科研科管理制度

科研科管理制度一、总则（一）目的为加强科研科的规范化管理，提高科研工作效率和质量，推动公司技术创新和发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司科研科全体成员，包括科研管理人员、科研项目负责人、科研人员等。（三）基本原则1.遵循科学研究规律，鼓励创新，追求卓越。2.明确职责，分工协作，确保科研工作有序开展。3.注重科研成果转化，提高公司经济效益和社会效益。4.加强科研项目管理，合理配置资源，提高科研资源利用效率。二、科研项目管理（一）项目申报1.科研科应及时关注国家、省、市及行业相关科研项目申报信息，并组织相关人员进行申报。2.项目申报人应根据自身科研能力和公司发展需求，认真填写项目申报书，确保申报内容真实、准确、完整。3.申报书经所在部门负责人审核后，提交科研科进行形式审查和汇总，由科研科负责人签署意见后上报。（二）项目立项1.科研科负责跟踪项目申报进展情况，及时与相关部门沟通协调，争取项目立项。2.项目立项后，科研科应及时组织项目负责人签订项目任务书，明确项目目标、任务、进度安排、经费预算等内容。3.项目任务书签订后，科研科应将项目相关信息录入公司科研项目管理系统，建立项目档案。（三）项目实施1.项目负责人应按照项目任务书要求，制定详细的项目实施方案，并组织项目团队按照方案开展研究工作。2.科研科应定期对项目实施情况进行检查和监督，及时了解项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。3.项目负责人应定期向科研科提交项目进展报告，汇报项目研究工作进展、取得的阶段性成果、存在的问题及下一步工作计划等。4.科研项目实施过程中如需调整项目研究内容、进度安排、经费预算等，项目负责人应提出书面申请，经所在部门负责人审核后，报科研科审批。（四）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时整理项目研究成果，向科研科提交项目验收申请，并提供相关验收材料。2.科研科收到项目验收申请后，应组织相关专家对项目进行验收。验收专家应根据项目任务书要求，对项目研究成果进行评价，形成验收意见。3.项目验收合格后，科研科应及时办理项目结题手续，并将项目验收材料归档保存。项目验收不合格的，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后重新申请验收。三、科研人员管理（一）科研人员招聘1.根据公司科研发展需求，科研科制定科研人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等内容。2.招聘工作按照公司人力资源管理相关规定执行，通过发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、体检等环节，选拔优秀科研人才。3.新入职科研人员应签订劳动合同和保密协议，明确双方权利和义务。（二）科研人员培训1.科研科应根据科研人员的岗位需求和职业发展规划，制定培训计划，组织开展各类培训活动。2.培训内容包括专业知识、科研技能、创新思维、团队协作等方面，可采用内部培训、外部培训、学术交流、在线学习等多种方式进行。3.科研人员应积极参加各类培训活动，不断提高自身业务水平和综合素质。培训结束后，科研人员应提交培训总结报告。（三）科研人员考核1.科研科建立科研人员考核制度，对科研人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.考核内容包括科研项目完成情况、科研成果产出、论文发表、专利申请、技术转让、人才培养、团队协作等方面。3.考核周期分为年度考核和聘期考核。年度考核于每年年底进行，聘期考核在聘期届满时进行。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。4.考核结果与科研人员的薪酬待遇、岗位晋升、奖励表彰等挂钩。对考核优秀的科研人员给予表彰和奖励，对考核不合格的科研人员进行诫勉谈话、降职降薪或解除劳动合同等处理。（四）科研人员激励1.公司设立科研奖励基金，对在科研工作中取得突出成绩的科研人员给予奖励。奖励项目包括科研成果奖、论文发表奖、专利申请奖、技术转让奖等。2.对在科研项目中做出重要贡献的科研人员，公司在岗位晋升、职称评定、薪酬调整等方面给予优先考虑。3.鼓励科研人员开展学术交流活动，对参加国内外学术会议、发表高水平学术论文、获得重要科研奖项等给予一定的经费支持。四、科研经费管理（一）经费预算1.科研项目负责人应根据项目研究任务和实际需求，认真编制项目经费预算。经费预算应包括直接费用和间接费用两部分。2.直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。3.间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。间接费用按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定。（二）经费使用1.科研项目经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。