防水保管理制度

防水保管理制度一、总则（一）目的为加强公司防水保管理工作，确保公司各类建筑设施及相关区域的防水性能良好，保障生产经营活动的正常进行，减少因防水问题导致的财产损失和安全隐患，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有建筑物、构筑物、地下设施、屋面、外墙、卫生间、地下室、水池等涉及防水保的区域和设施。（三）基本原则1.预防为主原则通过科学合理的设计、施工、维护等措施，提前预防防水问题的发生，降低维修成本和对生产经营的影响。2.质量第一原则严格把控防水保工程的质量，选用合格的材料和专业的施工队伍，确保防水保效果符合相关标准和要求。3.责任明确原则明确各部门和人员在防水保管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。4.及时维修原则对发现的防水问题及时进行维修处理，避免问题扩大化，减少损失。二、管理职责（一）工程管理部门1.负责组织编制防水保工程年度计划，并监督实施。2.参与防水保工程的设计审核、施工招标、合同签订等工作。3.对防水保工程的施工质量进行监督检查，协调解决施工过程中的问题。4.负责建立防水保工程档案，记录工程相关信息。（二）采购部门1.负责按照工程管理部门的要求，采购合格的防水保材料。2.对采购的防水保材料进行质量检验和验收，确保材料符合相关标准和要求。3.建立防水保材料供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量等情况。（三）使用部门1.负责本部门使用区域内防水保设施的日常巡查，发现问题及时报告。2.配合工程管理部门进行防水保工程的施工和维修工作，提供必要的协助。3.对因使用不当造成的防水问题承担相应责任。（四）财务部门1.负责审核防水保工程费用预算，确保费用合理。2.按照公司财务制度，及时支付防水保工程款项。3.对防水保工程费用进行核算和统计，提供财务分析报告。（五）质量安全部门1.将防水保工程质量纳入公司质量安全管理体系，进行监督检查。2.对防水保工程施工过程中的安全问题进行监督，确保施工安全。3.参与防水保工程质量事故的调查和处理。三、防水保工程管理（一）工程规划与设计1.在新建、改建、扩建项目的规划和设计阶段，应充分考虑防水保要求，明确防水等级、选用合适的防水材料和构造做法。2.工程管理部门应组织相关专业人员对设计文件中的防水保部分进行审核，提出意见和建议，确保设计符合实际需求和规范要求。（二）施工单位选择1.防水保工程施工单位应具备相应的资质等级和施工经验，具有良好的信誉和业绩。2.通过公开招标、邀请招标等方式选择施工单位，严格按照招标程序进行评标和定标。3.与选定的施工单位签订详细的施工合同，明确双方的权利和义务、工程质量标准、工期要求、付款方式等条款。（三）施工过程管理1.施工单位应编制详细的施工方案，经工程管理部门审核批准后实施。2.工程管理部门应安排专人对防水保工程施工进行现场监督，检查施工质量、进度、安全等情况。3.施工单位应严格按照施工规范和操作规程进行施工，确保施工质量。在施工过程中，如发现问题应及时整改，整改合格后方可进行下一道工序。4.防水保工程施工完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向工程管理部门提交验收申请。（四）工程验收1.工程管理部门应组织采购部门、使用部门、质量安全部门等相关人员对防水保工程进行验收。2.验收内容包括工程质量、材料质量、施工工艺、外观效果等方面。验收合格后，出具验收报告。3.对验收不合格的防水保工程，施工单位应负责整改，直至达到验收标准。整改费用由施工单位承担。四、防水保材料管理（一）材料选型1.根据工程实际需求和防水保等级要求，选用符合国家标准和行业规范的防水保材料。2.采购部门应会同工程管理部门、质量安全部门等对防水保材料的选型进行论证，确保材料的性能满足工程要求。（二）采购管理1.采购部门应按照公司采购管理制度，选择合格的防水保材料供应商。2.与供应商签订采购合同，明确材料的规格、型号、数量、质量标准、交货期、售后服务等条款。3.在采购过程中，应严格控制材料的质量，对采购的材料进行检验和验收，确保材料符合要求。（三）材料储存与保管1.设立专门的防水保材料仓库，确保仓库环境干燥、通风良好。2.按照材料的特性和要求，分类存放防水保材料，并做好标识。3.定期对材料进行检查和盘点，防止材料受潮、变质、损坏等情况发生。（四）材料使用管理1.施工单位应按照施工方案和规范要求使用防水保材料，不得擅自更换材料品种和规格。2.在材料使用过程中，应严格控制材料的用量，避免浪费。3.对剩余的防水保材料，应及时回收并妥善保管，以备后续使用。五、防水保设施巡查与维护（一）巡查制度1.使用部门应建立防水保设施日常巡查制度，明确巡查人员、巡查内容、巡查周期等。2.巡查人员应按照规定的巡查周期和内容，对本部门使用区域内的防水保设施进行巡查，并做好巡查记录。3.巡查内容包括屋面、外墙、卫生间、地下室、水池等部位的防水情况，是否有渗漏、裂缝、变形等问题；排水系统是否畅通；防水保设施的附属设备是否正常运行等。（二）问题报告与处理1.巡查人员发现防水保设施存在问题时，应及时填写问题报告，并上报给工程管理部门。2.工程管理部门接到问题报告后，应及时组织相关人员进行现场查看，分析问题原因，制定维修方案。3.根据维修方案，安排维修人员进行维修处理。维修完成后，由工程管理部门组织验收，确保维修质量。（三）定期维护1.工程管理部门应制定防水保设施定期维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.按照定期维护计划，组织专业人员对防水保设施进行全面维护，包括对屋面防水层进行检查、修补，对外墙进行清洁、保养，对卫生间、地下室等部位的防水进行检测和维修等。3.定期维护工作完成后，应做好记录，并对维护效果进行评估。六、防水保工程档案管理（一）档案内容1.防水保工程规划设计文件，包括设计图纸、设计变更通知等。2.防水保工程施工招标文件、投标文件、施工合同等。3.防水保工程施工方案、施工技术交底记录等。4.防水保工程材料质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。5.防水保工程施工过程中的质量检查记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程验收记录等。6.防水保工程验收报告、整改记录等。7.防水保设施巡查记录、问题报告、维修记录等。（二）档案建立与保管1.工程管理部门负责建立防水保工程档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.防水保工程档案应按照项目分类，建立电子档案和纸质档案，并确保两者内容一致。3.档案保管期限应符合相关规定，一般不少于工程的合理使用年限。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅防水保工程档案的，应填写档案查阅申请表，经工程管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.如需复印档案资料，应经工程管理部门负责人同意，并注明用途。七、考核与奖惩（一）考核内容1.对各部门防水保管理工作的考核，主要包括制度执行情况、工作任务完成情况、防水保效果等方面。2.对相关人员防水保管理工作的考核，主要包括工作责任心、工作质量、工作效率等方面。（二）考核方式1.工程管理部门定期对各部门防水保管理工作进行检查和评估，填写考核评分表。2.质量安全部门将防水保工程质量纳入公司质量安全考核体系，对相关责任部门和人员进行考核。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评和处罚。（三）奖惩措施1.奖励措施对在防水保管理工作中表现突出，为公司避免重大损失或做出显著贡献的部门和个人，给予表彰和物质奖励。在公司内部通报表扬，宣传其先进事迹，树立榜样。2.处罚措施