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文档简介
城管群管理制度总则目的为加强城管队伍的沟通与协作,提高工作效率,规范群内交流秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于城管部门内部的工作群,包括但不限于全体成员群、各科室工作群、专项工作群等。基本原则1.合法性原则:群内交流活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.真实性原则:成员发布的信息应真实、准确、客观,不得发布虚假、误导性信息。3.时效性原则:重要工作信息应及时传达,紧急事项应立即通知。4.文明性原则:倡导文明交流,语言规范、礼貌,不得使用侮辱性、攻击性语言。5.保密性原则:涉及工作秘密、商业秘密、个人隐私等信息不得在群内随意发布。群成员管理成员加入1.城管部门正式员工由所在科室负责人审核同意后邀请加入相关工作群。2.因工作需要临时参与城管工作的人员,经相关领导批准后,由具体对接人邀请加入指定工作群。成员职责1.遵守国家法律法规、城管部门各项规章制度以及本群管理制度。2.积极参与群内交流,及时回复工作信息,分享工作经验和成果。3.维护群内秩序,对违反群规的行为进行提醒和制止。4.保守群内机密,不得泄露工作秘密和敏感信息。成员退出1.成员因工作调动、离职等原因不再属于城管部门或无需参与相关工作群交流的,应主动申请退出。2.由所在科室负责人或群管理员进行审批后移除群聊。信息发布管理发布内容1.工作动态:包括日常工作安排、任务进展情况、工作成果汇报等。2.政策法规:国家和地方有关城市管理的法律法规、政策文件等。3.业务知识:城管执法业务相关的知识、技能、案例分析等。4.通知公告:上级部门或本部门发布的各类通知、公告、通报等。5.其他:与城管工作相关的其他信息,如工作经验交流、好人好事等。发布要求1.发布的信息应主题明确、内容完整、表述清晰,避免模糊不清或歧义。2.工作动态类信息应注明时间、地点、事件等关键要素。3.政策法规类信息应准确引用原文,并结合实际工作进行解读。4.业务知识类信息应具有实用性和指导性,可附上相关案例或图片说明。5.通知公告类信息应按照原文格式发布,并确保全体成员知晓。禁止发布内容1.违法违规信息:违反国家法律法规、政策规定的信息。2.虚假信息:未经证实的谣言、虚假消息等。3.涉密信息:涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等信息。4.低俗信息:包含色情、暴力、恐怖、迷信等内容的信息。5.广告信息:未经批准的商业广告、推销产品等信息。6.与工作无关的信息:如个人闲聊、娱乐八卦、游戏等内容。交流互动管理交流方式1.鼓励成员以文字形式进行交流,表达清晰、简洁,避免使用模糊、歧义的语言。2.对于重要事项或紧急情况,可采用语音或视频通话方式进行沟通。3.如需共享文件、图片、视频等资料,应确保资料来源合法、内容合规,并按照规定进行上传和下载。回复要求1.成员收到工作信息或其他交流内容后,应及时回复。2.对于需要明确答复的问题,应在规定时间内给予准确答复;对于暂时无法答复的,应说明原因并告知预计回复时间。3.对群内成员提出的问题和建议,应积极回应,共同探讨解决方案。讨论规则1.涉及重要工作决策、政策制定等事项的讨论,应按照相关程序进行,确保决策的科学性和民主性。2.讨论问题时应围绕主题展开,避免跑题和无关话题的干扰。3.尊重他人观点和意见,不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。群管理员职责管理员设置1.各工作群设管理员12名,由所在科室负责人或指定专人担任。2.管理员应熟悉群管理规则,具备较强的责任心和沟通协调能力。管理员职责1.负责群成员的加入、退出审批管理。2.监督群内信息发布情况,及时删除违反群规的信息,并对发布者进行提醒和警告。3.维护群内交流秩序,对不文明、违规的交流行为进行制止和纠正。4.定期清理群内长期不活跃成员,确保群成员的有效性。5.及时传达上级部门或本部门的工作要求和通知,确保群成员知晓重要事项。6.收集群成员的意见和建议,及时反馈给相关领导或部门,促进工作改进。考核与奖惩考核方式1.建立群成员考核机制,对成员在群内的表现进行定期考核。2.考核内容包括信息发布的及时性、准确性、完整性,交流互动的积极性、有效性,遵守群规的情况等。3.考核结果以积分形式记录,积分与个人绩效挂钩。奖励措施1.对于在群内表现优秀的成员,如及时准确发布重要工作信息、积极分享有价值的业务知识、提出创新性工作建议并被采纳等,给予表扬和奖励。2.奖励方式包括但不限于通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。惩罚措施1.对于违反群规的成员,视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括但不限于警告、批评教育、扣除积分、取消评优资格、在群内公开检讨等。3.对于多次违反群规且情节严重的成员,按照城管部门相关规定进行严肃处理。保密管理保密范围1.涉及城管工作的国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私等信息。2.尚未公开的城市管理工作规划、方案、措施等。3.正在办理或尚未办结的案件信息、当事人资料等。保密措施1.群管理员应加强对群成员的保密教育,提高保密意识。2.禁止在群内发布涉及保密内容的信息,如因工作需要确需发布的,应进行脱敏处理或经保密审批后发布。3.成员在交流过程中应注意保护保密信息,不得将保密信息转发给无关人员。4.对于涉及保密信息的文件、资料等,应按照保密规定进行存储和管理,不得在群内随意共享。附则
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