2.科研项目负责人应按照财务管理制度的规定，办理经费报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，报销内容应与项目研究内容相关。3.科研项目经费使用过程中如需调整预算，项目负责人应提出书面申请，经所在部门负责人审核后，报科研科和财务部门审批。（三）经费监督1.科研科和财务部门应定期对科研项目经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合规、合理。2.项目负责人应自觉接受经费监督检查，如实提供经费使用情况和相关资料。对发现的问题，应及时进行整改。3.对违反经费管理规定的行为，按照国家和公司有关规定进行严肃处理。五、科研设施与设备管理（一）设施建设1.根据公司科研发展需求，科研科制定科研设施建设规划，明确建设目标、任务、内容等。2.科研设施建设项目应按照公司基本建设程序进行申报、审批和实施。建设过程中应严格控制工程质量和进度，确保项目按时交付使用。3.科研设施建设项目竣工后，应组织相关部门进行验收。验收合格后，办理固定资产入账手续，并纳入公司科研设施管理体系。（二）设备购置1.科研项目负责人根据项目研究需要，提出设备购置申请，填写设备购置申请表，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。2.设备购置申请表经所在部门负责人审核后，提交科研科进行审核。科研科审核通过后，报公司领导审批。3.设备购置应按照公司采购管理相关规定执行，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，签订采购合同。4.设备到货后，科研项目负责人应组织相关人员进行验收，确保设备质量和性能符合要求。验收合格后，办理固定资产入账手续，并纳入公司科研设备管理体系。（三）设备使用与维护1.科研设备应明确专人负责管理，建立设备使用档案，记录设备使用情况、维护保养情况等。2.科研人员应按照设备操作规程正确使用设备，不得违规操作。使用过程中如发现设备故障，应及时报告设备管理人员，并填写设备维修申请表。3.设备管理人员应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。对设备进行维修时，应选择具有资质的维修单位进行维修，并做好维修记录。4.科研设备应定期进行校准和计量检定，确保设备精度和可靠性。对超过使用年限或损坏无法修复的设备，应及时办理报废手续。六、科研成果管理（一）成果申报1.科研人员在科研项目研究过程中取得的科研成果，应及时向科研科申报。申报成果应包括论文、著作、专利、软件著作权、科技奖励、技术标准等。2.科研人员申报成果时，应填写科研成果申报表，提供相关证明材料。申报表经所在部门负责人审核后，提交科研科进行形式审查和汇总。3.科研科对申报成果进行审核后，将符合要求的成果推荐申报上级科技奖励、专利申请、论文发表等。（二）成果鉴定与评价1.对具有重要应用价值和学术水平的科研成果，科研科可组织相关专家进行成果鉴定或评价。成果鉴定或评价应按照国家和行业有关规定进行。2.成果鉴定或评价应邀请具有较高学术水平和丰富实践经验的专家组成鉴定或评价委员会，对成果的技术水平、创新性、应用价值等进行评价，形成鉴定或评价意见。3.成果鉴定或评价意见是科研成果验收、奖励、推广应用等的重要依据。（三）成果转化1.科研科应积极推动科研成果转化，加强与企业、高校、科研机构等的合作，促进科研成果在公司内部及外部的推广应用。2.对具有市场前景的科研成果，科研科应组织相关人员进行市场调研和分析，制定成果转化方案，明确转化目标、任务、措施等。3.成果转化过程中，应加强知识产权保护，签订技术转让合同、合作开发合同等，明确双方权利和义务，确保科研成果转化顺利进行。（四）成果奖励1.公司设立科研成果奖励制度，对在科研工作中取得优秀科研成果的科研人员给予奖励。奖励项目包括科技进步奖、发明创造奖、优秀论文奖等。2.科研成果奖励应按照公司相关规定进行评选和表彰。评选过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保奖励结果真实、可靠。3.对获得上级科技奖励的科研成果，公司给予配套奖励，并在科研经费、项目申报、岗位晋升等方面给予优先支持。七、科研合作与交流管理（一）合作项目管理1.科研科积极拓展对外科研合作渠道，加强与国内外高校、科研机构、企业等的合作与交流。2.开展科研合作项目时，应签订合作协议，明确合作双方的权利和义务、合作内容、经费分配、知识产权归属等事项。3.合作项目负责人应按照合作协议要求，组织项目团队开展研究工作，定期向科研科汇报项目进展情况。科研科应加强对合作项目的管理和监督，确保项目顺利实施。（二）学术交流活动1.鼓励科研人员参加国内外学术会议、学术讲座、研讨会等学术交流活动，及时了解行业最新技术动态和发展趋势。2.科研人员参加学术交流活动前，应填写学术交流申请表，经所在部门负责人审核后，报科研科审批。3.参加学术交流活动的科研人员应及时提交学术交流报告，分享学术交流成果。科研科应定期组织学术交流活动，促进科研人员之间的学术交流与合作。（三）国际合作与交流1.积极开展国际科研合作与交流，引进国外先进技术和人才