应当在被录取学校完成学业。如因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。2.学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，报省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续。跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。3.有下列情形之一的，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。（二）转专业1.学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。2.转专业一般在第一学期末进行。学生转专业应当由本人提出书面申请，并附相关证明材料，经所在系部审核同意后，报教务处批准。3.转专业学生人数一般不超过本专业当年招生计划的10%。转专业学生的培养方案按照转入专业的要求执行。4.有下列情形之一的，不予转专业：入学未满一学期的；由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；招生时确定为定向、委托培养的；应予退学的；其他无正当理由的。八、奖励与处分（一）奖励1.学校对德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。2.奖励种类分为：优秀学生奖学金、单项奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等。3.学校将对获得奖励的学生颁发荣誉证书，并记入学生档案。（二）处分1.学校对违反校规校纪的学生，视情节轻重给予批评教育或者纪律处分。纪律处分的种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。2.学生有下列情形之一，学校可以给予警告处分：违反学校作息制度，经常迟到、早退，经教育不改的；无故旷课累计达1019节的；不遵守课堂纪律，影响教学秩序，经教育不改的；其他违反校规校纪情节较轻的。3.学生有下列情形之一，学校可以给予严重警告处分：无故旷课累计达2029节的；抄袭他人作业、实验报告，情节较轻的；违反学校宿舍管理规定，经教育不改的；其他违反校规校纪情节较重的。4.学生有下列情形之一，学校可以给予记过处分：无故旷课累计达3039节的；考试作弊，情节较轻的；打架斗殴，情节较轻的；其他违反校规校纪情节严重的。5.学生有下列情形之一，学校可以给予留校察看处分：无故旷课累计达4049节的；考试作弊，情节严重的；打架斗殴，情节严重的；违反国家法律法规，受到治安管理处罚，但情节较轻的；其他严重违反校规校纪的。6.学生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：无故旷课累计超过50节的；由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的；触犯国家法律，构成刑事犯罪的。7.学校在对学生作出处分决定前，应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩。学校对学生作出的处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。8.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到学校处分决定书之日起五个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起十五个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。9.学生对复查决定仍有异议的，可以在接到学校复查决定书之日起十五个工作日内，向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起三十个工作日内，应当对申诉人的问题给予处理并答复。10.从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。11.被开除学籍的学生，学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。九、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应的学位。（二）结业1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结