监理设备管理制度

监理设备管理制度总则1.目的为加强公司监理设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障监理工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有用于监理工作的设备，包括但不限于检测仪器、测量工具、办公设备等。3.管理原则设备管理遵循"统一领导、分级管理、合理配置、管用结合、提高效益"的原则。设备采购与配置1.需求计划各项目监理部根据监理工作实际需要，提前编制设备需求计划，详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量等信息。需求计划应经项目总监理工程师审核后报公司设备管理部门。2.采购审批设备管理部门收到需求计划后，进行汇总分析，结合公司设备库存情况，制定采购计划。采购计划需经公司分管领导审批，重大设备采购需经总经理批准。3.采购实施设备管理部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.设备验收设备到货后，设备管理部门组织相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等，同时检查设备的随机资料是否齐全。验收合格后，填写设备验收单，办理入库手续。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商协商解决。设备使用与维护1.使用登记设备发放给使用部门或个人后，应建立设备使用登记台账，记录设备的领用时间、使用人、使用项目等信息。使用人在领用设备时，应对设备进行检查，确保设备完好。2.操作规程设备管理部门应制定各类设备的操作规程，并发放给使用部门和使用人。使用人应严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。3.日常维护使用人负责设备的日常维护保养，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保设备处于良好的运行状态。设备管理部门应定期对设备的维护保养情况进行检查。4.故障维修设备发生故障时，使用人应及时报告项目总监理工程师，并填写设备故障报告。项目总监理工程师组织相关人员对故障进行分析，确定维修方案。如需外修，应联系专业维修人员进行维修。维修完成后，应对设备进行调试和验收，确保设备恢复正常运行。同时，填写设备维修记录，记录故障原因、维修过程、维修费用等信息。5.定期巡检设备管理部门应定期组织对公司所有监理设备进行巡检，检查设备的运行状况、维护保养情况等。巡检人员应填写巡检记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。设备保管与储存1.仓库管理公司设立专门的设备仓库，配备必要的仓储设施，确保设备的安全存放。仓库管理人员负责设备的入库、保管、出库等工作，建立设备库存台账，定期盘点库存设备。2.存放要求设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对有特殊要求的设备，如精密仪器、电子设备等，应按照规定的环境条件进行存放。3.库存盘点设备管理部门应定期组织库存盘点，确保账实相符。盘点结果如有差异，应及时查明原因，进行调整，并填写盘点报告。设备报废与处置1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足监理工作需要的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的；技术改造后性能仍不能满足监理工作要求，且无利用价值的；其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。设备使用部门或个人提出报废申请，填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，出具鉴定意见。2.报废审批设备报废申请表经项目总监理工程师审核后报公司设备管理部门。设备管理部门汇总报废申请，报公司分管领导审批，重大设备报废需经总经理批准。3.报废处置经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处置。处置方式包括报废拍卖、废旧物资回收等。处置过程中应做好记录，确保处置过程合规、透明。处置收入应及时上缴公司财务部门。设备档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程资料进行归档管理。设备档案内容包括设备采购合同、验收单、使用登记台账、操作规程、维护保养记录、故障维修记录、巡检记录、报废申请表及审批文件等。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案管理人员应定期对设备档案进行整理和核对，防止档案丢失或损坏。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。查阅完毕后，应及时归还档案。设备成本核算1.成本核算范围设备成本核算包括设备的购置成本、运行成本、维护保养成本、维修成本、报废处置成本等。2.核算方法设备管理部门定期对设备成本进行统计和核算，按照项目或部门进行归集。购置成本按照设备采购发票金额计入；运行成本包括设备使用过程中的能耗、耗材等费用；维护保养成本、维修成本按照实际发生的费用计入；报废处置成本按照处置收入与处置费用的差额计入。3.成本分析与控制设备管理部门根据成本核算结果，定期进行成本分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。针对成本控制中存在的问题，制定相应的改进措施，不断降低设备使用成本。人员培训与考核1.培训计划设备管理部门根据公司监理业务发展和设备更新情况，制定设备操作与维护培训计划。培训计划应明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。2.培训实施按照培训计划组织开展培训工作，培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。培训结束后，对培训人员进行考核，考核合格者颁发培训合格证书。3.考核评估设备管理部门定期对设备使用人员的设备操作技能、维护保养水平等进行考核评估。考核评估结果作为员工绩效评价、岗位晋升、薪酬调整等的重要依据。监督与检查1.监督机制公司建立设备管理监督机制，定期对设备管理工作进行检查和监督。设备管理部门负责对各项目监理部的设备使用与管理情况进行日常检查。公司内部审计部门定期对设备管理工作进行审计，检查设备采购、使用、维护、报废等环节的合规性。2.问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门