工会小组管理制度

工会小组管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会小组建设，充分发挥工会小组在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进员工与公司共同发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工会小组。（三）基本原则1.民主集中制原则：工会小组的活动和决策应充分发扬民主，广泛征求小组成员意见，同时实行必要的集中，确保决策的科学性和有效性。2.服务员工原则：以服务员工为宗旨，关注员工的工作和生活需求，为员工办实事、解难题，维护员工的合法权益。3.团结协作原则：工会小组成员之间应相互支持、团结协作，共同完成工会小组的各项工作任务，营造和谐、积极向上的工作氛围。二、工会小组的组织架构（一）工会小组的设立根据公司部门分布和员工人数，合理划分工会小组，每个工会小组人数一般以[X]人左右为宜，确保能够有效开展活动。（二）工会小组组长1.选举产生：工会小组组长由小组成员民主选举产生，任期[X]年，可连选连任。2.职责负责召集和主持工会小组会议，传达公司工会的工作部署和要求，组织小组成员学习有关政策法规和业务知识。组织开展工会小组的各项活动，制定活动计划并组织实施，关心员工生活，反映员工的意见和建议。协助公司工会做好各项工作，及时完成公司工会交办的任务。（三）工会小组委员1.选举产生：工会小组根据工作需要，可设若干名委员，委员由小组成员民主选举产生，任期与组长相同。2.职责协助组长开展工作，分工负责工会小组的各项具体事务，如组织活动、宣传教育、权益维护等。密切联系本小组员工，及时了解员工的思想、工作和生活情况，向组长和公司工会反映员工的意见和要求。三、工会小组的主要任务（一）组织员工学习1.组织员工学习党的路线、方针、政策，学习国家法律法规和公司规章制度，提高员工的政治素质和法律意识。2.开展业务知识培训和技能竞赛活动，提高员工的业务水平和工作能力，促进员工岗位成才。（二）维护员工权益1.代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和工资专项集体合同，维护员工的劳动权益。2.关心员工生活，了解员工的实际困难，及时向公司行政反映员工的合理诉求，协助公司行政解决员工的实际问题。3.监督公司执行劳动法律法规和劳动安全卫生规定，维护员工的身体健康和生命安全。（三）开展文体活动1.组织开展形式多样、健康有益的文体活动，如文艺演出、体育比赛、书法绘画展览等，丰富员工的业余文化生活。2.鼓励员工积极参与公司组织的各项文体活动，培养员工的团队精神和竞争意识。（四）加强企业文化建设1.宣传公司的企业文化和价值观，引导员工树立正确的职业道德和行为规范，增强员工的归属感和责任感。2.组织开展企业文化活动，如演讲比赛、征文活动、企业精神大讨论等，激发员工的工作热情和创造力。四、工会小组会议制度（一）会议类型1.定期会议：工会小组每月至少召开一次定期会议，总结本月工作，安排下月工作任务。2.临时会议：根据工作需要，可随时召开临时会议，研究解决紧急问题或重要事项。（二）会议内容1.传达公司工会的工作部署和要求，学习有关政策法规和业务知识。2.总结和汇报本月工会小组的工作情况，讨论分析存在的问题及改进措施。3.研究制定下月工会小组的工作计划和活动安排。4.听取员工的意见和建议，讨论决定涉及员工切身利益的重要事项。（三）会议要求1.会议由工会小组组长召集和主持，组长因故不能参加会议时，可委托副组长主持。2.工会小组全体成员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加会议的，应提前向组长请假。3.会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录由专人负责保管，保存期限为[X]年。五、工会小组活动制度（一）活动计划1.工会小组应根据公司工会的工作安排和本小组员工的实际情况，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等。2.活动计划应提前报公司工会备案，经公司工会同意后组织实施。（二）活动组织1.工会小组组长负责活动的组织实施，活动前应做好充分准备，如场地布置、物资采购、人员分工等。2.活动过程中应注意安全，确保活动顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向公司工会报告。（三）活动总结1.活动结束后，工会小组应及时进行总结，总结内容包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结应形成书面材料，报公司工会存档。六、工会小组宣传教育制度（一）宣传内容1.党的路线、方针、政策，国家法律法规和公司规章制度。2.公司的发展战略、经营理念和企业文化。3.员工的先进事迹和典型经验。4.工会工作动态和活动信息。（二）宣传方式1.利用公司内部宣传栏、黑板报、微信群等宣传阵地，及时发布宣传信息。2.