功能室管理制度

功能室管理制度一、总则（一）目的为加强公司功能室的管理，确保功能室的正常使用和安全运行，提高功能室的使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有功能室，包括但不限于会议室、培训室、实验室、机房、档案室等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保功能室内人员和设备的安全，预防各类安全事故的发生。2.规范使用原则：功能室的使用应符合相关规定和操作规程，保证使用效果和质量。3.资源共享原则：鼓励各部门之间合理共享功能室资源，提高资源利用率。4.责任明确原则：明确功能室管理的责任主体，确保各项管理工作落到实处。二、功能室管理职责（一）行政部门职责1.负责功能室的整体规划和布局调整，根据公司业务发展需求合理配置功能室资源。2.制定和完善功能室管理制度，并监督制度的执行情况。3.负责功能室的日常维护和维修管理，确保功能室设施设备的正常运行。4.协调各部门之间功能室的使用安排，解决使用过程中出现的矛盾和问题。5.负责功能室钥匙的管理，确保钥匙的安全和正常使用。（二）使用部门职责1.负责本部门功能室使用计划的制定和申请，提前预约使用时间。2.按照功能室管理制度和操作规程使用功能室，爱护室内设施设备，保持功能室的整洁卫生。3.使用完毕后，及时清理功能室，关闭电器设备、门窗等，确保功能室安全。4.发现功能室设施设备损坏或存在安全隐患时，及时向行政部门报告。5.配合行政部门做好功能室的定期检查和评估工作。（三）功能室管理员职责1.熟悉功能室内设施设备的性能和使用方法，负责功能室的日常管理和服务工作。2.在使用部门预约使用时间前，做好功能室的准备工作，包括设备调试、卫生清洁等。3.使用过程中，协助使用部门解决技术问题，确保功能室的正常使用。4.使用完毕后，对功能室进行检查，关闭电源、门窗等，做好记录。5.定期对功能室内设施设备进行维护保养，发现问题及时报修。三、功能室使用管理（一）预约制度1.各部门如需使用功能室，应提前[X]个工作日填写《功能室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用内容等信息，提交至行政部门。2.行政部门根据各部门的预约申请，结合功能室的使用情况进行统筹安排，并在申请表上签署意见。3.使用部门应按照行政部门批准的预约时间使用功能室，如需变更使用时间，应提前[X]个小时通知行政部门。（二）使用规范1.使用功能室时，应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.爱护功能室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏或挪用。如因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门应照价赔偿。3.保持功能室的整洁卫生，使用完毕后应及时清理桌面、地面等，将垃圾放入指定垃圾桶内。严禁在功能室内吸烟、吐痰、乱扔杂物等。4.严格遵守功能室的操作规程，正确使用电器设备、仪器仪表等。使用前应检查设备是否正常，使用过程中如发现异常情况应立即停止使用，并报告功能室管理员。5.功能室内的设备和资料未经允许不得带出室外，如需借用应办理相关手续。（三）安全管理1.功能室内应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.使用功能室时，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备（如电炉、热得快等）。3.离开功能室时，应关闭所有电器设备、门窗等，确保功能室安全。如发现安全隐患或异常情况，应及时报告行政部门。4.加强功能室的安全保卫工作，严禁无关人员进入功能室。如因工作需要进入功能室的，应进行登记并在管理员的陪同下进入。四、功能室设施设备管理（一）登记与台账1.行政部门负责建立功能室设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.新购置的设施设备应及时登记入账，并进行编号管理。3.设施设备的台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）维护与保养1.功能室管理员应定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。检查内容包括设备的外观、性能、运行状况等。2.根据设施设备的使用情况和维护保养要求，制定详细的维护保养计划，并按照计划进行维护保养工作。3.对于需要专业维修的设施设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。（三）报废与更新1.设施设备因损坏无法修复或已达到使用年限等原因需要报废的，由使用部门提出申请，经行政部门审核后报公司领导批准。2.报废的设施设备应及时清理出功能室，并按照公司相关规定进行处理。3.根据公司业务发展需求和功能室的实际情况，适时对设施设备进行更新，确保功能室的正常使用。五、功能室卫生管理（一）日常清洁1.使用部门在使用功能室前，应对功能室进行清洁，确保桌面、地面、门窗等干净整洁。2.使用过程中，应保持功能室内的环境卫生，随时清理垃圾和杂物。3.使用完毕后，使用部门应将功能室内的设备、物品摆放整齐，并对功能室进行全面清洁，包括桌面、地面、门窗、电器设备等。（二）定期消毒1.行政部门应根据功能室的使用情况，定期安排对功能室进行消毒，特别是对人员密集使用的功能室，如会议室、培训室等。2.消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，使用合适的消毒药剂和设备，确保消毒效果。3.消毒记录应详细记录消毒时间、消毒区域、消毒药剂名称及浓度等信息。（三）卫生检查1.行政部门定期对功能室的卫生情况进行检查，检查内容包括清洁程度、消毒情况、物品摆放等。2.对于卫生不达标的功能室，行政部门应及时通知使用部门进行整改，并跟踪整改情况。3.卫生检查结果将作为对使用部门和功能室管理员考核的重要依据之一。六、功能室资料管理（一）资料分类与归档1.功能室内存放的资料应进行分类整理，包括文件、报告、图纸、资料等。2.根据资料的性质和用途，建立相应的文件夹或档案盒，并进行编号管理。3.资料应及时归档，确保资料的完整性和可查性。（二）资料借阅1.因工作需要借阅功能室资料的，应填写《资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、数量、借阅时间等信息，提交至行政部门。2.行政部门审核通过后，在申请表上签署意见，并将资料借给借阅人。3.借阅人应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得在资料上涂改、损坏。如需复印或摘录资料，应经行政部门同意。4.借阅人应在规定的借阅时间内归还资料，如需延期归还，应提前办理续借手续。（三）资料保密1.功能室内涉及公司机密的资料，应严格按照公司保密制度进行管理，确保资料的安全。2.未经公司批准，不得将机密资料带出功能室，不得向无关人员透露资料内容。3.功能室管理员应对资料的保密情况进行监督检查，发现问题及时报告行政部门。七、功能室考核与奖惩（一）考核内容1.功能室使用部门的考核内容包括使用计划执行情况、设施设备爱护情况、环境卫生保持情况、安全管理情况等。2.功能室管理员的考核内容包括服务质量、设施设备维护管理、卫生管理、资料管理等。（二）考核方式1.行政部门定期对功能室使用部门和管理员进行考核，考核方式包括现场检查、查阅记录、用户反馈等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）奖惩措施1.对于考核结果为优秀的功能室使用部门和管理员，公司给予一定的奖励，如表彰、奖金等。2.对于考核结果为不合格的功能室使用部门和管理员，