场所码管理制度

场所码管理制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，规范场所码的使用与管理，保障人员健康安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等各类场所。（三）管理原则1.严格执行：全体员工必须严格遵守本制度规定，确保场所码的规范使用。2.责任到人：明确各场所负责人的管理责任，确保场所码管理工作落实到位。3.动态管理：根据疫情防控形势变化，及时调整和完善场所码管理措施。二、场所码申请与设置（一）申请流程1.各场所负责人根据实际情况，填写场所码申请登记表，详细注明场所名称、地址、联系人、联系电话等信息。2.将申请登记表提交至公司疫情防控工作领导小组办公室（以下简称"防控办"）。3.防控办审核申请信息后，统一向当地疫情防控部门申请场所码。（二）设置要求1.场所码应设置在场所入口处显眼位置，确保人员进入时能够清晰看到并方便扫码。2.对于人员流动较大的场所，可根据实际情况设置多个场所码，以提高扫码效率。3.场所码应保持清晰、完整，如有损坏或模糊不清，应及时更换。三、场所码使用规范（一）扫码要求1.所有进入公司场所的人员，包括员工、外来访客、供应商等，均需主动扫描场所码。2.扫码时应保持手机摄像头对准场所码，确保扫码成功。3.如遇扫码困难或无法扫码的情况，应主动向场所工作人员寻求帮助。（二）亮码要求1.扫码成功后，应向场所工作人员出示健康码、行程码等相关信息，确保信息真实有效。2.对于健康码异常（如红码、黄码）或行程码显示去过中高风险地区的人员，不得进入公司场所。（三）特殊情况处理1.对于无智能手机的老人、儿童等特殊人群，可由陪同人员代为扫码，并进行信息登记。2.对于因网络故障等原因无法扫码的人员，场所工作人员应进行手工登记，记录姓名、身份证号码、联系电话、体温等信息，并要求其在后续能够扫码时及时补扫。四、场所码管理职责（一）防控办职责1.负责公司场所码申请、设置、更新等工作的统筹协调。2.定期对各场所场所码使用情况进行检查和指导，及时发现问题并督促整改。3.收集、整理场所码使用过程中的相关数据，为疫情防控决策提供依据。（二）场所负责人职责1.负责本场所场所码的日常管理和维护，确保场所码正常使用。2.安排专人负责引导人员扫码、亮码，对未按要求扫码的人员进行劝阻。3.定期对场所码使用情况进行自查，发现问题及时向防控办报告。（三）员工职责1.自觉遵守场所码使用规定，主动配合场所工作人员进行扫码、亮码。2.如发现他人未按要求扫码，应及时提醒并向场所工作人员报告。五、监督与检查（一）定期检查防控办定期对各场所场所码使用情况进行检查，检查内容包括场所码设置是否规范、人员扫码是否落实、信息登记是否完整等。（二）不定期抽查防控办不定期对各场所进行抽查，对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关场所限期整改。（三）结果通报防控办对场所码使用情况检查结果进行通报，对执行不力的场所和个人进行批评教育，并纳入公司疫情防控工作考核。六、培训与宣传（一）培训1.防控办定期组织场所负责人、工作人员进行场所码使用培训，确保其熟悉相关操作流程和要求。2.培训内容包括场所码申请、设置、扫码、亮码、信息登记等方面的知识和技能。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传场所码使用的重要性和相关规定。2.在公司场所入口处、电梯间等位置张贴场所码使用指南，方便人员查看和学习。七、数据管理与安全（一）数据收集场所工作人员应认真做好扫码人员信息登记工作，确保登记信息准确、完整。（二）数据存储防控办负责对场所码使用数据进行收集、整理和存储，数据保存期限按照疫情防控相关要求执行。（三）数据安全1.加强对场所码使用数据的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止数据泄露。2.严格限制数据访问权限，确保只有授权人员能够访问和处理相关数据。八、应急处置（一）扫码异常情况处置1.当发现扫码人员健康码异常或行程码显示去过中高风险地区时，场所工作人员应立即将其引导至临时隔离区域，并通知防控办。2.防控办接到报告后，应及时联系当地疫情防控部门，按照相关要求进行处置。（二）场所码故障处置1.如遇场所码出现故障无法正常使用，场所工作人员应立即采取手工登记等替代措施，并及时通知防控办。2.防控办应协调技术人员尽快修复场所码，确保其正常使