组织开展主题演讲、征文、知识竞赛等宣传教育活动，增强宣传教育的吸引力和感染力。3.鼓励员工撰写宣传稿件，积极向公司内部刊物、网站等投稿，宣传公司和工会工作。（三）宣传要求1.宣传内容应准确、及时、真实，符合党的路线、方针、政策和国家法律法规的要求。2.宣传方式应灵活多样，注重实效，能够满足员工的学习和工作需求。3.加强对宣传工作的组织领导，明确专人负责，确保宣传工作的顺利开展。七、工会小组权益维护制度（一）权益维护范围1.劳动权益：包括劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止，工资福利待遇、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等。2.民主权益：包括员工的知情权、参与权、表达权和监督权，公司重大决策的民主参与，员工代表大会制度的落实等。3.其他权益：包括员工的社会保障、职业培训、文化生活等方面的权益。（二）权益维护方式1.协商谈判：代表员工与公司行政进行平等协商，签订集体合同和工资专项集体合同，就劳动权益等问题进行协商谈判，维护员工的合法权益。2.沟通协调：加强与公司行政的沟通协调，及时了解公司的工作安排和员工的意见建议，促进公司与员工之间的相互理解和支持。3.监督检查：监督公司执行劳动法律法规和劳动安全卫生规定，对发现的问题及时提出整改意见，督促公司整改落实。4.法律援助：为员工提供法律咨询和法律援助服务，帮助员工维护自身合法权益。（三）权益维护程序1.员工反映问题：员工向工会小组反映自身权益受到侵害的问题，工会小组应及时受理。2.调查核实情况：工会小组对员工反映的问题进行调查核实，了解问题的真实情况。3.提出处理意见：根据调查核实情况，工会小组提出处理意见，与公司行政进行沟通协商。4.协商解决问题：公司行政对工会小组提出的处理意见进行研究答复，双方就问题的解决进行协商。如协商达成一致意见，应签订书面协议，明确双方的权利和义务。5.跟踪落实情况：工会小组对协商解决问题的落实情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。八、工会小组经费管理制度（一）经费来源1.公司工会拨给的活动经费。2.工会小组会员缴纳的会费。3.工会小组开展活动的收入，如活动赞助、门票收入等。（二）经费使用原则1.遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.服务员工原则：经费使用应围绕服务员工开展活动，满足员工的文化生活和实际需求。3.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用经费，杜绝浪费。4.民主管理原则：经费使用应接受工会小组成员的监督，定期公布经费收支情况，实行民主管理。（三）经费使用范围1.开展文体活动的费用，如购买活动器材、奖品、服装等。2.组织员工学习培训的费用，如聘请教师、购买学习资料等。3.看望慰问生病住院员工、困难员工的费用。4.其他与工会小组工作相关的费用。（四）经费审批程序1.工会小组活动经费的支出，由活动负责人提出申请，填写经费报销审批表，注明支出事由、金额等。2.工会小组组长对经费报销审批表进行审核，签署意见后报公司工会审批。3.公司工会对经费报销审批表进行审批，同意报销的，由公司财务部门按照规定办理报销手续。（五）经费管理要求1.工会小组应指定专人负责经费管理，建立经费收支台账，如实记录经费收支情况。2.经费收支台账应定期公布，接受工会小组成员的监督。3.工会小组应加强对经费使用情况的审计监督，确保经费使用合理、合规、透明。九、工会小组考核评价制度（一）考核评价原则1.客观公正原则：考核评价应基于客观事实，全面、准确地反映工会小组的工作情况，确保评价结果公平公正。2.注重实效原则：考核评价应注重工作实际效果，突出工会小组在维护员工权益、促进公司发展等方面的工作成效。3.激励约束原则：通过考核评价，对表现优秀的工会小组进行表彰奖励，对工作不力的工会小组进行督促整改，充分发挥考核评价的激励约束作用。（二）考核评价内容1.组织建设：工会小组的组织架构是否健全，组长和委员的职责履行情况，小组成员的参与度等。2.活动开展：工会小组开展活动的计划制定、组织实施、活动效果等情况。3.权益维护：维护员工权益的工作措施、工作成效，员工对工会小组权益维护工作的满意度等。4.宣传教育：宣传教育工作的开展情况，宣传内容的质量和效果，员工对宣传教育工作的反馈等。5.经费管理：经费收支情况是否规范，经费使用是否合理，经费管理的透明度等。（三）考核评价方式1.定期考核：公司工会每年对工会小组进行一次定期考核评价，考核评价时间为每年的[X]月份。2.日常检查：公司工会不定期对工会小组的工作进行日常检查，检查情况作为考核评价的重要依据。3.员工评价：通过问卷调查、座谈会等方式，广泛征求员工对工会小组工作的意见和建议，作为考核评价的参考。（四）考核评价结果运用1.表彰奖励：对考核评价结果优秀的工会小组，公司工会予以表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.督促整改：对考核评价结果不合格的工会小组，公司工会下达整